Во документите на Microsoft Excel, кои се состојат од голем број полиња, честопати се бара да се пронајдат одредени податоци, името на линијата, итн. Многу е незгодно кога треба да погледнете низ огромен број на редови за да го пронајдете вистинскиот збор или израз. Вграденото пребарување на Microsoft Excel ви помага да заштедите време и нерви. Ајде да видиме како работи и како да го искористиме.
Функција за пребарување во Excel
Функцијата за пребарување во Microsoft Excel нуди можност да го пронајдете посакуваниот текст или нумерички вредности преку прозорецот Find and Replace. Покрај тоа, апликацијата има можност да напредува пребарување на податоци.
Метод 1: Едноставно пребарување
Едноставно пребарување на податоци во Excel ви овозможува да ги најдете сите ќелии кои содржат сет на знаци (букви, броеви, зборови, итн.), Внесени во полето за пребарување, не се чувствителни на случај.
- Да се биде во табулаторот „Дома“кликнете на копчето Најдете и означетесместена на лентата во алатникот „Уредување“. Во менито што се појавува, изберете "Најдете ...". Наместо овие активности, можете едноставно да ја напишете кратенката на тастатурата на тастатурата Ctrl + F.
- Откако ќе кликнете на соодветните елементи на лентата или ќе ја притиснете комбинацијата на копчето, ќе се отвори прозорец Пронајдете и заменете во табулаторот Најдете. Ни треба. На полето Најдете внесете го зборот, знаците или изразите со кои ќе ги бараме. Кликнете на копчето „Најдете следно“, или до копчето Најдете ги сите.
- Со притискање на копчето „Најдете следно“ се префрламе во првата ќелија, која ги содржи внесените групи на карактери. Самата ќелија станува активна.
Пребарувањето и испораката на резултатите се вршат по линија. Прво, сите клетки од првиот ред се обработени. Ако не се пронајдени податоци што одговараат на состојбата, програмата започнува со пребарување во втората линија и така натаму, сè додека не најде задоволителен резултат.
Знаците за пребарување не мора да бидат одвоени елементи. Значи, ако изразот „права“ е наведен како побарување, тогаш ќе бидат прикажани сите ќелии што ја содржат оваа низа на карактери дури и внатре во зборот. На пример, во овој случај зборот „Право“ ќе се смета за релевантно прашање. Ако го наведете бројот "1" во моторот за пребарување, тогаш одговорот ќе вклучува клетки што содржат, на пример, број "516".
За да отидете на следниот резултат, повторно притиснете го копчето „Најдете следно“.
Ова може да се продолжи се додека не се започне прикажувањето на резултатите во нов круг.
- Во случај, кога ќе ја започнете постапката за пребарување, кликнете на копчето Најдете ги сите, сите резултати ќе бидат презентирани во форма на список на дното на прозорецот за пребарување. Оваа листа содржи информации за содржината на ќелиите со податоци што ги задоволуваат пребарувањето, означена е нивната адреса на локација, како и листот и книгата на која се однесуваат. За да отидете на кој било од резултатите, едноставно кликнете на него со левото копче на глувчето. После тоа, курсорот ќе оди во ќелијата Excel на која корисникот кликна на.
Метод 2: пребарување за одреден интервал на ќелии
Ако имате прилично голема табела, тогаш во овој случај не е секогаш погодно да го пребарувате целиот лист, бидејќи во резултатите од пребарувањето може да има огромен број на резултати што не се потребни во одреден случај. Постои начин да се ограничи просторот за пребарување само во одреден опсег на клетки.
- Изберете ја областа на клетките во кои сакаме да пребаруваме.
- Внесување кратенка на тастатура Ctrl + F, по што ќе започне запознатиот прозорец Пронајдете и заменете. Понатамошните активности се точно исти како и со претходниот метод. Единствената разлика ќе биде во тоа што пребарувањето се врши само во одредениот интервал на ќелии.
Метод 3: Напредно пребарување
Како што споменавме погоре, при нормално пребарување, апсолутно сите ќелии кои содржат секвенцијален сет на карактери за пребарување во која било форма, без оглед на случајот, се вклучени во резултатите од пребарувањето.
Покрај тоа, не само содржината на одредена ќелија, туку и адресата на елементот на кој се повикува може да влезе во излез. На пример, ќелијата Е2 содржи формула што е збир на клетки А4 и С3. Оваа сума е 10, а токму овој број е прикажан во ќелијата E2. Но, ако во потрагата го побараме бројот "4", тогаш меѓу резултатите од пребарувањето ќе биде истата ќелија Е2. Како можеше да се случи ова? Само што ќелијата Е2 ја содржи адресата на ќелијата А4 како формула, која само го вклучува посакуваниот број 4.
