Кога креирате табели со специфичен тип на податоци, понекогаш треба да користите календар. Покрај тоа, некои корисници едноставно сакаат да го создадат, отпечатат и користат за домашни цели. Програмата Microsoft Office ви овозможува да вметнете календар во табела или лист на неколку начини. Ајде да откриеме како да го направите ова.
Создадете разни календари
Сите календари создадени во Excel можат да се поделат на две големи групи: опфаќа одреден временски период (на пример, една година) и вечен, што и самите ќе бидат ажурирани до тековниот датум. Според тоа, приодите кон нивното создавање се малку различни. Покрај тоа, можете да користите готов образец.
Метод 1: креирајте календар за годината
Прво на сите, размислете како да креирате календар за одредена година.
- Ние развиваме план за тоа како ќе изгледа, каде ќе се постави, каква ориентација треба да има (пејзаж или портрет), утврдуваме каде ќе бидат напишани деновите во неделата (страна или врвни) и решаваме други организациски прашања.
- За да направите календар за еден месец, изберете ја областа што се состои од 6 клетки во висина и 7 ќелии во ширина, ако одлучите да ги напишете деновите од неделата на врвот. Ако ги напишете лево, тогаш, напротив, обратно. Да се биде во табулаторот „Дома“кликнете на лентата на копчето „Граници“сместена во блокот со алатки Фонт. Во списокот што се појавува, изберете Сите граници.
- Порамнете ја ширината и висината на клетките, така што тие ќе добијат квадратна форма. За да ја поставите висината на линијата, кликнете на кратенката на тастатурата Ctrl + A. Така, целиот лист е обележан. Потоа го нарекуваме контекстното мени со кликнување на левото копче на глувчето. Изберете ставка Висина на редот.
Се отвора прозорец во кој треба да ја поставите саканата висина на линијата. Ако за прв пат извршувате таква операција и не знаете која големина да поставите, тогаш ставете 18. Потоа кликнете на копчето „ОК“.
Сега треба да ја поставите ширината. Ние кликнуваме на панелот на кој се означени имињата на колоните со букви од латинската азбука. Во менито што се појавува, изберете Ширина на колоната.
Во прозорецот што се отвора, поставете ја саканата големина. Ако не знаете која големина да поставите, можете да го поставите бројот 3. Притиснете го копчето „ОК“.
После тоа, ќелиите на листот ќе станат квадратни.
- Сега, над зацртаниот образец, треба да резервираме место за името на месецот. Изберете ги ќелиите лоцирани над линијата на првиот елемент за календарот. Во табулаторот „Дома“ во алатникот Усогласување кликнете на копчето "Комбинирајте и центар".
- Деновите од неделата ги пишуваме во првиот ред на календарот. Ова може да се направи со употреба на автоматски. Вие исто така можете да форматирате ќелии од оваа мала табела по ваша дискреција, така што подоцна не треба да се форматирате секој месец поединечно. На пример, можете да ја пополните колоната наменета за во недела со црвена боја и да го направите задебелен текстот на линијата што ги содржи имињата на деновите од неделата.
- Ги копираме елементите на календарот уште два месеци. Во исто време, не заборавајте дека обединетата ќелија над елементите исто така влегува во областа за копирање. Ние ги вметнуваме во еден ред, така што ќе има растојание помеѓу елементите во една ќелија.
- Сега изберете ги сите овие три елементи и ископирајте ги уште три реда. Така, треба да се добијат вкупно 12 елементи за секој месец. Растојанието помеѓу редовите прави две ќелии (ако се користи ориентацијата портрет) или една (кога се користи ориентација на пејзаж).
- Потоа во комбинираната ќелија го запишуваме името на месецот над образецот на првиот календарски елемент - „јануари“. После тоа, за секој следен елемент го пропишуваме името на месецот.
- Во последната фаза, датумите ги ставаме во ќелиите. Во исто време, можете значително да го намалите времето со користење на автоматска функција, чија студија е посебна лекција.
После тоа, можете да претпоставите дека календарот е готов, иако можете по желба да го форматирате.
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Метод 2: креирајте календар користејќи формула
Но, сепак, претходниот метод на создавање има еден значаен недостаток: тој ќе треба да се прави повторно секоја година. Во исто време, постои начин да се вметне календар во Excel со помош на формула. Itе се ажурира секоја година. Ајде да видиме како тоа може да се направи.
