Една од главните карактеристики на Microsoft Excel е можноста да се работи со формули. Ова во голема мерка ја поедноставува и забрзува постапката за пресметување на вкупните резултати и прикажување на посакуваните податоци. Оваа алатка е еден вид карактеристика на апликацијата. Ајде да видиме како да се создадат формули во Microsoft Excel и како да се работи со нив.
Создадете едноставни формули
Наједноставните формули во Microsoft Excel се изрази на аритметички операции помеѓу податоците лоцирани во ќелии. За да се создаде таква формула, пред сè, ставаме еднаков знак во ќелијата во која треба да се прикаже резултатот добиен од аритметичката операција. Или можете да застанете на ќелијата и да вметнете еднаков знак во редот на формулите. Овие активности се еквивалентни и автоматски се дуплираат.
Потоа избираме одредена ќелија исполнета со податоци и го ставаме посакуваниот аритметички знак ("+", "-", "*", "/", итн.). Овие знаци се нарекуваат оператори на формули. Изберете ја следната ќелија. Затоа, повторете додека не се вклучат сите ќелии што ни се потребни. Откако изразот е целосно внесен, за да го видите резултатот од пресметките, притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Примери за пресметка
Да претпоставиме дека имаме табела во која е наведена количината на стоки и цената на нејзината единица. Треба да го знаеме вкупниот износ на трошоците за секоја ставка на стоки. Ова може да се направи со множење на количината според цената на стоката. Ние стануваме курсорот во ќелијата каде што треба да се прикаже сумата и таму ставаме еднаков знак (=). Следно, изберете ја ќелијата со количината на стока. Како што можете да видите, врската до неа веднаш се појавува по еднаков знак. Потоа, по координатите на ќелијата, треба да го вметнете аритметичкиот знак. Во овој случај, тоа ќе биде знак за множење (*). Следно, кликнуваме на ќелијата каде што се поставени податоците со единечната цена. Аритметичката формула е подготвена.
За да го видите неговиот резултат, само притиснете го копчето Enter на тастатурата.
За да не ја внесувате оваа формула секој пат кога ќе ја пресметате вкупната цена на секоја ставка, само поместете го покажувачот на долниот десен агол на ќелијата со резултатот и повлечете го надолу кон целата област на линиите во кои се наоѓа името на производот.
Како што можете да видите, формулата е копирана, а вкупната цена автоматски се пресметува за секој вид производ, според нејзината количина и цена.
На ист начин, може да се пресметаат формулите во неколку акции, и со различни аритметички знаци. Всушност, формулите во Excel се составуваат според истите принципи со кои се изведуваат обични аритметички примери во математиката. Во овој случај, се користи скоро иста синтакса.
Ние ја комплицираме задачата со тоа што ја делиме количината на стоки во табелата на две серии. Сега, за да ја дознаеме вкупната вредност, прво треба да го додадеме бројот на двете пратки, а потоа да го помножиме резултатот според цената. Во аритметика, ваквите активности се изведуваат со помош на загради, инаку множењето ќе се изврши како прво дејство, што ќе доведе до неправилна пресметка. Ние користиме загради, и да го решиме овој проблем во Excel.
Значи, ставете еднаков знак (=) во првата ќелија на колоната "Збир". Потоа ја отвораме заградата, кликнуваме на првата ќелија во колоната "1 серија", ставаме плус знак (+), кликнете на првата ќелија во колоната "2 серии". Следно, затворете ја заградата и ставете го знакот да се размножува (*). Кликнете на првата ќелија во колоната "Цена". Така ја добивме формулата.
Кликнете на копчето Enter за да го дознаете резултатот.
На ист начин како и минатиот пат, користејќи го методот на влечење и спуштање, копирајте ја оваа формула за другите редови на табелата.
Треба да се напомене дека не сите овие формули мора да бидат лоцирани во соседните ќелии, или во истата табела. Тие можат да бидат во друга табела, па дури и на друг лист на документот. Програмата сепак правилно ќе го пресмета резултатот.
Калкулатор
Иако, главната задача на Microsoft Excel е да пресметува во табели, но апликацијата може да се користи како едноставен калкулатор. Едноставно ставете еднаков знак и внесете ги посакуваните дејства во која било ќелија на листот, или дејствијата можат да бидат напишани во лентата со формули.
За да го добиете резултатот, кликнете на копчето Enter.
Основни изјави на Excel
Главните оператори за пресметка што се користат во Microsoft Excel го вклучуваат следново:
- = ("еднаков знак") - еднаков на;
- + ("плус") - дополнување;
- - ("минус") - одземање;
- ("terвездичка") - множење;
- / ("црта") - поделба;
- ^ ("обемот") - експоненцијација.
Како што можете да видите, Microsoft Excel обезбедува целосна алатка за корисникот да изврши различни аритметички операции. Овие активности можат да се извршат и при составување табели, и одделно за да се пресмета резултатот од одредени аритметички операции.
