Честопати, само создавање шаблонска табела во MS Word не е доволно. Значи, во повеќето случаи се бара да се постави одреден стил, големина, а исто така и голем број други параметри за тоа. Едноставно кажано, креираната табела треба да се форматира, и ова можете да го направите во Word на неколку начини.
Лекција: Форматирање на текст во Word
Користејќи ги вградените стилови достапни во уредувачот на текст од Microsoft, можете да го наведете форматот за целата табела или неговите поединечни елементи. Исто така, Зборот има можност да прегледува форматирана табела, така што секогаш можете да видите како ќе изгледа во одреден стил.
Лекција: Функција за преглед на зборови
Користење на стилови
Малкумина можат да организираат стандарден поглед на табелата, така што има голем пакет на стилови за промена на тоа во Word. Сите тие се наоѓаат на панелот за брз пристап во јазичето. "Дизајнер", во групата алатки "Стилови на табела". За да го прикажете ова јазиче, кликнете двапати на табелата со левото копче на глувчето.
Лекција: Како да креирате табела во Word
Во прозорецот претставен во групата алатки "Стилови на табела", можете да изберете соодветен стил за дизајн на маса. За да ги видите сите достапни стилови, кликнете Повеќе лоциран во долниот десен агол.
Во групата алатки "Опции во стилот на табела" одштиклирајте или проверете ги полињата спроти параметрите што сакате да ги скриете или покажете во избраниот стил на табела.
Можете исто така да креирате ваш сопствен стил на табела или да менувате постоечки. За да го направите ова, изберете ја соодветната опција во менито со прозорецот Повеќе.
Направете ги потребните промени во прозорецот што се отвора, конфигурирајте ги потребните параметри и зачувајте свој стил.
Додавање рамки
Изгледот на стандардните граници (рамки) на табелата исто така може да се промени, прилагодено како што ви одговара.
Додавање граници
1. Одете на јазичето "Распоред" (главен дел "Работа со табели")
2. Во групата алатки „Табела“ притиснете го копчето „Означи“изберете "Изберете табела".
3. Одете на јазичето "Дизајнер", кој исто така се наоѓа во делот "Работа со табели".
4. Притиснете го копчето „Граници“лоцирани во групата „Рамување“изврши ја потребната акција:
- Изберете соодветен вграден сет на граници;
- Во делот Граници и пополнете притиснете го копчето „Граници“, потоа изберете ја соодветната опција за дизајн;
- Променете го стилот на границата со избирање на соодветно копче во менито. Стилови на границата.
Додавање граници за одделни клетки
Доколку е потребно, секогаш можете да додадете граници за одделни клетки. За да го направите ова, извршете ги следниве манипулации:
1. Во табулаторот „Дома“ во групата алатки "Пасус" притиснете го копчето "Покажи ги сите знаци".
2. Изберете ги потребните ќелии и одете на јазичето "Дизајнер".
3. Во групата „Рамување“ во менито со копчиња „Граници“ Изберете го соодветниот стил.
4. Исклучете го приказот на сите знаци со повторно притискање на копчето во групата "Пасус" (таб „Дома“).
Избришете ги сите или индивидуалните граници
Покрај додавањето рамки (граници) за целата табела или неговите поединечни ќелии, во Word можете да го направите и спротивното - направете ги сите граници во табелата невидливи или скријте ги границите на одделните ќелии. Можете да прочитате за тоа како да го направите ова во нашите упатства.
Лекција: Како да ги скриете табелите на табелата во Word
Скријте и покажете ја решетката
Ако ги скриете границите на табелата, таа до одреден степен ќе стане невидлива. Тоа е, сите податоци ќе бидат на нивни места, во нивните ќелии, но линиите што ги одделуваат нема да бидат прикажани. Во многу случаи, во табела со скриени граници, сè уште ви треба некаков „упатство“ за практичноста на работата. Мрежата делува како таква - овој елемент ги повторува граничните линии, тој се прикажува само на екранот, но не е отпечатен.
Покажете и скријте ја решетката
1. Кликнете двапати на табелата за да ја изберете и отворете го главниот дел "Работа со табели".
2. Одете на јазичето "Распоред"лоцирани во овој дел.
3. Во групата „Табела“ притиснете го копчето Покажи мрежа.
- Совет: За да ја скриете решетката, повторно кликнете на ова копче.
Лекција: Како да се прикаже решетката во Word
Додавање на колони, редови на ќелии
Не секогаш бројот на редови, колони и ќелии во креираната табела треба да остане фиксен. Понекогаш станува неопходно да се зголеми табелата со додавање на ред, колона или ќелија на неа, што е прилично едноставно.
Додадете ќелија
1. Кликнете на ќелијата над или надесно од местото каде што сакате да додадете нова.
