6 начини за замена на точката со записник во Microsoft Excel

Многу корисници на програмата Excel се соочуваат со прашањето за замена на точки со запирки на табелата. Ова најчесто се должи на фактот дека во земјите што зборуваат англиски јазик вообичаено е да се одделат децимални броеви од цел број со точка, а во нашиот случај - со запирка. Најлошо од сè, броевите со точка не се сметаат во руските верзии на Excel како формат на броеви. Затоа, оваа посебна насока на замена е толку релевантна. Ајде да погледнеме како да ги смениме точките во записни точки во Microsoft Excel на различни начини.

Начини за промена на точката во запирка

Постојат неколку докажани начини за промена на точката во запирка во Excel. Некои од нив се целосно решени со помош на функционалноста на оваа апликација, а за употреба на други, потребна е употреба на програми од трети страни.

Метод 1: Најдете и заменете ја алатката

Најлесен начин да ги замените точки со запирки е да ги искористите можностите што ги нуди алатката. Пронајдете и заменете. Но, треба да бидете внимателни со него. На крајот на краиштата, ако се користи неправилно, сите точки на листот ќе бидат заменети, дури и на оние места каде што навистина се потребни, на пример, во датуми. Затоа, овој метод мора да се користи внимателно.

1. Да се ​​биде во табулаторот „Дома“, во групата алатки „Уредување“ на лентата кликнете на копчето Најдете и означете. Во менито што се појавува, одете до ставка Заменете.



2. Се отвора прозорецот Пронајдете и заменете. На полето Најдете вметнете го знакот на точки (.). На полето Заменете - знак на запирка (,). Кликнете на копчето "Опции".



3. Отворете дополнителни опции за пребарување и заменете. Спротивен параметар "Заменете со ..." кликнете на копчето „Формат“.



4. Се отвора прозорец во кој веднаш можеме да поставиме формат на ќелијата да се промени, без оглед на тоа што беше порано. Во нашиот случај, главната работа е да се воспостави нумерички формат на податоци. Во табулаторот „Број“ меѓу множествата формати со броеви, одберете ја ставката „Нумерички“. Кликнете на копчето „ОК“.



5. Откако се вративме на прозорецот Пронајдете и заменете, изберете го целиот опсег на ќелии на листот, каде што ќе биде неопходно да се замени точката со запирка. Ова е многу важно, затоа што ако не изберете опсег, тогаш замената ќе се случи низ целиот лист, што не е секогаш потребно. Потоа, кликнете на копчето Заменете ги сите.

Како што можете да видите, замената беше успешна.

Лекција: замена на карактери во Excel

Метод 2: користете ја функцијата SUBSTITUTE

Друга опција за замена на период со запирка е да се користи функцијата SUBSTITUTE. Меѓутоа, при користење на оваа функција, замената не се јавува во оригиналните ќелии, туку се прикажува во посебна колона.

1. Изберете ја ќелијата, што ќе биде првиот во колоната за прикажување на изменетите податоци. Кликнете на копчето "Вметни функција", што се наоѓа лево од локацијата на низата на функцијата.



2. Волшебникот за функции започнува. Во списокот претставен со отворен прозорец, бараме функција SUBSTITUTE. Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.



3. Се активира прозорецот за аргументи за функција. На полето „Текст“ треба да ги внесете координатите на првата ќелија на колоната каде што се наоѓаат броевите со точки. Ова може да се направи со едноставно избирање на оваа ќелија на листот со глувчето. На полето "Star_text" вметнете ја точката (.). На полето "New_text" ставете запирка (,). Полето Внесете_број нема потреба да се пополни. Самата функција ќе ја има оваа шема: "= SUBSTITUTE (cell_address;". ";", ")". Кликнете на копчето „ОК“.



4. Како што можете да видите, во новата ќелија, бројот веќе има запирка наместо точка. Сега треба да направиме слична операција за сите други клетки во колоната. Се разбира, не треба да внесувате функција за секој број, има многу побрз начин за извршување на конверзијата. Стоиме на долниот десен раб на ќелијата што ги содржи конвертираните податоци. Се појавува маркер за пополнување. Држејќи го левото копче на глувчето, повлечете го надолу кон долната граница на областа што ги содржи податоците што треба да се конвертираат.



5. Сега треба да доделиме формат на броеви на ќелиите. Изберете ја целата област на конвертираните податоци. На лентата во јазичето „Дома“ барате алатник „Број“. Во паѓачката листа, променете го форматот во нумерички.

Ова ја комплетира конверзијата на податоците.

