Кога работите со табели, често е неопходно да се наведат колоните. Се разбира, ова може да се направи рачно, индивидуално возејќи број за секоја колона од тастатурата. Ако табелата има многу колони, ќе трае значително време. Ексел има специјални алатки кои ви овозможуваат брзо да се нумерирате. Ајде да видиме како тие работат.
Методи на нумерирање
Постојат голем број на опции за автоматско броење на колоните во Excel. Некои од нив се прилично едноставни и разбирливи, други се потешки за согледување. Да се задржиме на секоја од нив со цел да заклучиме која опција за употреба е попродуктивна во одреден случај.
Метод 1: пополнете маркер
Најпопуларниот начин за автоматско броење на колоните е далеку користењето на маркер за пополнување.
- Ја отвораме табелата. Додадете линија на неа, во која ќе се постави броење на колоната. За да го направите ова, изберете која било ќелија во редот што ќе биде веднаш под броењето, кликнете со десното копче со десното копче, со што ќе се повикате на контекстното мени. Во оваа листа, изберете "Залепи ...".
- Се отвора мал прозорец за вметнување. Свртете го прекинувачот во позиција "Додај линија". Кликнете на копчето „ОК“.
- Ставете го бројот во првата ќелија од додадениот ред "1". Потоа, поместете го покажувачот во долниот десен агол на оваа ќелија. Курсорот се претвора во крст. Се нарекува маркер за полнење. Во исто време, држете го левото копче на глувчето и клучот Ctrl на тастатурата. Повлечете го маркерот за полнење десно од крајот на табелата.
- Како што можете да видите, линијата што ни е потребна е исполнета со бројки со цел. Односно, беше извршено нумерирање на колоните.
Може да направите и нешто друго. Пополнете ги првите две ќелии од додадениот ред со броеви "1" и "2". Изберете ги двете ќелии. Поставете го покажувачот на долниот десен агол од десниот дел од нив. Со притиснато копче на глувчето, влечете го маркерот за полнење до крајот на табелата, но овој пат Ctrl нема потреба да притиснете. Резултатот ќе биде сличен.
Иако првата верзија на овој метод изгледа поедноставна, но, сепак, многу корисници претпочитаат да ја користат втората.
Постои уште една опција за користење маркер за пополнување.
- Во првата ќелија пишуваме број "1". Користејќи го маркерот, копирајте ја содржината надесно. Во овој случај, повторно копчето Ctrl нема потреба да се стега.
- Откако ќе се заврши копирањето, можеме да видиме дека целата линија е исполнета со бројот "1". Но, треба да се броеме по ред. Ние кликнуваме на иконата што се појави во близина на последната пополнета ќелија. Се појавува список на активности. Поставете го прекинувачот во позиција Пополнете.
После тоа, сите ќелии од избраниот опсег ќе бидат исполнети со броеви по ред.
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Метод 2: нумерирање со помош на копчето "Пополнете" на лентата
Друг начин за броење на колоните во Microsoft Excel е да користите копче Пополнете на снимката.
- Откако ќе се додаде редот за нумерирање на колоните, го внесуваме бројот во првата ќелија "1". Изберете го целиот ред на табелата. Да се биде во табулаторот "Дома", на лентата кликнете на копчето Пополнетесместена во блокот со алатки „Уредување“. Се појавува паѓачкото мени. Во него, одберете ја ставка "Прогресија ...".
- Се отвора прозорецот за поставки за прогресија. Сите параметри таму веќе треба да се конфигурираат автоматски како што треба. Сепак, нема да биде излишно да се провери нивната состојба. Во блок "Локација" прекинувачот мора да биде поставен на Линија по линија. Во параметар „Тип“ мора да бидат избрани „Аритметика“. Автоматското откривање на чекор мора да биде оневозможено. Тоа е, не е неопходно да има ознака за проверка до соодветното име на параметарот. На полето „Чекор“ проверете дали бројот е "1". Полето "Гранична вредност" мора да биде празен. Ако некој параметар не се совпаѓа со позициите изразени погоре, тогаш конфигурирајте го како што е препорачано. Откако ќе бидете сигурни дека сите параметри се пополнети правилно, кликнете на копчето „ОК“.
После ова, колоните на табелите ќе бидат нумерирани по редослед.
Не можете да ја изберете целата линија, туку едноставно ставете цифра во првата ќелија "1". Потоа, повикајте го прозорецот за поставки за прогресија на ист начин како што е опишано погоре. Сите параметри мора да се совпаѓаат со оние за кои зборувавме порано, освен за полето "Гранична вредност". Треба да го стави бројот на колоните во табелата. Потоа кликнете на копчето „ОК“.
Пополнувањето ќе се направи. Последната опција е добра за табели со многу голем број на колони, бидејќи кога ја користите, не треба да го влечете курсорот насекаде.
Метод 3: Функција COLUMN
Може да ги наведете и колоните со помош на специјална функција, која се нарекува КОЛОНА.
- Изберете ја ќелијата во која треба да биде бројот "1" во броеви на колони. Кликнете на копчето "Вметни функција"сместен лево од лентата со формули.
- Се отвора Волшебник на карактеристики. Содржи список на различни функции на Excel. Бараме име СТОЛБЕТИ, изберете го и кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи на функциите. На полето Линк Мора да наведете врска до која било ќелија во првата колона на листот. Во овој момент, исклучително е важно да се обрне внимание, особено ако првата колона на табелата не е прва колона на листот. Адресата на врската може да се внесе рачно. Но, многу е полесно да се направи ова со поставување на курсорот на полето Линк, а потоа кликнување на саканата ќелија. Како што можете да видите, после тоа, неговите координати се прикажани во полето. Кликнете на копчето „ОК“.
- По овие постапки, во избраната ќелија се појавува број "1". За да ги броиме сите колони, стоиме во неговиот долен десен агол и го нарекуваме маркер за полнење. Исто како и во претходните времиња, повлечете го надесно до крајот на табелата. Држете го клучот Ctrl нема потреба, само кликнете на десното копче на глувчето.
По завршувањето на сите горенаведени чекори, сите колони на табелата ќе бидат нумерирани по ред.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини за броење на колоните во Excel. Најпопуларното од нив е употребата на маркер за пополнување. Премногу широките табели имаат смисла да го користите копчето Пополнете со преминот кон поставките за прогресија. Овој метод не вклучува манипулирање со покажувачот низ целата рамнина. Покрај тоа, постои специјализирана функција. КОЛОНА. Но, поради сложеноста на употреба и умен, оваа опција не е популарна дури и кај напредните корисници. Да, и оваа постапка трае повеќе време од вообичаеното користење на маркерот за полнење.
