Excel, користејќи алатка како што се формули, ви овозможува да изведувате различни аритметички операции помеѓу податоците во ќелиите. Одземањето важи и за вакви активности. Ајде да ги разгледаме подетално начините на кои може да се изврши оваа пресметка во Excel.
Апликација за одземање
Одземањето во Excel може да се примени и за специфичните броеви и на адресите на ќелиите во кои се наоѓаат податоците. Оваа акција се изведува благодарение на специјалните формули. Како и во другите аритметички пресметки во оваа програма, пред формулата за одземање, треба да поставите еднаков знак (=). Потоа во низа е намален (во форма на број или адреса на мобилен), минус знак (-), првото одземање (во форма на број или адреса), а во некои случаи и последователното одземање.
Да разгледаме конкретни примери за тоа како се изведува оваа аритметичка операција во Excel.
Метод 1: Одземање на броеви
Наједноставниот пример е одземање на броеви. Во овој случај, сите дејства се вршат помеѓу специфични броеви, како во конвенционалниот калкулатор, а не помеѓу клетките.
- Изберете која ќелија или ставете го покажувачот во лентата за формули. Ставивме знак еднакви. Ние ја печатиме аритметичката операција со одземање, исто како што тоа го правиме на хартија. На пример, напишете ја следнава формула:
=895-45-69 - За да ја извршите постапката за пресметување, кликнете на копчето Внесете на тастатурата.
Откако ќе се извршат овие активности, резултатот се прикажува во избраната ќелија. Во нашиот случај, ова е 781. Ако користевте други податоци за да пресметате, тогаш, соодветно, ќе добиете поинаков резултат.
Метод 2: одземајте броеви од ќелии
Но, како што знаете, Excel е, пред сè, програма за работа со табели. Затоа, операциите со клетките се многу важни во него. Особено, тие можат да се користат и за одземање.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се наоѓа формулата за одземање. Ставивме знак "=". Кликнете на ќелијата што ги содржи податоците. Како што можете да видите, по оваа акција, нејзината адреса се внесува во лентата со формули и се додава по знакот еднакви. Ние го печатиме бројот што ќе се одземе.
- Како и во претходниот случај, за да ги добиете резултатите од пресметката, притиснете го копчето Внесете.
Метод 3: одземе ќелија од ќелија
Можете да извршите операции на одземање без никакви броеви на сите, манипулирајќи само со адресите на ќелиите со податоци. Принципот на дејствување е ист.
- Избираме ќелија за да ги прикажеме резултатите од пресметките и да ставиме знак во неа еднакви. Кликнете на ќелијата што ја содржи намалената. Ставивме знак "-". Кликнете на ќелијата што ја содржи одземената. Ако операцијата треба да се изврши со неколку одземања, тогаш ќе ставиме и знак минус и изврши ги дејствата на ист начин.
- Откако ќе ги внесете сите податоци, за да го прикажете резултатот, кликнете на копчето Внесете.
Лекција: Работа со формули во Excel
Метод 4: операција за одземање масовно обработка
Мошне често, кога работите со Excel, се случува да треба да ја пресметате одземањето на целата колона клетки во друга колона на клетките. Се разбира, можете да напишете посебна формула за секоја акција рачно, но ова ќе потрае значително време. За среќа, функционалноста на апликацијата е во состојба значително да ги автоматизира ваквите пресметки, благодарение на автоматската функција.
На пример, ние ја пресметуваме добивката на претпријатието во различни области, знаејќи ги вкупните приходи и цената на производството. За да го направите ова, од приходите што треба да ги преземат трошоците.
- Изберете ја горната ќелија за пресметување на профитот. Ставивме знак "=". Кликнете на ќелијата што ја содржи големината на приходот во истиот ред. Ставивме знак "-". Изберете ја ќелијата со цената.
- За да ги прикажете резултатите од профитот за оваа линија на екранот, кликнете на копчето Внесете.
- Сега треба да ја копираме оваа формула во долниот опсег за да ги направиме потребните пресметки таму. За да го направите ова, поставете го курсорот на долниот десен раб на ќелијата што ја содржи формулата. Се појавува маркер за пополнување. Ние го притискаме левото копче на глувчето и во стегната состојба го влечеме покажувачот надолу кон крајот на табелата.
- Како што можете да видите, по овие активности, формулата беше копирана во целиот опсег подолу. Во исто време, заради таквиот имот како релативитет на адреса, ова копирање се случило со офсет, што овозможило правилно да се пресмета одземањето во соседните ќелии.
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Метод 5: масовно одземање на податоците на една ќелија од опсегот
Но, понекогаш треба да го направите токму спротивното, имено, така што адресата не се менува за време на копирањето, туку останува константна, осврнувајќи се на одредена ќелија. Како да го направите ова?
- Влегуваме во првата ќелија за да се прикаже резултатот од пресметките за опсегот. Ставивме знак еднакви. Ние кликнуваме на ќелијата во која се наоѓа намалувањето. Поставете го знакот минус. Ние правиме клик на одбиената ќелија, чија адреса не треба да се менува.
- И сега се свртуваме кон најважната разлика помеѓу овој метод и претходниот. Тоа е следната акција која ви овозможува да ја конвертирате врската од релативна во апсолутна. Ние го ставаме знакот на доларот пред вертикалните и хоризонталните координати на ќелијата чија адреса не треба да се менува.
- Ние кликнуваме на тастатурата на клучот Внесете, што ви овозможува да ги прикажете пресметките за оваа линија на екранот.
- За да извршите пресметки на други линии, на ист начин како и во претходниот пример, повикајте го маркерот за полнење и влечете го надолу.
- Како што можете да видите, процесот на одземање беше спроведен точно како што беше потребно. Тоа е, при движење надолу, адресите на намалените податоци се сменија, но одземените останаа непроменети.
Горенаведениот пример е само посебен случај. Слично на тоа, може да се стори и обратно, така што одземањето останува константно, а одбитното е релативно и се менува.
Лекција: Апсолутни и релативни врски во Excel
Како што можете да видите, нема ништо комплицирано во совладувањето на постапката за одземање во Excel. Се изведува според истите закони како и другите аритметички пресметки во оваа апликација. Познавањето на некои интересни нијанси ќе му овозможи на корисникот правилно да обработува големи количини на податоци со ова математичко дејство, што значително ќе го заштеди неговото време.
