Користејќи хиперврски во Excel, можете да водите до други ќелии, табели, листови, Excel книги, датотеки со други апликации (слики, итн.), Разни предмети, веб-ресурси, итн. Тие служат за брзо скокање до наведениот предмет кога ќе кликнете на ќелијата во која се вметнуваат. Се разбира, во сложено структуриран документ, употребата на оваа алатка се охрабрува само. Затоа, корисник кој сака да научи како да работи добро во Excel, едноставно треба да ја совлада вештината за создавање и отстранување на хиперлинкови.
Интересно: Креирање на линкови во Microsoft Word
Додавање линкови
Како прво, ќе разгледаме начини да додадеме линкови до документ.
Метод 1: Вметнете линкови за несакана врска
Најлесен начин е да вметнете неинкорпорирана врска до веб-страница или адреса на е-пошта. Врска без хиперврска - ова е таква врска, чија адреса е директно регистрирана во ќелијата и е видлива на листот без дополнителни манипулации. А карактеристика на програмата Excel е дека секоја врска што не е прицврстена во ќелијата се претвора во хиперврска.
Внесете ја врската во која било област на листот.
Сега, кога ќе кликнете на оваа ќелија, прелистувачот што е инсталиран по дифолт ќе започне и ќе оди до наведената адреса.
Слично на тоа, можете да поставите врска до адреса за е-пошта, и таа веднаш ќе стане активна.
Метод 2: врска до датотека или веб-страница преку менито за контекст
Најпопуларниот начин за додавање линкови до лист е користење на контекстното мени.
- Изберете ја ќелијата во која ќе ја внесеме врската. Десен клик на неа. Се отвора контекстното мени. Во него, одберете ја ставка "Хиперврска ...".
- Веднаш после тоа, се отвора прозорецот за вметнување. Копчињата се наоѓаат на левата страна на прозорецот, со кликнување на едно од кои корисникот мора да означи со кој тип на предмет сака да ја поврзе ќелијата:
- со надворешна датотека или веб-страница;
- со место во документот;
- со нов документ;
- со е-пошта.
Бидејќи сакаме да покажеме на овој начин на додавање на хиперврска линк до датотека или веб-страница, ја избираме првата ставка. Всушност, не треба да го изберете, бидејќи се прикажува стандардно.
- Во централниот дел на прозорецот е област Спроводник за да изберете датотека. Стандардно Истражувач Отворен во истиот директориум како тековната работна книга Excel. Ако саканиот предмет се наоѓа во друга папка, кликнете на копчето Пребарување датотекилоциран веднаш над областа за гледање.
- После тоа, се отвара стандардниот прозорец за избор на датотека. Одиме во директориумот што ни треба, ја наоѓаме датотеката со која сакаме да ја поврземе ќелијата, изберете ја и кликнете на копчето „ОК“.
Внимание! За да можете да поврзете ќелија со датотека со кое било продолжување во прозорецот за пребарување, треба да го преместите прекинувачот за типот на датотека во "Сите датотеки".
- После тоа, координатите на наведената датотека спаѓаат во полето "Адреса" на прозорецот за вметнување хиперврска. Само кликнете на копчето „ОК“.
Сега се додава хиперврската и кога ќе кликнете на соодветната ќелија, одредената датотека ќе се отвори во инсталираната програма за да ја видите по дифолт.
Ако сакате да вметнете врска до веб-ресурс, тогаш во полето "Адреса" треба рачно да ја внесете адресата или да ја копирате таму. Потоа притиснете го копчето „ОК“.
Метод 3: врска до место во документ
Покрај тоа, можно е да се поврзе ќелија со која било локација во тековниот документ.
- Откако ќе се избере саканата ќелија и прозорецот за вметнување хиперврска се повикува преку менито за контекст, префрлете го копчето од левата страна на прозорецот во положбата "Врска до место во документ".
- На полето "Внесете ја адресата на ќелијата" Мора да ги наведете координатите на ќелијата што планирате да ги повикате.
Наместо тоа, во долниот дел, можете да го изберете и листот од овој документ, каде транзицијата ќе се изврши кога ќе кликнете на ќелијата. Откако ќе се направи изборот, кликнете на копчето „ОК“.
Сега ќелијата ќе биде поврзана со одредено место во тековната книга.
Метод 4: хиперврска кон нов документ
Друга опција е хиперврска кон нов документ.
- Во прозорецот Вметнете хиперврска изберете ставка Врска до нов документ.
- Во централниот дел на прозорецот во полето "Ново име на документ" треба да наведете како ќе се нарече книгата.
- Стандардно, оваа датотека ќе биде поставена во истиот директориум како тековната книга. Ако сакате да ја промените локацијата, треба да кликнете на копчето "Променете ...".
- После тоа, се отвора стандардниот прозорец за создавање документ. Itsе треба да изберете папка за нејзино поставување и формат. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Во блокот за поставки "Кога да уредувате нов документ" Можете да поставите еден од следниве параметри: сега отворете го документот за уредување, или прво креирајте го самиот документ и врската, и само тогаш, откако ќе ја затворите тековната датотека, изменете го. Откако ќе ги направите сите поставки, кликнете на копчето „ОК“.
По извршувањето на оваа акција, ќелијата на тековниот лист ќе биде поврзана со хиперврска до новата датотека.
Метод 5: Комуникација преку е-пошта
Cellелија со помош на врска може дури и да биде поврзана со е-пошта.
- Во прозорецот Вметнете хиперврска кликнете на копчето Врска до е-пошта.