2. Одете на јазичето "Распоред" ("Работа со табели") и отворете го полето за дијалог Редови и колони (мала стрела во долниот десен агол).
3. Изберете ја соодветната опција за додавање ќелија.
Додавање на колона
1. Кликнете на ќелијата во колоната што се наоѓа лево или десно од местото каде што сакате да ја додадете колоната.
2. Во табулаторот "Распоред"што е во делот "Работа со табели"извршете ја потребната акција користејќи ги групните алатки Колумни и редови:
- Кликнете „Залепи лево“ да вметнете колона лево од избраната ќелија;
- Кликнете Залепете десно да вметнете колона десно од избраната ќелија.
Додавање линија
За да додадете ред на табелата, користете ги упатствата опишани во нашиот материјал.
Лекција: Како да вметнете ред во табела во Word
Избришете редови, колони, ќелии
Доколку е потребно, секогаш можете да избришете ќелија, ред или колона во табела. За да го направите ова, треба да извршите неколку едноставни манипулации:
1. Изберете го фрагментот на табелата што треба да се избрише:
- За да изберете ќелија, кликнете на нејзиниот лев раб;
- За да изберете линија, кликнете на левата страна;
- За да изберете колона, кликнете на горната граница.
2. Одете на јазичето "Распоред" (Работа со табели).
3. Во групата Редови и колони притиснете го копчето Избриши и изберете ја соодветната команда за да го избришете потребниот фрагмент од табелата:
- Избришете ги линиите
- Избришете ги колоните
- Избришете ги ќелиите.
Спојување и поделување на ќелиите
Доколку е потребно, клетките на создадената маса секогаш можат да се комбинираат или, обратно, да се поделат. Findе најдете подетални упатства за тоа како да го направите ова во нашата статија.
Лекција: Како да се приклучите на клетките во Word
Порамнете и преместете табела
Доколку е потребно, секогаш можете да ги усогласите димензиите на целата табела, неговите индивидуални редови, колони и ќелии. Исто така, можете да ги усогласите текстот и нумеричките податоци содржани во табелата. Доколку е потребно, табелата може да се премести низ страната или документот и може да се премести во друга датотека или програма. Прочитајте како да го направите сето ова во нашите написи.
Лекција за работа со Word:
Како да се усогласи табелата
Како да ја промените големината на табелата и неговите елементи
Како да преместите табела
Повторување на насловот на табелата на страниците за документи
Ако масата со која работите е долга, потребни се две или повеќе страници, на места на присилни паузи на страници треба да ја поделите на делови. Алтернативно, објаснет натпис како „Продолжување на табелата на страница 1“ може да се направи на втората и на сите последователни страници. Можете да прочитате за тоа како да го направите ова во нашата статија.
Лекција: Како да направите трансфер на маса во Word
Сепак, ќе биде многу попогодно во случај да работите со голема табела за да го повторите заглавјето на секоја страница од документот. Детални упатства за создавање таков „преносен“ заглавје на табелата се опишани во нашата статија.
Лекција: Како да направите автоматска заглавие на табелата во Word
Дупликатите заглавија ќе бидат прикажани во режимот на распоред, како и во печатениот документ.
Лекција: Печатење документи во Word
Управување со паузи за табели
Како што споменавме погоре, табелите што се премногу долги мора да се разделат со употреба на автоматски папки на страници. Ако паузата на страницата се појави на долга линија, дел од линијата автоматски се пренесува на следната страница на документот.
Како и да е, податоците содржани во голема табела мора да бидат презентирани јасно, во форма разбирлива за секој корисник. За да го направите ова, мора да извршите одредени манипулации, кои ќе бидат прикажани не само во електронската верзија на документот, туку и во неговата печатена копија.
Печатете ја целата линија на една страница
1. Кликнете на кое било место од табелата.
2. Одете на јазичето "Распоред" дел "Работа со табели".
3. Притиснете го копчето "Карактеристики"лоцирани во групата "Табели".
4. Во прозорецот што се отвора, одете до јазичето Низаодштиклирајте го полето до "Дозволи паузи на линијата до следната страница"кликнете ОК да се затвори прозорецот.
Создавање присилна пауза на табелите на страниците
1. Изберете го редот на табелата што треба да се отпечати на следната страница на документот.
2. Притиснете ги копчињата "CTRL + ENTER" - оваа команда додадете пауза за страница.
Лекција: Како да направите пауза на страници во Word
Ова може да се заврши, бидејќи во овој напис детално разговаравме за тоа кои табели за форматирање во Word се и како да се извршат. Продолжете да ги истражувате бесконечните можности на оваа програма и ќе дадеме се од себе за да го поедноставиме овој процес за вас.
