Функциите во Excel ви овозможуваат да извршите разни, комплексни компјутерски активности со само неколку кликања. Погодно средство како што е „Волшебник на карактеристики“. Ајде да погледнеме како работи и што можете да направите со тоа.
Функција Волшебник работа
Волшебник на карактеристики е алатка во форма на мал прозорец во кој сите достапни функции во Excel се подредени во категории, што го олеснува пристапот до нив. Исто така, дава можност да внесете аргументи со формула преку интуитивен графички интерфејс.
Одете во волшебникот за функции
Волшебник на карактеристики Можете да започнете на неколку начини одеднаш. Но, пред да ја активирате оваа алатка, треба да ја изберете ќелијата во која ќе се наоѓа формулата и, според тоа, резултатот ќе биде прикажан.
Најлесен начин да се влезе во него е со кликнување на копчето "Вметни функција"сместено лево од лентата со формули. Овој метод е добар затоа што можете да го користите од кое било јазиче од програмата.
Покрај тоа, алатката што ни треба може да се стартува со одење на јазичето Формули. Потоа треба да кликнете на копчето од лево лево "Вметни функција". Се наоѓа во блокот со алатки. Библиотека со карактеристики. Овој метод е полош од претходниот по тоа што не сте во табулаторот Формули, тогаш ќе мора да извршите дополнителни чекори.
Можете исто така да кликнете на кое било друго копче на лентата со алатки. Библиотека со карактеристики. Во исто време, во паѓачкото мени ќе се појави список, на самото дно на кое има ставка "Вметни функција ...". Тука е неопходно да кликнете на неа. Но, овој метод е дури и повеќе збунувачки од претходниот.
Многу лесен начин да се префрлите на Мајстори притиска на комбинацијата на копчињата копчиња Shift + F3. Оваа опција овозможува брза транзиција без дополнителни „движења на телото“. Неговиот главен недостаток е што не секој корисник е во состојба да ги задржи сите комбинации на копчињата копчиња во главата. Значи, за почетници во развојот на Excel, оваа опција не е соодветна.
Категории на предмети во волшебникот
Без оглед кој метод на активирање ќе изберете од горенаведеното, во секој случај, по овие активности, започнува прозорецот Мајстори. На горниот дел од прозорецот е полето за пребарување. Овде можете да го внесете името на функцијата и да го притиснете копчето Најдетеза брзо пронаоѓање на саканата ставка и пристап до неа.
Средниот дел од прозорецот претставува паѓачка листа на категории функции што претставува Господарот. За да ја видите оваа листа, кликнете на иконата во форма на превртен триаголник десно од неа. Ова отвора целосен список на достапни категории. Може да дојдете надолу користејќи ја страничната лента за движење.
Сите функции се поделени во следниве 12 категории:
- Текст
- Финансиски;
- Датум и време
- Врски и низи;
- Статистика
- Аналитички;
- Работа со базата на податоци;
- Верификација на својствата и вредностите;
- Логично
- Инженерство
- Математика;
- Дефиниран од корисник
- Компатибилност.
Во категоријата Дефиниран од корисник постојат функции составени од корисникот или преземени од надворешни извори. Во категоријата „Компатибилност“ се наоѓаат елементи од постари верзии на Excel за кои веќе постојат нови колеги. Тие беа собрани во оваа група за поддршка на компатибилноста со документите создадени во постарите верзии на апликацијата.
Покрај тоа, истиот список содржи две дополнителни категории: "Комплетен азбучен список" и "10 неодамна користени". Во групата "Комплетен азбучен список" Постои комплетен список на сите функции, без оглед на категоријата. Во групата "10 неодамна користени" постои список на последните десет елементи на кои корисникот прибегнал. Оваа листа постојано се ажурира: претходно користените артикли се отстрануваат и се додаваат нови.
Избор на функција
За да одите во прозорецот со аргументи, пред сè, треба да ја изберете посакуваната категорија. На полето "Избери функција" треба да се забележи името што се бара за извршување на одредена задача. На дното на прозорецот е навестување во форма на коментар за избраната ставка. Откако ќе се избере одредена функција, треба да кликнете на копчето „ОК“.
Аргументи на функцијата
После тоа, се отвора прозорецот за аргументи на функции. Главниот елемент на овој прозорец е полињата за аргументи. Различни функции имаат различни аргументи, но принципот на работа со нив останува ист. Може да има неколку, или можеби еден. Аргументите можат да бидат броеви, референци за ќелии, па дури и врски до цели низи.
- Ако работиме со број, едноставно го внесуваме од тастатурата во полето, на ист начин како што возиме броеви во ќелиите на листот.
Ако врските се користат како аргумент, тогаш можете да ги регистрирате и рачно, но многу е поудобно да се направи поинаку.
Поставете го покажувачот во полето за аргументи. Без затворање на прозорецот Мајсториизберете ја ќелијата или целиот спектар на ќелии што треба да ги обработите со курсорот на листот. После тоа, во полето за прозорец Мајстори автоматски се внесуваат координатите на ќелијата или опсегот. Ако некоја функција има неколку аргументи, тогаш на ист начин можете да внесете податоци во следното поле.
- Откако ќе ги внесете сите потребни податоци, кликнете на копчето „ОК“, со што започнува процесот на извршување на задачите.
Извршување на функцијата
Откако ќе кликнете на копчето „ОК“ Господарот се затвора и самата функција е извршена. Резултатот од извршувањето може да биде најразновиден. Тоа зависи од задачите што се поставуваат пред формулата. На пример, функцијата СУМ, кој беше избран како пример, ги сумира сите внесени аргументи и резултатот го прикажува во посебна ќелија. За други опции од списокот Мајстори резултатот ќе биде сосема поинаков.
Лекција: Корисни карактеристики на Excel
Како што можете да видите Волшебник на карактеристики е многу погодна алатка која во голема мерка ја поедноставува работата со формулите во Excel. Со него, можете да ги пребарувате потребните елементи од списокот, како и да внесете аргументи преку графичкиот интерфејс. За почетници Господарот особено неопходен.