- Во горната лева ќелија на листот, вметнете ја функцијата:
= "Календар на" и ГОДИНА (ДЕНЕС ()) и "година"
Така, го создаваме насловот на календарот со тековната година. - Ние цртаме шаблони за календарски елементи на месечна основа, исто како што правевме во претходниот метод со истовремена промена во големината на клетките. Веднаш можете да ги форматирате овие елементи: пополнете, фонт, итн.
- На местото каде што треба да бидат прикажани имињата на месецот „јануари“, вметнете ја следната формула:
= DATE (ГОДИНА (ДЕНЕС ()); 1; 1)
Но, како што гледаме, на местото каде што едноставно треба да се прикаже името на месецот, датумот е поставен. За да го доведете форматот на ќелијата до посакуваниот приказ, кликнете со десното копче на неа. Во контекстното мени, изберете "Формат на ќелија ...".
Во прозорецот со отворен ќелија формат, одете до јазичето „Број“ (ако прозорецот се отвори во друго јазиче). Во блок "Формати на броеви" изберете ја предметот Датум. Во блок „Тип“ изберете вредност Март. Не грижи се, ова не значи дека зборот „март“ ќе биде во ќелијата, бидејќи ова е само пример. Кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, името во заглавието на ставката за календарот се смени во „јануари“. Во заглавието на следниот елемент, вметнете друга формула:
= DATE (B4; 1)
Во нашиот случај, Б4 е адресата на ќелијата со името "јануари". Но, во секој случај, координатите може да бидат различни. За следниот елемент веќе се повикуваме не на јануари, туку на февруари, итн. Форматирајте ги клетките на ист начин како и во претходниот случај. Сега ги имаме имињата на месеците во сите елементи на календарот. - Треба да го пополниме полето за датуми. Во елементот на календарот за јануари, ги избираме сите ќелии наменети за внесување датуми. Во редот на формулите го возиме следниот израз:
= ДЕТ (ГОДИНА (Д4); МЕСЕЦ (Д4); 1-1) - (ДЕН (ДАТЕЛ (ГОДИНА (Д4); МЕСЕЦ (Д4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Притиснете кратенка на тастатурата Ctrl + Shift + Enter. - Но, како што гледаме, полињата беа исполнети со нејасни броеви. Со цел тие да ја земат формата што ни е потребна. Ние ги форматираме според датумот, како што беше направено претходно. Но, сега во блок "Формати на броеви" изберете вредност "Сите формати". Во блок „Тип“ форматот ќе треба да се внесе рачно. Ние само го ставивме писмото таму Д. Кликнете на копчето „ОК“.
- Ние возиме слични формули во календарски елементи за други месеци. Само сега, наместо адресата на ќелијата D4 во формулата, ќе биде потребно да се спуштат координатите со името на ќелијата на соодветниот месец. Потоа, го изведуваме форматирањето на ист начин како што беше дискутирано погоре.
- Како што можете да видите, аранжманот за датум во календарот сè уште не е точен. Еден месец треба да биде од 28 до 31 ден (во зависност од месецот). Во нашата земја, сепак, во секој елемент има и броеви од претходниот и следниот месец. Тие треба да бидат отстранети. Ние применуваме форматирање на условно за овие цели.
Во календарот блок за јануари, ние ги избираме ќелиите што содржат броеви. Кликнете на иконата Условно форматирањепоставена на лентата во јазичето „Дома“ во алатникот Стилови. Во списокот што се појавува, изберете ја вредноста Создадете правило.
Се отвора прозорецот за создавање правило за условно форматирање. Изберете тип "Користете формула за дефинирање на форматирани ќелии". Во соодветното поле, вметнете ја формулата:
= И (МЕСЕЦ (Д6) 1 + 3 * (ПРИВАТНО (РЕГ (Д6) -5; 9)) + ПРИВАТНО (КОЛОНА (Д6); 9))
D6 е првата ќелија од распределената низа која содржи датуми. Во секој случај, нејзината адреса може да варира. Потоа кликнете на копчето „Формат“.
Во прозорецот што се отвора, одете до јазичето Фонт. Во блок „Боја“ изберете бела или позадина боја ако имате обоена календарска позадина. Кликнете на копчето „ОК“.
