Кога работите со табели, често има случаи кога, покрај општата сума, неопходно е да се нокаутирам и средните. На пример, во табелата на продажба на стоки за месецот, во кој секој поединечен ред го означува износот на приходите од продажба на одреден вид на производ на ден, можете да додадете дневни субтотали од продажба на сите производи, а на крајот на табелата да наведете количина на вкупен месечен приход за претпријатието. Ајде да откриеме како можете да направите суптотоли во Microsoft Excel.
Услови за користење на функцијата
Но, за жал, не сите табели и пакети со податоци се погодни за примена на суптотоли за нив. Главните услови вклучуваат следново:
- табелата треба да биде во форма на нормална површина на клетките;
- насловот на табелата треба да се состои од една линија и да биде поставен на првата линија на листот;
- табелата не треба да содржи редови со празни податоци.
Создадете поттотали
За да креирате суптотали, одете на табулаторот "Податоци" во Excel. Изберете која било ќелија во табелата. После тоа, кликнете на копчето "Subtotal", кое се наоѓа на лентата во алатката "Структура".
Следно, се отвора прозорец во кој сакате да го конфигурирате излезот на суптотолите. Во овој пример, треба да ги гледаме вкупните приходи за сите производи за секој ден. Вредноста на датумот се наоѓа во колоната со истото име. Затоа, во полето "Секој пат кога ќе се смените во", изберете ја колоната "Датум".
Во полето "Операција" изберете ја вредноста "Износ", бидејќи треба да ја погодиме количината за денот. Покрај количината, достапни се и многу други операции, меѓу кои се:
- количина;
- максимум;
- минимум;
- работа
Бидејќи вредностите на приходите се прикажани во колоната "Износ на приход, Бришење.", Потоа во полето "Додај вкупно по", го избираме од списокот на колони во оваа табела.
Покрај тоа, треба да го проверите полето, ако не е инсталирано, до опцијата "Заменете ги тековните тотали". Ова ќе ви овозможи да ја пресметате табелата, ако не ја направите постапката за пресметување на средните количини со него, не за прв пат, а не да го дуплирате рекордот на истите количини повеќе пати.
Ако го проверите полето "Крај на страницата помеѓу групите", тогаш при печатење, секој блок на табелата со подтетали ќе се печати на посебна страница.
Кога ќе ја проверите полето спротивно од вредноста "Тотали под податоците", поттоталите ќе бидат поставени под блокот на линии, чија сума е наредена во нив. Ако одберете од ова поле, резултатите ќе бидат прикажани над линиите. Но, самиот корисник одредува колку е поудобен. За повеќето поединци, попогодно е да се стават тоталите под линиите.
Откако ќе завршат сите поставки на подтеталите, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, суптоталите се појавија во нашата табела. Покрај тоа, сите групи редови комбинирани со еден подтетал можат да се распаднат едноставно со кликнување на знакот минус лево од табелата, наспроти специфичната група.
Така, можно е да се срушат сите редови во табелата, оставајќи видливи само средни и вкупни резултати.
Исто така, треба да се напомене дека при промена на податоците во редовите на табелата, суптоталот ќе се пресмета автоматски.
Формула "ИНТЕРМЕДИРАТЕ. Резултати"
Покрај тоа, можно е да се прикажат подтетали не преку копче на лентата, туку со искористување на можноста да повикате специјална функција преку копчето "Вметни функција". За да го направите ова, откако ќе кликнете на ќелијата каде што ќе бидат прикажани суптотолите, кликнете на наведеното копче, кое се наоѓа лево од лентата со формули.
Волшебникот за функции се отвора. Меѓу списокот на функции ја бараме предметот "ИНТЕРМЕДИРАТЕ. РЕЗУЛТАТИ". Изберете го и кликнете на копчето "OK".
Се отвора прозорец во кој треба да ги внесете аргументите за функција. Во редот „Број на функција“ треба да го внесете бројот на една од единаесетте опции за обработка на податоци, имено:
- аритметичка средна вредност;
- број на клетки;
- број на исполнети клетки;
- максимална вредност во избраната низа на податоци;
- минимална вредност;
- производ на податоци во клетки;
- стандардна девијација на земање мостри;
- популациско стандардно отстапување;
- Износ
- варијанса на примерок;
- варијанса според популацијата.
Значи, го внесуваме во полето тој број на акција што сакаме да го примениме во конкретен случај.
Во колоната "Врска 1" треба да наведете врска до низата клетки за кои сакате да поставите средно вредности. Воведувањето до четири различни низи е дозволено. При додавање на координатите на низа клетки, веднаш се појавува прозорец за можност за додавање на следниот опсег.
Бидејќи рачно внесување опсег не е погодно во сите случаи, можете едноставно да кликнете на копчето што се наоѓа десно од влезната форма.
Во исто време, прозорецот за аргументи на функција ќе се минимизира. Сега можете едноставно да ја изберете посакуваната низа на податоци со покажувачот. Откако ќе се внесе автоматски во форма, кликнете на копчето што се наоѓа десно од него.
Прозорецот со аргументи за функција се отвора повторно. Ако треба да додадете една или повеќе низи со податоци, тогаш додаваме според истиот алгоритам како што е опишано погоре. Инаку, кликнете на копчето "OK".
После тоа, ќелиите во коишто се наоѓа формулата ќе се генерираат суптотоли од избраниот опсег на податоци.
Синтаксата на оваа функција е како што следува: "ИНТЕРМЕДИРАТЕ. РЕЗУЛТАТИ (function_number; адреси на array_cells). Во нашиот конкретен случај, формулата ќе изгледа вака:" INTERIM. и рачно, без да се јавите волшебникот за функции, само треба да запомните да го ставите знакот "=" пред формулата во ќелијата.
Како што можете да видите, постојат два главни начина за формирање на меѓупроизводи: преку копчето на лентата, и преку посебна формула. Покрај тоа, корисникот мора да утврди која вредност ќе биде прикажана како вкупна: сума, минимална, просечна, максимална вредност, итн.