Метод 3: нанесете го макро

Можете исто така да замените точка со запирка во Excel со помош на макро.

1. Прво на сите, треба да ги активирате макроата и јазичето "Програмер"ако не се вклучени со вас.



2. Одете на јазичето "Програмер".



3. Кликнете на копчето "Visual Basic".



4. Во прозорецот на уредникот што се отвора, ставете го следниот код:

   Под-запирка_Промена_ Макро
Избор. Заменете го што: = ".", Замена: = ","
Крај суб

   Затворете го уредникот.



5. Изберете ја областа на клетките на листот што сакате да го конвертирате. Во табулаторот "Програмер" кликнете на копчето Макроа.



6. Во прозорецот што се отвора, претставен е список со макроа. Изберете од списокот Макро заменување на запирки со точки. Кликнете на копчето Стартувај.

После тоа, се врши конверзија на точките во запирки во избраниот опсег на ќелии.

Внимание! Користете го овој метод многу внимателно. Последиците од ова макро се неповратни, па одберете само оние клетки на кои сакате да го примените.

Лекција: како да креирате макро во Microsoft Excel

Метод 4: користете Бележник

Следниот метод вклучува копирање на податоци во стандарден уредувач на текст Windows Notepad и нивно менување во оваа програма.

1. Во Excel, одберете ја областа на клетките во кои сакате да ја замените точката со запирка. Десен клик Во контекстното мени, изберете Копирај.



2. Отворете Бележник. Десен-клик, и во списокот што се појавува, кликнете на објектот Залепи.



3. Кликнете на менито Уреди. Во списокот што се појавува, изберете Заменете. Или, можете едноставно да ја напишете комбинацијата на копчињата на тастатурата Ctrl + H.



4. Се отвора прозорецот за пребарување и замена. На полето „Што“ стави крај на. На полето "Од" - запирка. Кликнете на копчето Заменете ги сите.



5. Изберете ги променетите податоци во Бележник. Кликнете со десното копче и во списокот, одберете Копирај. Или притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + C.



6. Се враќаме во Excel. Изберете го опсегот на ќелии каде вредностите треба да се заменат. Ние кликнуваме на него со десното копче. Во менито што се појавува во делот Вметнете опции кликнете на копчето "Зачувај само текст". Или, притиснете ја комбинацијата на копчињата Ctrl + V.



7. За целиот опсег на ќелии, поставете го формат на број на ист начин како што направивме порано.

Метод 5: сменете ги поставките на Excel

Како еден начин за конвертирање на периоди во запирки, можете да ја користите промената во поставките на програмата Excel.

1. Одете на јазичето Датотека.



2. Изберете дел "Опции".



3. Оди до точка „Напредно“.



4. Во делот за поставки Уреди опции одштиклирајте ја предметот "Користете ги раздвојувачите на системот". Во активираното поле "Одвојувач на цели и фракциони делови" стави крај на. Кликнете на копчето „ОК“.



5. Но, самите податоци нема да се променат. Ги копираме во Бележник, а потоа ги вметнуваме на истото место на вообичаен начин.



6. Откако ќе заврши операцијата, се препорачува поставките на Excel да се вратат во стандардните.

Метод 6: промена на поставките на системот

Овој метод е сличен на претходниот. Само овој пат не ги менуваме поставките на Excel. И системските поставки на Windows.

1. Преку менито Започнете влегуваме "Контролен панел".



2. Во контролниот панел, одете до делот "Часовник, јазик и регион".



3. Одете во потсекцијата „Јазик и регионални стандарди“.



4. Во прозорецот што се отвора, во табулаторот "Формати" кликнете на копчето "Напредни поставки".



5. На полето "Одвојувач на цели и фракциони делови" промена на запирка во точка. Кликнете на копчето „ОК“.



6. Копирајте ги податоците преку Notepad во Excel.



7. Ги враќаме претходните поставки за Windows.

Последната точка е многу важна. Ако не го извршите, тогаш нема да можете да ги извршите вообичаените аритметички операции со конвертираните податоци. Покрај тоа, другите програми инсталирани на компјутерот може да не работат правилно.

Како што можете да видите, постојат неколку начини да ја замените точката со запирка во Microsoft Excel. Се разбира, повеќето корисници претпочитаат да користат најлесна и лесна алатка за оваа постапка. Пронајдете и заменете. Но, за жал, во некои случаи со нејзина помош не е можно правилно да се конвертираат податоците. Потоа, други решенија за проблемот може да дојдат до спасување.