Табелите што содржат празни редови не изгледаат многу естетски пријатни. Покрај тоа, поради дополнителните линии, навигацијата врз нив може да биде комплицирана, бидејќи мора да се движите низ поголем опсег на ќелии за да одите од почетокот на табелата до крајот. Ајде да откриеме кои се начините за отстранување празни линии во Microsoft Excel и како да ги отстраните побрзо и полесно.
Стандардно бришење
Најпознатиот и најпопуларен начин за бришење празни линии е користење на менито Ексел на менито за контекст. За да отстраните редови на овој начин, изберете опсег на ќелии што не содржат податоци и кликнете со десното копче. Во контекстното мени што се отвора, одете во ставка "Избриши ...". Не можете да го повикате менито со контекст, но напишете ја кратенката на тастатурата "Ctrl + -".
Се појавува мал прозорец во кој треба да наведете што точно сакаме да избришеме. Ние го ставаме прекинувачот во позиција "линија". Кликнете на копчето "OK".
После тоа, сите линии од избраниот опсег ќе бидат избришани.
Како алтернатива, можете да изберете ќелии во соодветните редови, а во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Избриши", кое се наоѓа во лентата со алатки "Клетки" на лентата. После тоа, бришењето веднаш ќе се случи без дополнителни прозори за дијалог.
Се разбира, методот е многу едноставен и добро познат. Но, дали е тоа најзгодно, најбрзо и најбезбедно?
Сортирање
Ако празните линии се наоѓаат на едно место, тогаш нивното отстранување ќе биде доста лесно. Но, ако тие се расфрлани низ целата маса, тогаш нивното пребарување и отстранување може да потрае значително време. Во овој случај, сортирањето треба да помогне.
Изберете го целиот простор за маса. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето и од менито за контекст изберете ја ставката "Подреди". После тоа, се појавува друго мени. Во него треба да изберете една од следниве артикли: "Сортирајте од А до Ш", "Од минимум до максимум" или "Од ново до старо". Која од наведените ставки ќе биде во менито зависи од видот на податоците што се сместени во ќелиите на табелата.
Откако ќе се заврши горенаведената операција, сите празни ќелии ќе бидат преместени на самото дно на табелата. Сега, можеме да ги отстраниме овие ќелии на кој било начин на кој се дискутираше во првиот дел од лекцијата.
Ако редоследот на поставување на ќелиите во табелата е клучен, тогаш пред сортирање, вметнете друга колона во средината на табелата.
Сите ќелии од оваа колона се нумерираат по редослед.
Потоа, сортирајте по која било друга колона и избришете ги ќелиите преместени надолу, како што е веќе опишано погоре.
После тоа, за да се врати редот на редот во оној што веќе беше пред сортирање, ние сортираме во колоната со броеви на линиите „Од минимум до максимум“.
Како што можете да видите, линиите се поставени по истиот редослед, исклучувајќи ги празните што се избришани. Сега, само треба да ја избришеме додадената колона со сериски броеви. Изберете ја оваа колона. Потоа кликнете на копчето на лентата "Избриши". Во менито што се отвора, изберете ја ставката "Избриши колони од лист". После тоа, саканата колона ќе се избрише.
Лекција: Подредување во Microsoft Excel
Апликација за филтрирање
Друга опција за прикривање на празни ќелии е да користите филтер.
Изберете ја целата област на табелата и, сместена во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Подреди и филтрирај", кое се наоѓа во блокот за поставки "Уреди". Во менито што се појавува, одете до ставката "Филтер".
Во клетките на заглавјето на табелата се појавува карактеристична икона. Кликнете на оваа икона во која било колона по ваш избор.
Во менито што се појавува, одштиклирајте ја ставката „Празна“. Кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, после тоа, сите празни линии исчезнаа, бидејќи беа филтрирани.
Лекција: Како да користите автоматски филтер во Microsoft Excel
Селектор на ќелии
Друг метод на бришење користи избор на група празни ќелии. За да го користите овој метод, прво изберете ја целата табела. Потоа, сме во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Пронајди и изберете", кое се наоѓа на лентата во групата алатки "Уредување". Во менито што се појавува, кликнете на ставката "Изберете група на ќелии ...".
Се отвора прозорец во кој го менуваме прекинувачот во положбата "празни ќелии". Кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, после тоа, означени се сите редови што содржат празни ќелии. Сега кликнете на копчето „Избриши“, кое е веќе познато за нас, што се наоѓа на лентата во групата алатки „sелии“.
После тоа, сите празни редови ќе бидат избришани од табелата.
Важно известување! Последниот метод не може да се користи во табели со опсег на преклопување и со празни ќелии што се во редовите каде што се достапни податоците. Во овој случај, може да се случи промена на ќелијата и табелата ќе се пробие.
Како што можете да видите, постојат неколку начини да се отстранат празните ќелии од табелата. Кој метод е подобро да се користи зависи од сложеноста на табелата и од тоа колку точно празни линии се расфрлани низ неа (лоцирани во еден блок, или измешани со редови исполнети со податоци).