- На полето Адреса на е-пошта внесете ја е-поштата со која сакаме да ја поврземе ќелијата. На полето Тема Може да напишете тема за темата. По завршувањето на поставките, кликнете на копчето „ОК“.
Theелијата сега ќе биде поврзана со адресата за е-пошта. Кога ќе кликнете на него, ќе се стартува стандардниот клиент за пошта. Во неговиот прозорец, претходно наведената е-пошта и темата за пораки ќе бидат пополнети во врската.
Метод 6: вметнете хиперврска преку копче на лентата
Можете исто така да вметнете хиперврска преку специјално копче на лентата.
- Одете на јазичето Вметнете. Кликнете на копчето "Хиперврска"сместена на лентата во блокот со алатки "Врски".
- После тоа, започнува прозорецот Вметнете хиперврска. Сите понатамошни активности се точно исти како при залепување преку контекстното мени. Тие зависат од кој вид на врска сакате да аплицирате.
Метод 7: Функција за хиперврска
Покрај тоа, хиперврска може да се создаде со помош на специјална функција.
- Изберете ја ќелијата во која ќе биде вметната врската. Кликнете на копчето "Вметни функција".
- Во прозорецот што се отвора, Волшебникот за функции го бара името "HYPERLINK". Откако ќе се најде записот, изберете го и кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи на функциите. ХИПЕРЛИНК има два аргумента: адреса и име. Првата од овие е задолжителна, а втората по избор. На полето "Адреса" ја означува адресата на страницата, е-поштата или локацијата на датотеката на тврдиот диск со која сакате да ја поврзете ќелијата. На полето "Име", ако сакате, можете да напишете кој било збор што ќе биде видлив во ќелијата, а со тоа да биде сидро. Ако го оставите ова поле празно, тогаш врската едноставно ќе се прикаже во ќелијата. Откако ќе ги направите поставките, кликнете на копчето „ОК“.
По овие активности, ќелијата ќе биде поврзана со предметот или страницата што е наведена во врската.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Отстранување на хиперврски
Не помалку важно е прашањето како да се отстранат хиперврските, бидејќи тие може да станат застарени или од други причини ќе биде неопходно да се промени структурата на документот.
Интересно: Како да ги отстраните линковите во Microsoft Word
Метод 1: избришете го со помош на контекстното мени
Најлесен начин да се отстрани врската е да се користи менито за контекст. За да го направите ова, само кликнете на ќелијата во која се наоѓа врската, кликнете со десното копче. Во контекстното мени, изберете Избриши линк. После тоа, таа ќе биде избришана.
Метод 2: деинсталирање на функцијата хиперврска
Ако имате врска во ќелија користејќи специјална функција ХИПЕРЛИНК, потоа избришете го на горенаведениот начин не работи. За да избришете, изберете ја ќелијата и кликнете на копчето Избриши на тастатурата.
Ова ќе ја отстрани не само самата врска, туку и текстот, бидејќи во оваа функција тие се целосно поврзани.
Метод 3: хипер-линк за бришење на рефус (Excel 2010 и подоцна)
Но, што ако има многу хиперлинкови во документот, бидејќи рачното бришење ќе трае значително време? Во верзијата Excel 2010 и погоре, постои посебна функција со која можете да отстраните неколку врски во клетките одеднаш.
Изберете ги ќелиите каде сакате да ги отстраните врските. Кликнете со десното копче за да го поставите менито за контекст и изберете Избришете хиперврски.
После тоа, линковите во избраните ќелии ќе бидат избришани, а самиот текст ќе остане.
Ако сакате да го избришете целиот документ, прво напишете ја кратенката на тастатурата на тастатурата Ctrl + A. Ова го избира целиот лист. Потоа, со десен клик, повикајте го менито за контекст. Во него, изберете Избришете хиперврски.
Внимание! Овој метод не е погоден за отстранување на врските ако ги поврзавте клетките со помош на функцијата ХИПЕРЛИНК.
Метод 4: хипер-линк за бришење на рефус (верзии порано од Excel 2010)
Што да направите ако имате верзија порано од Excel 2010 инсталирана на вашиот компјутер? Дали сите врски треба да се избришат рачно? Во овој случај, постои и излез, иако е нешто покомплицирано од постапката опишана во претходниот метод. Патем, истата опција може да се примени ако сакате во подоцнежни верзии.
- Изберете која било празна ќелија на листот. Го ставаме во него бројот 1. Кликнете на копчето Копирај во табулаторот „Дома“ или само внесете ја кратенката за тастатура Ctrl + C.
- Изберете ги ќелиите во кои се наоѓаат хиперврските. Ако сакате да ја изберете целата колона, кликнете на неговото име во хоризонталниот панел. Ако сакате да го изберете целиот лист, напишете комбинација на клучеви Ctrl + A. Десен-клик на избраната ставка. Во контекстното мени, кликнете двапати на ставката "Специјален вметнете ...".
- Се отвора специјалниот прозорец за вметнување. Во блокот за поставки „Операција“ ставете го прекинувачот во положба Помножете. Кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, сите хиперврски ќе бидат избришани, а форматирањето на избраните ќелии ќе се ресетира.
Како што можете да видите, хипер линковите можат да станат пригодна алатка за навигација која ги поврзува не само различните клетки на истиот документ, туку и врши комуникација со надворешни објекти. Отстранувањето на врските е полесно да се изврши во новите верзии на Excel, но исто така и во постарите верзии на програмата постои и можност да се изврши масовно отстранување на врските со помош на одделни манипулации.
