Веројатно, сите корисници кои постојано работат со програмата Microsoft Excel се свесни за толку корисна функција на оваа програма како што е филтрирање на податоци. Но, не секој знае дека има и напредни карактеристики на оваа алатка. Ајде да погледнеме што може да направи напредниот филтер Microsoft Excel и како да го искористиме.
Создавање табела со услови за избор
За да инсталирате напреден филтер, пред сè, треба да креирате дополнителна табела со условите за избор. Насловот на оваа табела е точно ист со оној на главната табела, што ние, всушност, ќе го филтрираме.
На пример, поставивме дополнителна табела над главната и ги насликавме нејзините ќелии во портокалова боја. Иако, можете да ја поставите оваа табела на кое било слободно место, па дури и на друг лист.
Сега, влегуваме во дополнителната табела податоците што ќе треба да се филтрираат од главната табела. Во конкретниот случај, од списокот на плати издадени на вработените, решивме да избираме податоци за главниот машки персонал за 07.25.2016 година.
Стартувај Напреден филтер
Само откако ќе се создаде дополнителната табела, можете да продолжите со започнување на напредниот филтер. За да го направите ова, одете на табулаторот "Податоци", и на лентата во лентата со алатки "Подреди и филтрирај", кликнете на копчето "Напредно".
Се отвора напредниот прозорец за филтрирање.
Како што можете да видите, постојат два начина на користење на оваа алатка: "Филтрирајте го списокот на место" и "Копирајте ги резултатите на друга локација." Во првиот случај, филтрирањето ќе се изврши директно во табелата со извори, а во вториот случај, одделно во опсегот на ќелии што ги наведете.
Во полето "Опсег на извор", наведете го опсегот на ќелии во табелата со извори. Ова може да се направи рачно со возење на координатите од тастатурата или со истакнување на саканиот опсег на ќелии со глувчето. Во полето "Опсег на услови", мора на сличен начин да го наведете опсегот на заглавија на дополнителната табела и редот што ги содржи условите. Во исто време, треба да обрнете внимание, така што празните линии не спаѓаат во овој опсег, инаку ништо нема да работи. Откако ќе завршат сите поставки, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, само во оние вредности што решивме да ги филтрираме останаа во првобитната табела.
Ако ја одбравте опцијата со резултатот прикажан на друго место, тогаш во полето "Стави го резултатот во опсегот", мора да го наведете опсегот на ќелии во кои ќе бидат прикажани филтрираните податоци. Може да наведете една ќелија. Во овој случај, таа ќе стане горната лева ќелија на новата табела. Откако ќе се изврши изборот, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, по оваа акција, оригиналната табела остана непроменета, а филтрираните податоци се прикажани во посебна табела.
Со цел да го поставите филтерот кога користите зграда на списокот во место, треба да кликнете на копчето "Исчисти" на лентата во блокот на алатки "Подреди и филтрирај".
Така, можеме да заклучиме дека напредниот филтер обезбедува повеќе опции од конвенционалното филтрирање на податоци. Во исто време, треба да се напомене дека работата со оваа алатка е сè уште понепогодна отколку со стандарден филтер.
