Датотеки со табели со Excel може да бидат оштетени. Ова може да се случи од сосема различни причини: остар прекин на напојувањето за време на работата, неправилно складирање документи, компјутерски вируси итн. Се разбира, многу е непријатно да се изгубат информациите запишани во книгите во Excel. За среќа, постојат ефективни опции за нејзино обновување. Ајде да откриеме точно како да ги повратиме оштетените датотеки.
Постапка за обновување
Постојат неколку начини за поправка на оштетена Excel книга (датотека). Изборот на одреден метод зависи од нивото на загуба на податоци.
Метод 1: листови за копирање
Ако работната книга на Excel е оштетена, но, сепак, сè уште се отвора, тогаш најбрзиот и најзгодниот начин за негово враќање ќе биде опишаниот подолу.
- Кликнете со десното копче на името на кој било лист над лентата за статус. Во контекстното мени, изберете "Изберете ги сите листови".
- Повторно, на ист начин, активирајте го менито за контекст. Овој пат изберете ја ставката "Премести или копирај".
- Се отвора прозорецот за движење и копирање. Отворете го полето "Поместете ги избраните листови на работната книга" и изберете го параметарот „Нова книга“. Ставете крлеж пред параметарот Креирај копија на дното на прозорецот. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
Така, се создава нова книга со недопрена структура, која ќе содржи податоци од датотеката со проблеми.
Метод 2: реформатирање
Овој метод е исто така погоден само ако се отвори оштетена книга.
- Отворете ја работната книга во Excel. Одете на јазичето Датотека.
- Во левиот дел од прозорецот што се отвора, кликнете на објектот "Зачувај како ...".
- Се отвора прозорецот за зачувување. Изберете кој било директориум каде книгата ќе се зачува. Сепак, можете да го напуштите местото што програмата ќе го означи стандардно. Главната работа во овој чекор е дека во параметарот Тип на датотека треба да изберете Веб-страница. Бидете сигурни дека проверете дали прекинувачот за зачувување е во позиција. „Целата книга“но не Означено: Лист. Откако ќе се направи изборот, кликнете на копчето Зачувај.
- Затворете ја програмата Excel.
- Најдете ја зачуваната датотека во формат html во директориумот каде што претходно го зачувавме. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето и ја избираме ставка во менито за контекст Отвори со. Ако има листа во списокот на дополнителното мени „Мајкрософт Ексел“, а потоа оди преку тоа.
Инаку, кликнете на артикалот "Изберете програма ...".
- Се отвора прозорецот за избор на програма. Повторно, ако во списокот на програми што ги наоѓате „Мајкрософт Ексел“ изберете ја оваа ставка и кликнете на копчето „ОК“.
Во спротивно, кликнете на копчето "Преглед ...".
- Прозорецот Explorer се отвора во директориумот на инсталираните програми. Треба да го поминете следново образец на адреса:
C: Program Files Microsoft Office Office№Во оваа шема, наместо симболот "№" треба да го замените вашиот пакет број на Microsoft Office.
Во прозорецот што се отвора, изберете датотека Excel. Кликнете на копчето „Отворено“.
- Враќајќи се во прозорецот за избор на програма за отворање документ, изберете ја позицијата „Мајкрософт Ексел“ и кликнете на копчето „ОК“.
- Откако документот е отворен, повторно одете на јазичето Датотека. Изберете ставка "Зачувај како ...".
- Во прозорецот што се отвора, поставете го директориумот каде ќе се чува ажурираната книга. На полето Тип на датотека инсталирајте еден од форматите на Excel, во зависност од тоа каков наставник има оштетениот извор:
- Excel работна книга (xlsx);
- Excel Book 97-2003 (xls);
- Excel работна книга со макро поддршка, итн.
После тоа, кликнете на копчето Зачувај.
Така ја реформатираме оштетената датотека преку форматот html и зачувајте ги информациите во нова книга.
Користејќи го истиот алгоритам, можно е да се користи не само форматот на транзит htmlно исто така xml и Силк.
Внимание! Овој метод не е секогаш во можност да ги зачува сите податоци без загуби. Ова е особено точно за датотеки со сложени формули и табели.
Метод 3: вратете книга што не е отворена
Ако не можете да ја отворите книгата на стандарден начин, тогаш постои посебна опција за враќање на таквата датотека.
- Стартувај Excel. Во јазичето "Датотека" кликнете на објектот „Отворено“.
- Отворениот прозорец на документот ќе се отвори. Поминете низ него до директориумот каде што се наоѓа оштетената датотека. Означете го. Кликнете на иконата на превртениот триаголник веднаш до копчето „Отворено“. Во паѓачката листа, изберете Отворете и обнови.
- Се отвора прозорец во кој е објавено дека програмата ќе ја анализира штетата и ќе се обиде да ги врати податоците. Кликнете на копчето Врати.
- Ако закрепнувањето е успешно, се појавува порака за ова. Кликнете на копчето Затвори.
- Ако датотеката не може да се врати, тогаш се враќаме на претходниот прозорец. Кликнете на копчето "Екстракт на податоци".
- Следно, се отвора дијалог прозорец во кој корисникот треба да направи избор: обидете се да ги обновите сите формули или да ги вратите само прикажаните вредности. Во првиот случај, програмата ќе се обиде да ги пренесе сите достапни формули во датотеката, но некои од нив ќе бидат изгубени поради природата на причината за трансферот. Во вториот случај, самата функција нема да се добие, туку вредноста во ќелијата што се прикажува. Ние правиме избор.
После тоа, податоците ќе бидат отворени во нова датотека, во која зборот "[обновено]" ќе се додаде на оригиналното име во името.
Метод 4: закрепнување во особено тешки случаи
Покрај тоа, има моменти кога ниту еден од овие методи не помогна да се врати датотеката. Ова значи дека структурата на книгата е лошо расипана или нешто го спречува обновата. Може да се обидете да ги обновите со пополнување дополнителни чекори. Ако претходниот чекор не помогне, тогаш одете на следниот:
- Излезете од Excel целосно и повторно вчитајте ја програмата;
- Рестартирајте го компјутерот;
- Избришете ја содржината на папката Temp, која се наоѓа во директориумот "Виндоус" на системот за возење, повторно стартувајте го компјутерот;
- Проверете го вашиот компјутер за вируси и, доколку се најде, елиминирајте ги;
- Копирајте ја оштетената датотека во друг директориум и од таму обидете се да се опоравите користејќи еден од горенаведените методи;
- Обидете се да ја отворите оштетената работна книга во понова верзија на Excel, доколку не сте ја инсталирале најновата опција. Поновите верзии на програмата имаат повеќе опции за санација на штетата.
Како што можете да видите, оштетувањето на работната книга „Ексел“ не е причина за очај. Постојат голем број на опции со кои можете да ги обновите податоците. Некои од нив работат дури и ако датотеката воопшто не се отвори. Главната работа е да не се откажувате и, ако не успеете, обидете се да ја поправите ситуацијата користејќи друга опција.
