Кога работите со табели што вклучуваат голем број редови или колони, прашањето за структурирање на податоците станува релевантно. Во Excel, ова може да се постигне со употреба на групирање на соодветните елементи. Оваа алатка ви овозможува не само погодно да ги структурирате податоците, туку и привремено да ги скриете непотребните елементи, што ви овозможува да се концентрирате на другите делови на табелата. Ајде да откриеме како да се групираме во Excel.
Подесување за групирање
Пред да преминете на групирање редови или колони, треба да ја конфигурирате оваа алатка така што крајниот резултат е близу до очекувањата на корисникот.
- Одете на јазичето „Податоци“.
- Во долниот лев агол на алатникот „Структура“ На лентата е мала наклонета стрелка. Кликнете на неа.
- Се отвора прозорецот за поставки за групирање. Како што можете да видите по дифолт, утврдено е дека вкупните и имињата во колоните се наоѓаат десно од нив, и во редовите подолу. Ова не одговара на многу корисници, бидејќи е поудобно кога името е поставено на врвот. За да го направите ова, одштиклирајте ја соодветната ставка. Во принцип, секој корисник може да ги прилагоди овие параметри за себе. Покрај тоа, можете веднаш да ги вклучите автоматските стилови со проверка на полето до оваа ставка. Откако ќе ги поставите поставките, кликнете на копчето „ОК“.
Ова ги комплетира поставките за групирање во Excel.
Групирање на редови
Ајде да ги групираме податоците во редови.
- Додадете линија над или под групата колони, во зависност од тоа како планираме да ги прикажеме името и резултатите. Во нова ќелија, внесуваме произволно име на групата, погодно за тоа во контекст.
- Изберете ги линиите што треба да се групираат, освен вкупната линија. Одете на јазичето „Податоци“.
- На лентата во алатникот „Структура“ кликнете на копчето „Група“.
- Се отвора мал прозорец во кој треба да дадете одговор што сакаме да ги групираме - редови или колони. Ставете го прекинувачот во позиција „Линии“ и кликнете на копчето „ОК“.
Ова го комплетира создавањето на групата. За да го срушите, само кликнете на знакот минус.
За повторна употреба на групата, кликнете на знакот плус.
Групирање на колони
Слично на тоа, се врши и групирање на колони.
- Десно или лево од групираните податоци, додадете нова колона и означете го соодветното име на групата во неа.
- Изберете ги ќелиите во колоните што ќе ги групираме, освен колоната со името. Кликнете на копчето „Група“.
- Овој пат, во прозорецот што се отвора, ставете го прекинувачот во позиција Колони. Кликнете на копчето „ОК“.
Групата е подготвена. Слично на тоа, како и при групирање на колони, може да се распадне и прошири со кликнување на минус и плус знаци, соодветно.
Создадете вгнездени групи
Во Excel, можете да создадете не само групи од прв ред, туку и групирани. За да го направите ова, во проширената состојба на мајката група, треба да изберете одредени клетки во кои ќе одите одделно. Потоа, треба да спроведете една од постапките опишани погоре, во зависност од тоа дали работите со колони или со редови.
После тоа, вгнездената група ќе биде подготвена. Можете да создадете неограничен број на вакви додатоци. Лесно е да се движите помеѓу нив, движејќи се според броевите лоцирани на лево или на горниот дел од листот, во зависност од тоа дали редовите или колоните се групирани.
Негрупирање
Ако сакате да реформатирате или само да ја избришете групата, тогаш ќе треба да ја групирате.
- Изберете ги ќелиите на колоните или редовите што треба да бидат негрупирани. Кликнете на копчето Унрупсместена на лентата во блокот за поставки „Структура“.
- Во прозорецот што се појавува, одберете што точно треба да го исклучиме: редови или колони. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
Сега избраните групи ќе бидат распуштени и структурата на листот ќе ја добие својата оригинална форма.
Како што можете да видите, создавање група на колони или редови е прилично едноставно. Во исто време, по оваа постапка, корисникот може во голема мера да ја олесни работата со табелата, особено ако е многу голем. Во овој случај, може да помогне и создавање на вгнездени групи. Негрупирањето е лесно како податоците за групирање.