Враќајќи се во прозорецот за создавање правило, кликнете на копчето „ОК“.
- Користејќи сличен метод, ние спроведуваме форматирање на условно во однос на другите елементи на календарот. Само наместо ќелијата D6 во формулата ќе биде неопходно да се наведе адресата на првата ќелија на опсегот во соодветниот елемент.
- Како што можете да видите, броевите што не се вклучени во соодветниот месец се споени со позадината. Но, покрај тоа, викендот се спои со него. Ова беше сторено наменски, бидејќи ќелиите каде што има број на слободни денови ќе бидат пополнети со црвена боја. Во јануарскиот блок издвојуваме области во кои бројките паѓаат во сабота и недела. Во исто време, ние ги исклучуваме оние опсези во кои податоците се специјално скриени со форматирање, бидејќи тие се однесуваат на друг месец. На лентата во јазичето „Дома“ во алатникот Фонт кликнете на иконата Пополнете боја и изберете црвена боја.
Ние ја извршуваме истата операција со другите елементи на календарот.
- Ајде да го избереме тековниот датум во календарот. За да го направите ова, ќе треба повторно условно да ги форматираме сите елементи на табелата. Овој пат изберете го типот на правило "Форматирајте само клетки што содржат". Како услов, ја поставивме вредноста на ќелијата да биде еднаква на тековниот ден. За да го направите ова, возете ја формулата во соодветните полиња (прикажано на илустрацијата подолу).
= ДЕНЕС ()
Во форматот на пополнување, изберете која било боја што се разликува од општата позадина, на пример, зелена. Кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, ќелијата што одговара на тековниот број ќе има зелена боја.
- Поставете го името „Календар за 2017“ на средина на страницата. За да го направите ова, изберете ја целата линија каде што е содржан овој израз. Кликнете на копчето "Комбинирајте и центар" на снимката. Ова име за општа презентабилност може дополнително да се форматира на различни начини.
Во принцип, работата за создавање на „вечниот“ календар е завршена, иако сè уште можете да извршите разновидна козметичка работа на тоа долго, уредувајќи го изгледот по ваш вкус. Покрај тоа, ќе биде можно одделно да се разликуваат, на пример, празниците.
Лекција: Условно форматирање во Excel
Метод 3: користете го образецот
Оние корисници кои сè уште немаат доволно Excel или едноставно не сакаат да поминат време создавајќи уникатен календар, можат да користат готов образец преземен од Интернет. Постојат многу вакви модели во мрежата, а не само количината, туку и сортата е одлична. Можете да ги најдете едноставно со возење соодветно барање во кој било пребарувач. На пример, можете да го поставите следново прашање: "Шаблон за календар на Excel."
Забелешка: Во најновите верзии на Microsoft Office, огромен избор на шаблони (вклучувајќи календари) е интегриран во софтверот. Сите тие се прикажани директно на отворањето на програмата (не специфичен документ) и, за поголема погодност на корисниците, се поделени во тематски категории. Ова е местото каде што можете да изберете соодветен образец, и доколку не го пронајдете, секогаш можете да го преземете од официјалната веб-страница на Office.com.
Всушност, таков образец е готов календар во кој треба да ги внесете само датумите за празници, родендени или други важни настани. На пример, таков календар е образец, кој е претставен на сликата подолу. Тоа е целосно подготвена за употреба табела.
Можете да ги користите за да ги пополните клетките што содржат датуми во различни бои со помош на копчето за полнење во табулаторот Home, во зависност од нивната важност. Всушност, на целата оваа работа со таков календар може да се смета за завршена и можете да започнете да ја користите.
Сфативме дека календарот во Excel може да се направи на два главни начина. Првиот од нив вклучува извршување на скоро сите дејства рачно. Покрај тоа, календарот направен на овој начин ќе треба да се ажурира секоја година. Вториот метод се заснова на употреба на формули. Ви овозможува да креирате календар што ќе се ажурира сам по себе. Но, за да го примените овој метод во пракса, треба да имате повеќе знаење отколку кога ја користите првата опција. Особено важно ќе биде знаењето од областа на примената на таква алатка како форматирање на условно. Ако вашето знаење во Excel е минимално, тогаш можете да користите готов образец преземен од Интернет.
