Кога работите во Excel, доста често мора да додадете нови редови на табелата. Но, за жал, некои корисници не знаат како да прават дури и толку прилично едноставни работи. Точно, треба да се напомене дека оваа операција има некои стапици. Ајде да видиме како да вметнете ред во Microsoft Excel.
Вметнете линија помеѓу линиите
Треба да се напомене дека постапката за вметнување нова линија во современите верзии на Excel нема практично никакви разлики едни од други.
Значи, отворете ја табелата во која сакате да додадете ред. За да вметнете линија помеѓу линиите, кликнете со десното копче на која било ќелија во линијата над која планираме да вметнете нов елемент. Во контекстното мени што се отвора, кликнете на ставката "Вметни ...".
Исто така, можно е да се вметне без да се јавите во контекстното мени. За да го направите ова, едноставно притиснете ја кратенката на тастатурата "Ctrl +".
Се отвора дијалог прозорец што нè поттикнува да вметнуваме ќелии со смена надолу, ќелии со смена десно, колона и ред во табелата. Поставете го прекинувачот во позиција "String" и кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, успешно е додадена нова линија во Microsoft Excel.
Вметнете ред на крајот на табелата
Но, што да направите ако треба да вметнете ќелија не помеѓу редови, но додадете ред на крајот на табелата? Навистина, ако го примените горенаведениот метод, тогаш додадениот ред нема да биде вклучен во табелата, туку ќе остане надвор од неговите граници.
За да ја преместите табелата надолу, изберете го последниот ред на табелата. Крст е формиран во долниот десен агол. Повлечете го онолку линии колку што треба да ја прошириме табелата.
Но, како што гледаме, сите долни клетки се формираат со пополнети податоци од матичната клетка. За да ги отстраните овие податоци, одберете ги новоформираните ќелии и кликнете со десното копче. Во контекстното мени што се појавува, изберете ја ставката "Исчистете ја содржината".
Како што можете да видите, клетките се чистат и подготвени да ги полнат податоците.
Треба да се напомене дека овој метод е погоден само ако табелата нема долен ред од вкупно.
Создавање паметна маса
Но, многу попогодно е да се создаде таканаречена „паметна маса“. Ова може да се направи еднаш, а потоа не грижете се дека некој ред нема да оди во границите на табелата кога ќе се додаде. Оваа табела ќе се протега, и покрај тоа, сите податоци внесени во неа нема да исчезнат од формулите што се користат во табелата, листот и во книгата како целина.
Значи, за да создадете „паметна маса“, изберете ги сите ќелии што мора да бидат вклучени во неа. Во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Формат како табела". Во списокот на достапни стилови што се отвора, изберете го стилот за кој сметате дека е најпосакуван за себе. За да креирате паметна маса, изборот на одреден стил не е важен.
Откако ќе се избере стилот, се отвора дијалог прозорец во кој е означен опсегот на избраните ќелии, така што не треба да направите прилагодувања на истиот. Само кликнете на копчето "ОК".
Паметната маса е подготвена.
Сега, за да додадете ред, кликнете на ќелијата над која ќе се создаде редот. Во контекстното мени изберете ја ставката "Вметнете го табелата погоре".
Низата е додадена.
Можете да додадете линија помеѓу линиите со едноставно притискање на комбинацијата на копчиња "Ctrl +". Ништо повеќе за да влезам овој пат.
Постојат неколку начини да додадете ред на крајот на паметна маса.
Можете да застанете на последната ќелија од последниот ред и да го притиснете копчето за функцијата на јазичето (Tab) на тастатурата.
Исто така, можете да го поместите курсорот на долниот десен агол на последната ќелија и да го повлечете надолу.
Овој пат, првично ќе се формираат нови клетки, и нема да треба да бидат ослободени од податоците.
Или можете едноставно да внесете какви било податоци под линијата под табелата и автоматски ќе бидат вклучени во табелата.
Како што можете да видите, можете да додадете клетки на табелата во Microsoft Excel на различни начини, но за да избегнете проблеми со додавање, пред сè, најдобро е да креирате „паметна маса“ со користење на форматирање.
