Претворете ги XML-датотеките во формати на Excel

XML е една од најчестите формати за складирање на податоци и размена на податоци помеѓу различни апликации. Програмата Microsoft Excel исто така работи со податоци, така што прашањето за конвертирање на датотеки од XML стандардот во формати на Excel е многу релевантно. Willе дознаеме како да ја извршиме оваа постапка на различни начини.

Процес на конверзија

XML-датотеките се напишани на посебен јазик за означување нешто слично на HTML на веб-страниците. Затоа, овие формати имаат прилично слична структура. Во исто време, Excel е првенствено програма која има неколку „мајчин“ формати. Најпознати од нив се: Excel Book (XLSX) и Excel Book 97 - 2003 (XLS). Ајде да ги откриеме главните начини за конвертирање на XML-датотеките во овие формати.

Метод 1: Вградена функционалност на Excel

Excel работи одлично со XML-датотеки. Таа може да ги отвори, менува, создава, заштедува. Затоа, најлесната опција за нашата задача е да го отвориме овој предмет и да го зачуваме преку интерфејсот на апликации во форма на документи XLSX или XLS.

1. Го започнуваме Excel. Во табулаторот Датотека одете до точка „Отворено“.



2. Активиран е прозорецот за отворање документи. Одиме во директориумот каде што е зачуван документот XML што ни е потребен, изберете го и кликнете на копчето „Отворено“.



3. Откако ќе се отвори документот преку интерфејсот Excel, повторно одете на јазичето Датотека.



4. Одете на ова јазиче, кликнете на ставката. "Зачувај како ...".



5. Се отвора прозорец што изгледа како прозорец да се отвори, но со некои разлики. Сега треба да ја зачуваме датотеката. Користејќи ги алатките за навигација, одиме во директориумот каде што ќе се чува конвертираниот документ. Иако можете да го оставите во тековната папка. На полето "Име на датотека" ако сакате, можете да го преименувате, но тоа исто така не е потребно. Главното поле за нашата задача е следното поле - Тип на датотека. Кликнете на ова поле.

   

   Од предложените опции, изберете Excel Workbook или Excel Workbook 97-2003. Првиот од нив е понов, вториот е веќе малку застарен.



6. Откако ќе се изврши изборот, кликнете на копчето Зачувај.

Ова ја комплетира постапката за конвертирање на XML-датотеката во Excel формат преку програмскиот интерфејс.

Метод 2: податоци за увоз

Горенаведениот метод е погоден само за XML-датотеки со наједноставна структура. Покомплексните табели за време на конверзијата на овој начин може да не се преведат правилно. Но, постои уште една вградена алатка Excel што ќе помогне правилно да увезувате податоци. Сместено е во Мени за развивачшто е оневозможено стандардно. Затоа, пред сè, треба да се активира.

1. Одење на јазичето Датотекакликнете на ставката "Опции".



2. Во прозорецот со опции, одете до потстав Поставување на лента. На десната страна на прозорецот, проверете го полето до "Програмер". Кликнете на копчето „ОК“. Сега саканата функција е активирана и на лентата се појавува соодветната картичка.



3. Одете на јазичето "Програмер". На лентата во алатникот XML кликнете на копчето "Увези".



4. Се отвора прозорецот за увоз. Одиме во директориумот каде се наоѓа документот што ни треба. Изберете го и кликнете на копчето. "Увези".



5. Потоа, може да се отвори дијалог прозорец, во кој се вели дека избраната датотека не се однесува на шемата. Willе се предложи сами да ја креирате програмската шема. Во овој случај, ние се согласуваме и кликнуваме на копчето „ОК“.



6. Следно, се отвора следното дијалог прозорец. Предлага да се одлучи дали да се отвори табелата во тековната книга или во нова. Бидејќи ја започнавме програмата без да ја отвориме датотеката, можеме да ја оставиме оваа зададена поставка и да продолжиме да работиме со тековната книга. Покрај тоа, истиот прозорец нуди да се утврдат координатите на листот каде што табелата ќе се увезува. Можете да ја внесете адресата рачно, но многу е поедноставно и поудобно е едноставно да кликнете на ќелијата на листот, што ќе стане горниот лев елемент на табелата. Откако ќе се внесе адресата во полето на дијалог прозорецот, кликнете на копчето „ОК“.



7. По овие чекори, табелата XML ќе биде вметната во прозорецот на програмата. За да ја зачувате датотеката во формат Excel, кликнете на иконата во форма на диск во горниот лев агол на прозорецот.



8. Се отвора прозорец за зачувување во кој треба да го одредите директориумот каде ќе се чува документот. Форматот на датотека овој пат ќе биде претходно инсталиран од XLSX, но можете да го проширите полето ако сакате Тип на датотека и инсталирајте друг формат на Excel - XLS. Откако ќе се постават поставките за зачувување, иако во овој случај тие можат да бидат оставени стандардно, кликнете на копчето Зачувај.

Така, конверзијата во насока што ни е потребна ќе биде завршена со најточна конверзија на податоците.

Метод 3: конвертер преку Интернет

За оние корисници кои, поради некоја причина, немаат инсталирано Excel на нивниот компјутер, но им е потребна итна конверзија на датотека од формат XML во EXCEL, можете да користите една од многуте специјализирани мрежни услуги за конверзија. Едно од најзгодните страници од овој тип е Конверцио.

Конверзија преку Интернет

1. Одете на овој веб-ресурс користејќи кој било прелистувач. На неа можете да изберете 5 начини за преземање на конвертираната датотека:
   • Од компјутерски хард диск;
   • Од складирање преку Интернет Dropbox;
   • Од складирање преку Интернет на Google Drive
   • По врската од Интернет.

   Бидејќи во нашиот случај, документот е поставен на компјутер, потоа кликнете на копчето "Од компјутер".



2. Започнува отворениот прозорец на документот. Одете во директориумот каде што се наоѓа. Кликнете на датотеката и кликнете на копчето. „Отворено“.

   

   Исто така постои и алтернативен начин за додавање датотека во услугата. За да го направите ова, едноставно повлечете го името со глувчето од Windows Explorer.

3. Како што можете да видите, датотеката е додадена на услугата и е во состојба "Подготвено". Сега треба да изберете формат што ни е потребен за конверзија. Кликнете на полето до буквата „Б“. Се отвора список со групи на датотеки. Изберете „Документ“. Следно, се отвора список на формати. Изберете „Xls“ или „Xlsx“.



4. Откако ќе се додаде името на посакуваното продолжение во прозорецот, кликнете на големото црвено копче Конвертирај. После тоа, документот ќе биде конвертиран и достапен за преземање на овој ресурс.

Оваа опција може да послужи како добра безбедносна мрежа во случај на недостаток на пристап до стандардни алатки за реформатирање во оваа насока.

Како што можете да видите, во Excel има вградени алатки кои ви овозможуваат да конвертирате XML-датотека во една од "природните" формати на оваа програма. Наједноставните случаи можат лесно да се конвертираат преку вообичаената функција "Зачувај како ...". За документи со посложена структура, постои посебна постапка за конверзија преку увоз. Оние корисници кои поради некоја причина не можат да ги користат овие алатки, имаат можност да ја завршат задачата користејќи специјализирани мрежни услуги за конвертирање датотеки.