Потписот е нешто што може да обезбеди уникатен изглед на кој било текстуален документ, без разлика дали станува збор за деловна документација или уметничка приказна. Меѓу богатата функционалност на програмата „Мајкрософт Ворд“, можна е и вметнување потпис, а втората може да биде и со ракопис или печатење.
Лекција: Како да го смените името на авторот на документот во Word
Во оваа статија ќе разговараме за сите можни методи за ставање потпис во Word, како и за тоа како да се подготви за тоа специјално распределен простор во документот.
Креирај ракопис потпис
Со цел да додадете ракописниот потпис на документ, прво мора да го креирате. За да го направите ова, потребен ви е бел лист хартија, пенкало и скенер поврзан со компјутерот и конфигуриран.
Впишување со ракопис
1. Земете пенкало и потпишете го на парче хартија.
2. Скенирајте ја страницата со вашиот потпис користејќи скенер и зачувајте ја на вашиот компјутер во еден од вообичаените графички формати (JPG, BMP, PNG).
Забелешка: Доколку имате потешкотии во користењето на скенерот, упатете се на упатството што е приложено со неа или посетете ја веб-страницата на производителот, каде исто така можете да најдете детални упатства за поставување и користење на опремата.
- Совет: Ако немате скенер, вашиот паметен телефон или таблет-фотоапарат исто така може да го заменат, но во овој случај, можеби ќе треба да се обидете напорно да се осигурате дека страницата со потпис на фотографијата е снежно-бела и не се истакнува во споредба со страницата на електронскиот документ Word.
3. Додадете слика за насловот во документот. Ако не знаете како да го направите ова, користете ги нашите упатства.
Лекција: Вметнете слика во Word
4. Најверојатно, скенираната слика треба да се исечи, оставајќи ја само областа во која се наоѓа потписот. Исто така, можете да ја промените големината на сликата. Нашите инструкции ќе ви помогнат во ова.
Лекција: Како да се отсече слика во Word
5. Поместете ја скенираната, исечена и намалена слика со потпис на вистинското место во документот.
Ако треба да додадете текст за пишување на ракописниот потпис, прочитајте го следниот дел од овој напис.
Додавање текст на потпис
Доста често, во документите во кои е неопходно да се стави потпис, покрај самиот потпис, неопходно е да се наведат позицијата, деталите за контакт или некои други информации. За да го направите ова, мора да ги зачувате информациите за текст заедно со скенираниот потпис како авто-текст.
1. Под вметнатата слика или лево од неа, внесете го саканиот текст.
2. Користејќи го глувчето, изберете го внесениот текст заедно со сликата за потпис.
3. Одете на јазичето „Вметни“ и притиснете го копчето „Експрес блок“лоцирани во групата „Текст“.
4. Во паѓачкото мени, изберете "Зачувај избор за да се изрази блок колекција".
5. Во прозорецот за дијалог што се отвора, внесете ги потребните информации:
- Име;
- Колекција - изберете „AutoText“.
- Останатите предмети оставете ги непроменети.
6. Кликнете на „ОК“ да се затвори прозорецот за дијалог.
7. Рачно напишаниот потпис што го создадовте со придружниот текст ќе биде зачуван како автоматски текст, подготвен за понатамошна употреба и вметнување во документот.
Вметнете ракопис напис со текст напишан.
За да го вметнете ракописот што сте го создале со текстот, мора да го отворите и да го додадете експресниот блок што сте го зачувале во документот „AutoText“.
1. Кликнете на местото на документот каде треба да биде потписот и одете на јазичето „Вметни“.
2. Притиснете го копчето „Експрес блок“.
3. Во паѓачкото мени, изберете „AutoText“.
4. Изберете го блокот што ви треба од списокот што се појавува и залепете го во документот.
5. Ракописниот потпис со придружниот текст ќе се појави на местото на документот што сте го навеле.
Вметнете линија за потпис
Покрај рачно напишаните потписи, можете да додадете и линија за потписи во документот Microsoft Word. Вториот може да се направи на неколку начини, од кои секој ќе биде оптимален за одредена ситуација.
Забелешка: Методот за создавање линија за потпис исто така зависи од тоа дали документот ќе биде отпечатен или не.
Додадете линија за потпис со нагласување на празни места во редовен документ
Претходно, ние напишавме за тоа како да го потенцираме текстот во Word и, покрај самите букви и зборови, програмата исто така ви овозможува да ги потенцирате просторите меѓу нив. Директно за да создадеме линија за потпис, треба да потенцираме само празни места.
Лекција: Како да се потенцира текстот во Word
За да се поедностави и забрза решението, наместо празни места, подобро е да се користат јазичиња.
Лекција: Табот таб
1. Кликнете на местото на документот каде што треба да биде редот за потпишување.
2. Притиснете го копчето „ТАБ“ едно или повеќе пати, во зависност од тоа колку долго е низата на потписот за вас.
3. Вклучете го приказот на знаци што не можат да се печатат со притискање на копчето со знакот „пи“ во групата „Пасус“табот „Дома“.
4. Означете го знакот или јазичињата што сакате да ги потенцирате. Willе се појават како мали стрели.
