За повеќето корисници на Excel, табелите за копирање се лесни. Но, не секој знае некои од нијансите што ја прават оваа постапка што е можно поефикасна за разни типови податоци и разновидни цели. Ајде да ги разгледаме подетално некои карактеристики на копирање на податоците во Excel.
Копирајте во Excel
Копирање на табела во Excel е дуплирање на истата. Практично нема разлики во постапката, во зависност од тоа каде ќе ги вметнете податоците: во друга област од истиот лист, на нов лист или во друга книга (датотека). Главната разлика помеѓу методите за копирање е како сакате да ги копирате информациите: заедно со формулите или само со прикажаните податоци.
Лекција: Копирање табели во Mirosoft Word
Метод 1: копирај по дифолт
Едноставно копирање по дифолт во Excel предвидува создавање копија на табелата заедно со сите формули и форматирање поставени во неа.
- Изберете ја областа што сакате да ја копирате. Ние кликнуваме на избраната област со десното копче на глувчето. Се појавува контексно мени. Изберете ставка во неа Копирај.
Постојат алтернативни опции за изведување на овој чекор. Првиот е да притиснете кратенка на тастатурата Ctrl + C по истакнувањето на областа. Втората опција вклучува притискање на копче Копирајсместена на лентата во јазичето „Дома“ во групата алатки Клипборд.
- Отворете ја областа во која сакаме да вметнеме податоци. Ова може да биде нов лист, друга датотека Excel или друга област на ќелии на истиот лист. Кликнете на ќелијата, која треба да стане горната лева ќелија на вметнатата табела. Во контекстното мени, во опциите за вметнување, изберете ја ставката "Вметни".
Исто така, постојат и алтернативни опции. Можете да изберете ќелија со притискање на кратенката на тастатурата на тастатурата Ctrl + V. Алтернативно, можете да кликнете на копчето. Залепи, која се наоѓа на самиот лев раб на лентата до копчето Копирај.
После тоа, ќе бидат вметнати податоци со зачувување на форматирање и формули.
Метод 2: Копирај вредности
Вториот метод вклучува копирање само на вредностите на табелата што се прикажани на екранот, а не формули.
- Ние ги копираме податоците на еден од наведените начини.
- Кликнете со десното копче на местото каде што сакате да ги залепите податоците. Во контекстното мени, во опциите за вметнување, изберете „Вредности“.
После тоа, табелата ќе се додаде на листот без да се зачува форматирање и формули. Тоа е, само податоците што се прикажани на екранот, всушност ќе бидат копирани.
Ако сакате да ги копирате вредностите, но во исто време да го задржите оригиналното форматирање, треба да одите во менито за време на вметнување "Специјален инсерт". Таму во блокот Вметнете вредности треба да изберете "Вредности и форматирање на изворот".
После тоа, табелата ќе биде претставена во оригинална форма, но само наместо формулите ќелиите ќе пополнат постојани вредности.
Ако сакате да ја извршите оваа операција само при зачувување на форматирање на броеви, а не на целата табела, тогаш во специјалниот инсерт треба да изберете "Вредности и формати на броеви".
Метод 3: креирајте копија додека ја одржувате ширината на колоните
Но, за жал, дури и користењето на оригиналното форматирање не ви дозволува да направите копија на табелата со оригиналната ширина на колоната. Тоа е, доста често има случаи кога, по вметнувањето, податоците не се вклопуваат во ќелии. Но, Excel има можност да користи одредени активности за одржување на оригиналната ширина на колоните.
- Копирајте ја табелата на кој било од вообичаените начини.
- На местото каде што сакате да вметнете податоци, повикајте го менито за контекст. Чекориме низ точките "Специјален инсерт" и "Чувајте ширина на оригиналните колони".
Можете да го направите тоа на друг начин. Од контекстното мени, двапати одете на ставка со истото име "Специјален вметнете ...".
Се отвора прозорец. Во алатката "Вметни", префрлете го прекинувачот во позиција Ширина на колоната. Кликнете на копчето „ОК“.
Без оглед на која патека изберете од горенаведените две опции, во секој случај, копираната табела ќе има иста ширина на колоната како изворот.
Метод 4: вметнете како слика
Постојат моменти кога табелата треба да се вметне не во вообичаен формат, туку како слика. Овој проблем е исто така решен со помош на специјален инсерт.
- Ние го копираме саканиот опсег.
- Изберете место за вметнување и повикување на контекстното мени. Оди до точка "Специјален инсерт". Во блок "Други опции за вметнување" изберете ставка „Цртање“.
После тоа, податоците ќе бидат вметнати на листот како слика. Секако, уредувањето на таква табела повеќе нема да биде можно.
Метод 5: копирајте лист
Ако сакате да ја копирате целата табела целосно на друг лист, но во исто време да ја задржите целосно идентична со изворот, тогаш во овој случај, најдобро е да го копирате целиот лист. Во овој случај, важно е да утврдите дека навистина сакате да пренесете сè што е на изворниот лист, во спротивно овој метод нема да работи.
- За да не ги изберете рачно сите клетки на листот, и ова ќе потрае голема количина на време, кликнете на правоаголникот кој се наоѓа помеѓу хоризонталните и вертикалните панели за координати. После тоа, целиот лист ќе биде обележан. За да ја копираме содржината, на тастатурата пишуваме комбинација Ctrl + C.
- За да вметнете податоци, отворете нов лист или нова книга (датотека). На ист начин, кликнете на правоаголникот што се наоѓа на пресекот на панелите. Со цел да вметнеме податоци, пишуваме комбинација на копчиња Ctrl + V.
Како што можете да видите, по извршувањето на овие чекори, бевме во можност да го копираме листот заедно со табелата и остатокот од неговата содржина. Во исто време, беше можно да се зачува не само оригиналното форматирање, туку и големината на клетките.
Уредникот на табеларните табели Excel има голема алатка за копирање табели точно во форма што му е потребна на корисникот. За жал, не секој знае за нијансите на работа со специјална паста и други алатки за копирање, што може значително да ја прошири можноста за пренос на податоци, како и да ги автоматизира корисничките активности.
