Програмата Microsoft Excel работи и со нумерички податоци. Кога вршите поделба или работите со фракционо броеви, програмата се заокружува. Ова се должи, пред сè, на фактот дека ретко се потребни апсолутно точни фракционо броеви, но не е многу погодно да се работи со гломазен израз со неколку децимални места. Покрај тоа, постојат броеви кои, во принцип, не се точно заоблени. Но, во исто време, недоволно точното заокружување може да доведе до големи грешки во ситуации кога е потребна прецизност. За среќа, Microsoft Excel има можност корисниците да постават како се заокружуваат броевите.
Складирање броеви во Excel меморија
Сите броеви со кои работи Microsoft Excel се поделени на точни и приближни броеви. Броевите до 15 бита се чуваат во меморијата и се прикажуваат до празнењето што самиот корисник го означува. Но, во исто време, сите пресметки се вршат според податоците зачувани во меморијата, а не се прикажани на мониторот.
Користејќи ја операцијата за заокружување, Microsoft Excel отфрла одреден број на децимални места. Excel го користи општо прифатениот метод на заокружување, кога број помалку од 5 е заокружен, а поголем од или еднаков на 5 е нагоре.
Заокружување со копчиња за ленти
Најлесен начин за промена на заокружување на број е да изберете ќелија или група на ќелии, а додека сте во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Зголемување на бит" или "Намалување на бит" на лентата. Двете копчиња се наоѓаат во полето со алатки Број. Во овој случај, само прикажаниот број ќе биде заокружен, но за пресметки, доколку е потребно, ќе бидат вклучени до 15 цифри на броеви.
Кога ќе кликнете на копчето "Зголемете ја длабочината на малку", бројот на внесени децимални места се зголемува за едно.
Кога ќе кликнете на копчето "Намали ја длабочината на малку", бројот на цифри по децимална точка е намалена за една.
Заокружување преку формат на клетка
Може да поставите заокружување со помош на поставките за форматот на ќелијата. За да го направите ова, изберете го опсегот на ќелии на листот, кликнете со десното копче и изберете "Format Cells" во менито што се појавува.
Во прозорецот што се отвора, поставките за форматот на ќелиите што треба да отидете на јазичето "Број". Ако форматот на податоци не е нумерички, тогаш мора да го изберете нумеричкиот формат, во спротивно нема да можете да прилагодувате заокружување. Во централниот дел на прозорецот крај натписот „Број на децимални места“, едноставно го означуваме со бројот бројот на знаци што сакаме да ги видиме при заокружување. После тоа, кликнете на копчето "OK".
Поставување точност за пресметување
Ако во претходните случаи, поставените параметри влијаеле само на надворешното прикажување на податоците, а во пресметките се користеле поточни индикатори (до 15 цифри), сега ќе ви кажеме како да ја промените точноста на пресметките.
За да го направите ова, одете на табулаторот "Датотека". Следно, се префрламе во делот "Параметри".
Се отвора прозорецот за опции Excel. Во овој прозорец, одете во делот "Напредно". Бараме блок за поставки наречен "Кога ја пребројувате оваа книга." Поставките од оваа страна не се однесуваат на еден лист, туку на целата книга како целина, т.е. за целата датотека. Ставивме крлеж пред параметарот "Постави ја точноста како на екранот". Кликнете на копчето "OK" што се наоѓа во долниот лев агол на прозорецот.
Сега, при пресметување на податоците, ќе се земе во предвид прикажаната вредност на бројот на екранот, а не оној што е зачуван во Excel меморијата. Поставувањето на прикажаниот број може да се направи на кој било од два начина, за што зборувавме погоре.
Функција апликација
Ако сакате да ја промените вредноста на заокружување при пресметување во однос на една или повеќе ќелии, но не сакате да ја намалите точноста на пресметките како целина за документот, тогаш во овој случај, најдобро е да ги искористите можностите што ги нуди функцијата ROUND и нејзините различни варијации, како и некои други карактеристики.
Меѓу главните функции со кои се регулира заокружувањето, треба да се истакнат следново:
- ROUND - круга до одреден број на децимални места, во согласност со општо прифатените правила за заокружување;
- КРАТКО - рунди до најблискиот модул за нумерирање;
- КРАЈНИРА --Е - круга до најблискиот модул надолу;
- КРАЈ - заокружува број со дадена точност;
- ОКРВВРХ - заокружува број со даден модул за точноста;
- ОКРВНИЗ - го заокружува бројот надолу по големина со дадена точност;
- OTDB - ги заокружува податоците до цел број;
- EVEN - ги заокружува податоците до најблискиот дури и број;
- Чудно - ги заокружува податоците до најблискиот непарен број.
За функциите ROUND, ROUND UP и ROUND DOWN, следниов формат на внесување е: „Име на функцијата (број; број на бита). Тоа е, ако, на пример, сакате да го заокружите бројот 2.56896 на три бита, потоа користете ја функцијата ROUND (2.56896; 3). Излезот е бројот 2.569.
За функциите ROUND, OKRVVERH и OKRVNIZ се применува следнава формула за заокружување: "Име на функција (број; точност)". На пример, за да го заокружиме бројот 11 до најблискиот број од 2, ја воведуваме функцијата ROUND (11; 2). Излезот е бројот 12.
Функциите SELECT, EVEN и Odd го користат следниот формат: "Име на функција (број)". Со цел да го заокружиме бројот 17 до најблиската рамнотежа, ја користиме Бројката функција (17). Го добиваме бројот 18.
Може да внесете функција и во ќелијата и во функцијата, откако ќе ја изберете ќелијата во која ќе се наоѓа. На секоја функција мора да му претходи знак =.
Постои малку поинаков начин да се воведат функции за заокружување. Особено е погодно да се користи кога има табела со вредности што треба да се претворат во заоблени броеви во посебна колона.
За да го направите ова, одете на табулаторот "Формули". Кликнете на копчето "Математика". Следно, во списокот што се отвора, одберете ја саканата функција, на пример ROUND.
После тоа, се отвора прозорецот за аргументи на функции. Во полето "Број", можете да го внесете бројот рачно, но ако сакаме автоматски да ги заокружиме податоците од целата табела, тогаш кликнете на копчето десно од прозорецот за внесување на податоците.
Прозорецот со аргументи за функција го минимизира. Сега треба да кликнеме на највисоката ќелија на колоната чиишто податоци ќе ги заокружиме. Откако ќе се внесе вредноста во прозорецот, кликнете на копчето десно од оваа вредност.
Прозорецот со аргументи за функција се отвора повторно. Во полето "Број на цифри" ја пишуваме длабочината на малку, на која треба да ги намалиме фракциите. После тоа, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, бројот е заокружен. Со цел да ги заобиколите сите други податоци од посакуваната колона на ист начин, поместете го покажувачот на долниот десен агол на ќелијата со заоблена вредност, кликнете на левото копче на глувчето и влечете го до крајот на табелата.
После тоа, сите вредности во саканата колона ќе бидат заоблени.
Како што можете да видите, постојат два главни начина да се заокружи видливиот приказ на број: користење на копчето на лентата и со промена на параметрите на форматот на ќелиите. Покрај тоа, можете да го промените заокружувањето на вистинските пресметани податоци. Ова може да се направи на два начина: со промена на поставките на книгата како целина, или со примена на специјални функции. Изборот на специфичен метод зависи од тоа дали имате намера да примените ваков вид на заокружување за сите податоци во датотеката, или само за одреден опсег на ќелии.