Но, како да се прекинат ваквите, и другите очигледно неприфатливи резултати од пребарувањето? За овие цели, постои напредно пребарување во Excel.
- По отворањето на прозорецот Пронајдете и заменете на кој било од горенаведените начини, кликнете на копчето "Опции".
- Во прозорецот се појавуваат голем број дополнителни алатки за управување со пребарување. Стандардно, сите овие алатки се во состојба слична на нормалното пребарување, но можете да направите прилагодувања доколку е потребно.
Стандардно, функции Чувствителен на случај и Цели ќелии се оневозможени, но ако ги провериме кутиите веднаш до соодветните ставки, тогаш во овој случај, при генерирање на резултатот, ќе се земат предвид внесениот регистар и точниот натпревар. Ако внесете збор со мала буква, тогаш во резултатите од пребарувањето, ќелиите што содржат правопис на овој збор со голема буква, како што би било по правило, повеќе нема да паднат. Покрај тоа, ако функцијата е овозможена Цели ќелии, тогаш само ставките со точното име ќе бидат додадени на проблемот. На пример, ако го наведете пребарувањето за пребарување „Николаев“, тогаш ќелиите што содржат текст „Николаев А. Д.“ нема да бидат додадени во резултатите од пребарувањето.
Стандардно, пребарувањата се вршат само на активниот работен лист на Excel. Но, ако параметарот "Барај" ќе преведувате во позиција „Во книгата“, тогаш пребарувањето ќе се изврши на сите листови од отворената датотека.
Во параметар Погледни Може да ја промените насоката на пребарување. Стандардно, како што е споменато погоре, пребарувањето се врши по линија по редослед. Со придвижување на прекинувачот во позиција Колона по колона, можете да го одредите редоследот на генерирање на резултатите од издавањето, почнувајќи од првата колона.
Во графиконот Област за пребарување се утврдува меѓу кои специфични елементи се врши пребарувањето. Стандардно, ова се формули, односно оние податоци што кога ќе кликнете на ќелија се прикажани во лентата со формули. Ова може да биде референца за збор, број или мобилен. Во исто време, програмата, изведувајќи пребарување, ја гледа само врската, а не резултатот. Овој ефект беше дискутиран погоре. За да пребарувате според резултатите, според податоците што се прикажани во ќелијата, а не во лентата со формули, треба да го преуредите прекинувачот од позицијата Формули во позиција „Вредности“. Покрај тоа, можно е да пребарувате по белешки. Во овој случај, го менуваме прекинувачот во положбата „Белешки“.
Можете да го одредите пребарувањето уште попрецизно со кликнување на копчето. „Формат“.
Ова го отвора прозорецот за формат на ќелија. Овде можете да го поставите форматот на ќелиите што ќе учествуваат во пребарувањето. Можете да поставите ограничувања во форматот на број, усогласување, фонт, граница, пополнување и заштита, според еден од овие параметри, или со комбинирање на нив заедно.
Ако сакате да користите формат на одредена ќелија, тогаш на дното на прозорецот кликнете на копчето "Користете го форматот на оваа ќелија ...".
После тоа, инструментот се појавува во форма на пипета. Користејќи ја, можете да ја изберете ќелијата чиј формат ќе го користите.
Откако ќе се конфигурира форматот за пребарување, кликнете на копчето „ОК“.
Постојат моменти кога не треба да пребарувате за одредена фраза, туку да пронајдете ќелии кои содржат зборови за пребарување по кој било редослед, дури и ако тие се одделени со други зборови и симболи. Тогаш овие зборови мора да бидат обележани од обете страни со "*". Сега во резултатите од пребарувањето ќе бидат прикажани сите ќелии во коишто се наоѓаат овие зборови по кој било редослед.
- Откако ќе се постават поставките за пребарување, кликнете на копчето Најдете ги сите или „Најдете следно“да одите до резултатите од пребарувањето.
Како што можете да видите, Excel е прилично едноставен, но во исто време и многу функционален пакет на алатки за пребарување. Со цел да направите едноставен квичат, само повикајте го полето за пребарување, внесете го пребарувањето во него и кликнете на копчето. Но, во исто време, можно е да се прилагодат индивидуалните пребарувања со голем број на различни параметри и дополнителни поставки.