5. Изведете ја потребната акција:
- Кликнете „CTRL + U“ или копче „У“лоцирани во групата „Фонт“ во табулаторот „Дома“;
- Доколку не ви одговара стандардниот тип на поднагласија (единечна линија), отворете го полето за дијалог „Фонт“со кликнување на малата стрелка во долниот десен дел од групата и изберете го соодветниот стил или стил на линија во делот „Подвлечено“.
6. На местото на поставените празни места (јазичиња), ќе се појави хоризонтална линија - линија за потпис.
7. Исклучете го приказот на карактери што не можат да се печатат.
Додадете линија за потпис со нагласување на празни места во веб-документ
Ако треба да креирате линија за потпис, подвлекувајќи не во документ што треба да се отпечати, туку во веб-форма или веб-документ, за ова треба да додадете маса ќелија во која ќе биде видлива само долната граница. Таа е таа што ќе делува како линија за потписот.
Лекција: Како да се направи табела во Word невидлива
Во овој случај, кога внесувате текст во документот, подвлеката што ја додадовте ќе остане на своето место. Додадена линија на овој начин може да биде придружена со воведен текст, на пример, „Датум“, „Потпис“.
Вметнете линија
1. Кликнете на местото во документот каде сакате да додадете линија за потпис.
2. Во табулаторот „Вметни“ притиснете го копчето „Табела“.
3. Создадете табела со една клетка.
Лекција: Како да направите табела во Word
4. Поместете ја додадената ќелија на саканата локација во документот и преместете ја големината во согласност со потребната големина на креираната линија за потпис.
5. Кликнете со десното копче на табелата и изберете „Граници и пополнете“.
6. Во прозорецот што се отвора, одете до јазичето „Граница“.
7. Во делот „Тип“ изберете ставка „Не“.
8. Во делот „Стил“ изберете ја потребната боја на линиската линија за потписот, неговиот вид, дебелина.
9. Во делот „Пример“ кликнете помеѓу маргините на приказ на долната маргина на табелата за да се прикаже само долната граница.
Забелешка: Видот на границата ќе се смени на „Друго“, наместо претходно избраниот „Не“.
10. Во делот „Аплицирај на“ изберете опција „Табела“.
11. Кликнете „ОК“ да се затвори прозорецот.
Забелешка: Да прикажете табела без сиви линии што нема да се отпечатат на хартија при печатење на документ, во табот „Распоред“ (дел „Работа со табели“) изберете опција „Покажи мрежа“што се наоѓа во делот „Табела“.
Лекција: Како да испечатите документ во Word
Вметнете линија со придружен текст за потпис линија
Овој метод се препорачува за оние случаи кога не треба само да додадете линија за потписот, туку и да наведете објаснувачки текст до него. Таквиот текст може да биде зборот „Потпис“, „Датум“, „Име“, позиција и многу повеќе. Важно е овој текст и самиот потпис, заедно со линијата за него, да бидат на исто ниво.
Лекција: Запис и натпис со натпис во Word
1. Кликнете на местото на документот каде што треба да биде редот за потпишување.
2. Во табулаторот „Вметни“ притиснете го копчето „Табела“.
3. Додадете табела 2 x 1 (две колони, еден ред).
4. Променете ја локацијата на табелата, доколку е потребно. Променете ја нејзината големина со повлекување на маркерот во долниот десен агол. Наместете ја големината на првата ќелија (за објаснувачки текст) и втората (потпис линија).
5. Кликнете со десното копче на табелата, изберете го предметот во контекстното мени „Граници и пополнете“.
6. Во дијалогот што се отвора, одете до јазичето „Граница“.
7. Во дел „Тип“ изберете опција „Не“.
8. Во делот „Аплицирај на“ изберете „Табела“.
9. Кликнете „ОК“ да се затвори прозорецот за дијалог.
10. Кликнете со десното копче на местото на табелата каде што треба да се наоѓа линијата за потписот, односно во втората ќелија и повторно одберете ја ставката „Граници и пополнете“.
11. Одете на јазичето „Граница“.
12. Во делот „Стил“ Изберете го соодветниот вид, бојата и дебелината на линијата.
13. Во делот „Пример“ кликнете на маркерот на кој е прикажано долниот дел за да се види само долната граница на табелата - ова ќе биде линија за потписот.
14. Во делот „Аплицирај на“ изберете опција „Ќелија“. Кликнете „ОК“ да се затвори прозорецот.
15. Внесете го потребниот објаснувачки текст во првата ќелија на табелата (неговите граници, вклучувајќи ја и крајната линија, нема да бидат прикажани).
Лекција: Како да го смените фонтот во Word
Забелешка: Сивата испрекината граница околу клетките на табелата што ја создадовте не е отпечатена. За да го скриете или, напротив, да покажете дали е скриено, кликнете на копчето „Граници“лоцирани во групата „Пасус“ (таб „Дома“) и изберете го параметарот „Покажи мрежа“.
Тоа е сè, всушност, сега знаете за сите можни методи за најавување во документот на Microsoft Word. Ова може да биде или со ракопис, или линија за додавање на потпис рачно на веќе отпечатен документ. И во двата случаи, потписот или местото за потпишување може да биде придружено со објаснувачки текст, кој исто така ви кажавме како да го додадете.
