Колку често работите во MS Word? Дали споделувате документи со други корисници? Дали ги преземате на Интернет или ги фрлате на надворешни дискови? Дали создавате документи во оваа програма, наменети само за лична употреба?
Ако го цените не само вашето време и напори потрошени за создавање на оваа или онаа датотека, туку и за сопствената приватност, веројатно ќе бидете заинтересирани да научите како да спречите неовластен пристап до датотеката. Со поставување лозинка, вие не само што може да го заштитите документот Word од уредување на овој начин, туку исто така да ја исклучите можноста корисниците на трети страни да го отворат.
Како да поставите лозинка за документ MS Word
Не знаејќи ја лозинката поставена од авторот, ќе биде невозможно да се отвори заштитен документ, не заборавајте за тоа. За да ја заштитите датотеката, извршете ги следниве манипулации:
1. Во документот што сакате да го заштитите со лозинка, одете на менито Датотека.
2. Отворете го делот „Информации“.
3. Изберете дел „Заштита на документи“, и потоа изберете „Шифрирај со лозинка“.
4. Внесете ја лозинката во делот "Документ за криптирање" и кликнете ОК.
5. На полето Потврда за лозинка повторно внесете ја лозинката, а потоа притиснете ОК.
Откако ќе го зачувате и затворите овој документ, можете да пристапите до неговите содржини само откако ќе ја внесете лозинката.
- Совет: Не користете едноставни лозинки што се состојат од броеви или букви отпечатени за да ги заштитите датотеките. Комбинирајте различни типови на знаци напишани во различни регистри во вашата лозинка.
Забелешка: Бидете чувствителни на случај кога ја внесувате лозинката, обрнете внимание на користениот јазик, проверете дали режимот ЗАКЛУЧЕН КАПС не се вклучени.
Ако ја заборавите лозинката од датотеката или таа е изгубена, Зборот нема да може да ги поврати податоците содржани во документот.
Тоа е сè, всушност, од овој краток напис научивте како да ставите лозинка на датотеката Word, а со тоа да ја заштитите од неовластен пристап, а да не ја спомнувам можната промена во содржината. Без да ја знаете лозинката, никој не може да ја отвори оваа датотека.
