Сигурно, многу корисници на Microsoft Word се соочија со следниот проблем: напишете мирен текст, изменете го, форматирајте го, изведете голем број потребни манипулации, кога програмата дава грешка, компјутерот замрзнува, рестартира или светлината само се исклучува. Што да направите ако сте заборавиле да ја зачувате датотеката навремено, како да го направите документот Word ако не сте го зачувале?
Лекција: Не можам да отворам датотека Word, што да правам?
Постојат најмалку два начина на кои можете да обновите документ за зачувување на Word. И двајцата се сведуваат на стандардните карактеристики на самата програма и на Windows како целина. Сепак, многу е подобро да се спречат ваквите непријатни ситуации отколку да се справите со нивните последици, а за ова треба да ја конфигурирате функцијата за автосавење во програмата за минимален период.
Лекција: Автоматско зачувување на Word
Автоматски софтвер за обновување датотеки
Значи, ако станете жртва на дефект на системот, грешка во програмата или ненадејно исклучување на работната машина, не паника. Microsoft Word е доволно интелигентна програма, така што создава резервни копии на документот со којшто работите. Временскиот интервал со кој се случува ова зависи од поставките за автоматско чување поставени во програмата.
Во секој случај, од која било причина Зборот не се исклучува, кога ќе го отворите повторно, уредникот на текст ќе ви понуди да ја вратите последната копија на документот од папката на погонскиот систем.
1. Стартувајте го Microsoft Word.
2. windowе се појави прозорец лево. „Наплата на документ“, во кои ќе бидат презентирани една или повеќе резервни копии на „итни случаи“ затворени документи.
3. Врз основа на датумот и времето наведено во крајната линија (под името на датотеката), изберете ја најновата верзија на документот што треба да го вратите.
4. Документот по ваш избор ќе се отвори во нов прозорец, зачувајте го повторно на погодно место на вашиот хард диск за да продолжите со работата. Прозорецот „Наплата на документ“ во оваа датотека ќе биде затворена.
Забелешка: Веројатно е документот да не биде целосно вратен. Како што споменавме погоре, фреквенцијата на создавање резервна копија зависи од поставките за автосам. Ако минималниот период (1 минута) е одличен, тогаш нема да изгубите ништо или скоро ништо. Ако е 10 минути, па дури и повеќе, плус исто така брзо печатете, одреден дел од текстот ќе треба повторно да го внесете. Но, ова е многу подобро од ништо, се согласувам?
Откако ќе зачувате резервна копија на документот, датотеката што прво ја отворивте може да биде затворена.
Лекција: Грешка во зборот - недоволно меморија за да се заврши операцијата
Рачно обновување на резервна копија на датотека преку папката за автосам
Како што споменавме погоре, умен Microsoft Word автоматски создава резервни копии на документи по одреден временски период. Стандардно е 10 минути, но можете да ја промените оваа поставка со намалување на интервалот на една минута.
Во некои случаи, Word не нуди враќање на резервната копија на зачуваниот документ кога програмата ќе биде повторно отворена. Единствено решение во оваа ситуација е самостојно да ја пронајдете папката во која е заштитен документот. Погледнете подолу за тоа како да ја пронајдете оваа папка.
1. Отворете MS Word и одете до менито Датотека.
2. Изберете дел "Параметри"а потоа и став „Заштеда“.
3. Тука можете да ги видите сите опции за автоматско чување, вклучително не само временскиот интервал за создавање и ажурирање на резервната копија, туку и патеката до папката каде е зачувана оваа копија ("Каталог со податоци за автоматско закрепнување")
4. Запомнете, туку копирајте ја оваа патека, отворете го системот "Explorer" и залепете го во лентата со адреси. Кликнете „Внесете“.
5. willе се отвори папка во која може да има доста датотеки, затоа е подобро да ги сортирате по датум, од ново до старо.
Забелешка: Резервната копија на датотеката може да се чува на одредената патека во посебна папка, именувана иста како и самата датотека, но со знаци наместо празни места.
6. Отворете ја датотеката што е соодветна по име, датум и време, изберете во прозорецот „Наплата на документ“ Најновата зачувана верзија на потребниот документ и повторно зачувајте ја.
Методите опишани погоре се применуваат за несакани документи што беа затворени со програмата за голем број не многу пријатни причини. Ако програмата само се урива, не реагира на кое било од вашите активности и треба да го зачувате овој документ, користете ги нашите упатства.
Лекција: Зависи од зборот - како да зачувате документ?
Тоа, всушност, е сè, сега знаете како да закрепнете Word документ што не е зачуван. Ви посакуваме продуктивна и напорна работа во овој уредувач на текстови.
