Почесто треба да пренесете табела од Microsoft Excel во Word, отколку обратно, но сепак, случаите на обратна миграција исто така не се толку ретки. На пример, понекогаш треба да пренесете табела во Excel, изработена во Word, за да ја користите функционалноста на уредникот на табелата за да ги пресметате податоците. Ајде да откриеме кои методи на движење на табели во оваа насока постојат.
Обична копија
Најлесен начин за миграција на табелата е користење на редовниот метод за копирање. За да го направите ова, изберете ја табелата во програмата Word, кликнете со десното копче на страницата и изберете ја ставката "Копирај" во менито за контекст што се појавува. Наместо тоа, можете да кликнете на копчето "Копирај", кое се наоѓа на горниот дел од лентата. Друга опција вклучува, по истакнувањето на табелата, притискање на копчињата на тастатурата Ctrl + C.
Така ја копиравме табелата. Сега треба да го залепиме во работниот лист на Excel. Ја започнуваме програмата Microsoft Excel. Ние кликнуваме на ќелијата на местото на листот, каде што сакаме да ја поставиме табелата. Треба да се напомене дека оваа ќелија ќе стане левата горната клетка на вметнатата табела. Од ова мора да продолжиме при планирање на поставувањето на табелата.
Десен-клик на листот, и во контекстното мени, во опциите за вметнување, изберете ја вредноста "Зачувај го оригиналното форматирање". Можете исто така да вметнете табела со кликнување на копчето "Вметни" што се наоѓа на левиот раб на лентата. Или, постои опција да ја напишете кратенката на тастатурата Ctrl + V.
После тоа, табелата ќе биде вметната во работниот лист на Microsoft Excel. Клетките во листот може да не се совпаѓаат со клетките во вметнатата табела. Затоа, за да се направи табелата да изгледа презентабилна, треба да се водат.
Табела за увоз
Исто така, постои покомплициран начин за пренесување табела од Word во Excel, со увоз на податоци.
Отворете ја табелата во Word. Изберете го. Следно, одете на табулаторот "Изглед", и во групата алатки "Податоци" на лентата, кликнете на копчето "Конвертирај во текст".
Се отвора прозорецот за опции за конверзија. Во параметарот "Одделувач", прекинувачот треба да се постави на "јазичето". Ако тоа не е случај, преместете го прекинувачот на оваа позиција и кликнете на копчето "OK".
Одете во табулаторот "Датотека". Изберете ја ставката "Зачувај како ...".
Во прозорецот што се отвора, зачувајте го документот, наведете ја саканата локација на датотеката што ќе ја зачуваме и, исто така, дајте му име ако стандардното име не го задоволува. Иако, со оглед дека зачуваната датотека ќе биде само посредничка за пренесување на табелата од Word во Excel, има смисла да се смени името. Главната работа што треба да направите е да го поставите параметарот "Обичен текст" во полето "Тип на датотека". Кликнете на копчето "Зачувај".
Се отвора прозорецот за конверзија на датотеката. Тука не треба да направите никакви промени, туку само запомнете го кодирањето во кое го зачувувате текстот. Кликнете на копчето "OK".
После тоа, ја започнуваме програмата Microsoft Excel. Одете во табулаторот "Податоци". Во блокот за поставки "Добијте надворешни податоци" на лентата, кликнете на копчето "Од текст".
Се отвора прозорецот за датотеки со увоз на текст Ја бараме датотеката што претходно ја зачувавме во Word, изберете ја и кликнете на копчето "Увоз".
После тоа, се отвора прозорецот „Волшебник за текст“. Во поставките за формат на податоци, наведете го параметарот "Одделен". Поставете го кодирањето според оној во кој го зачувавте текстот во Word. Во повеќето случаи, тоа ќе биде "1251: кирилица (Виндоус)". Кликнете на копчето "Следно".
Во следниот прозорец, во поставката "Карактерот на сепараторот е", поставете го прекинувачот на позицијата "Стоп за јазичето", ако не е инсталиран стандардно. Кликнете на копчето "Следно".
Во последниот прозорец на Волшебникот за текст, можете да ги форматирате податоците во колони, земајќи ги предвид нивните содржини. Избираме специфична колона во парсирање на податоците Пример, а во поставките за формат на податоци на колоната, изберете една од четирите опции:
- општо;
- текстуален
- Датум
- прескокнете ја колоната.
Ние правиме слична операција за секоја колона одделно. На крајот на форматирање, кликнете на копчето "Заврши".
После тоа, се отвора прозорецот за увоз на податоци. Во полето, рачно наведете ја адресата на ќелијата, што ќе биде последната горна лева ќелија од вметнатата табела. Ако сте во загуба да го направите ова рачно, тогаш кликнете на копчето надесно од полето.
Во прозорецот што се отвора, само изберете ја саканата ќелија. Потоа, кликнете на копчето десно од податоците внесени во полето.
Враќајќи се во прозорецот за внесување податоци, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, табелата е вметната.
Понатаму, ако сакате, можете да поставите видливи граници за тоа, како и да го форматирате со користење на стандардни методи на Microsoft Excel.
Два методи за пренесување табела од Word во Excel беа презентирани погоре. Првиот метод е многу поедноставен од вториот, а целата постапка трае многу помалку време. Во исто време, вториот метод гарантира отсуство на дополнителни карактери, или неутрализирање на ќелии, што е сосема можно при трансфер на првиот начин. Значи, за да ја одредите опцијата за трансфер, треба да започнете од сложеноста на табелата и неговата цел.
