Замена на запирка со период во Microsoft Excel

Познато е дека во руската верзија на Ексел, запирка се користи како децимални сепаратор, додека во англиската верзија се користи период. Ова се должи на постоењето на разни стандарди на ова поле. Покрај тоа, во земјите што зборуваат англиски јазик е вообичаено да се користи запирка како сепаратор, а во нашиот случај период. За возврат, ова предизвикува проблем кога корисникот отвора датотека креирана во програма со различна локализација. Доаѓа до точката дека Ексел дури и не ја разгледува формулата, бидејќи правилно не прифаќа знаци. Во овој случај, или мора да ја промените локализацијата на програмата во поставките, или да ги замените знаците во документот. Ајде да откриеме како да ја смениме запирката во точка во оваа апликација.

Постапка за замена

Пред да започнете со замената, прво треба сами да разберете за што се работи. Едно е ако ја спроведете оваа постапка едноставно затоа што визуелно ја гледате точката како сепаратор и не планирате да ги користите овие броеви во пресметките. Сосема друга работа е дали треба да го смените знакот точно за пресметка, бидејќи во иднина документот ќе биде обработен во англиската верзија на Excel.

Метод 1: Најдете и заменете ја алатката

Најлесен начин за трансформација на запирка во точка е да се користи алатката Пронајдете и заменете. Но, веднаш треба да се забележи дека овој метод не е погоден за пресметки, бидејќи содржината на ќелиите ќе се претвори во формат на текст.

1. Ја избираме областа на листот каде сакате да ги трансформирате запирките во точки. Изведете десен клик на глувчето. Во контекстното мени што започнува, означете го предметот "Формат на ќелија ...". Оние корисници кои претпочитаат да користат алтернативни опции со употреба на „жешки клучеви“, по истакнувањето, можат да напишат комбинација на клучеви Ctrl + 1.



2. Прозорецот за форматирање е лансиран. Преместете на јазичето „Број“. Во групата со параметри "Формати на броеви" преместете го изборот во позиција „Текст“. За да ги зачувате измените, кликнете на копчето „ОК“. Форматот на податоци во избраниот опсег ќе се претвори во текст.



3. Повторно, изберете го целниот опсег. Ова е важна нијанса, затоа што без претходна изолација, трансформацијата ќе се изврши низ целата површина на листот, и ова е далеку од секогаш неопходно. Откако ќе се избере областа, преместете на табот „Дома“. Кликнете на копчето Најдете и означетешто се наоѓа во блокот со алатки „Уредување“ на снимката. Потоа се отвора мало мени, во кое треба да изберете "Заменете ...".



4. После тоа, алатката започнува Пронајдете и заменете во табулаторот Заменете. На полето Најдете поставете го знакот ",", и во полето "Заменете со" - ".". Кликнете на копчето Заменете ги сите.



5. Се отвора прозорец со информации во кој е даден извештај за завршената трансформација. Кликнете на копчето „ОК“.

Програмата ја изведува постапката за трансформирање на запирки во точки во избраниот опсег. На ова, овој проблем може да се смета за решен. Но, треба да се запомни дека податоците заменети на овој начин ќе имаат формат на текст, и, според тоа, не можат да се користат во пресметките.

Лекција: Замена на карактери во Excel

Метод 2: примена на функцијата

Вториот метод вклучува употреба на оператор SUBSTITUTE. За почеток, со користење на оваа функција, ние ги трансформираме податоците во посебен опсег, а потоа ги копираме во оригиналното место.

1. Изберете празна ќелија спроти првата ќелија од опсегот на податоци во која запирки треба да се претворат во точки. Кликнете на иконата. "Вметни функција"сместен лево од лентата со формули.



2. По овие активности, Волшебникот за функции ќе биде лансиран. Бараме во категоријата "Тест" или "Комплетен азбучен список" име SUBSTITUTE. Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.



3. Се отвора прозорецот за аргументи на функциите. Таа има три потребни аргументи. „Текст“, „Стар текст“ и „Нов текст“. На полето „Текст“ треба да ја наведете адресата на ќелијата каде се наоѓаат податоците, што треба да се промени. За да го направите ова, поставете го покажувачот во ова поле, а потоа кликнете на листот во првата ќелија од опсегот на променливата. Веднаш после тоа, адресата ќе се појави во прозорецот со аргументи. На полето „Стар текст“ поставете го следниот лик - ",". На полето „Нов текст“ стави точка - ".". Откако ќе ги внесете податоците, кликнете на копчето „ОК“.



4. Како што можете да видите, реализацијата беше успешна за првата ќелија. Слична операција може да се изврши за сите други клетки од посакуваниот опсег. Па, ако овој опсег е мал. Но, што ако се состои од многу клетки? Навистина, трансформацијата на овој начин, во овој случај, ќе трае огромно време. Но, постапката може значително да се забрза со копирање на формулата SUBSTITUTE користејќи го маркерот за полнење.

   Ние го поставуваме курсорот на долниот десен раб на ќелијата во која е содржана функцијата. Маркер за полнење се појавува како мал крст. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го овој крст паралелно со областа во која сакате да ги трансформирате запирките во точки.



5. Како што можете да видите, целата содржина на целниот опсег се претвори во податоци со периоди наместо запирки. Сега треба да го копирате резултатот и да го залепите во областа на изворот. Изберете ќелии со формулата. Да се ​​биде во табулаторот „Дома“кликнете на копчето на лентата Копирајлоцирани во групата алатки Клипборд. Може да се направи поедноставно, имено, по избор на опсег, напишете комбинација на копчиња на тастатурата Ctrl + 1.



6. Изберете го опсегот на изворот. Ние кликнуваме на изборот со десното копче на глувчето. Се појавува контексно мени. Во него, кликнете на предметот „Вредности“кој се наоѓа во групата Вметнете опции. Оваа ставка е означена со броеви. "123".



7. По овие чекори, вредностите ќе бидат вметнати во соодветниот опсег. Во овој случај, запирки ќе се претворат во точки. За да избришете област за која веќе не ни е потребна, исполнета со формули, изберете ја и кликнете со десното копче. Во менито што се појавува, изберете Јасна содржина.

Конверзијата на податоци од запирка во точка е завршена и сите непотребни елементи се избришани.

Лекција: Функција Волшебник во Excel

Метод 3: Користење макро

Следниот начин за трансформација на запирки во точки е преку употреба на макроа. Но, работа е дека макроата во Excel стандардно се оневозможени.

Како прво, овозможете макроа и активирајте го јазичето "Програмер"ако во вашата програма тие сè уште не се активираат. После тоа, треба да ги извршите следниве активности:

1. Преместете на јазичето "Програмер" и кликнете на копчето "Visual Basic"што се наоѓа во блокот со алатки "Код" на снимката.



2. Се отвора макро уредникот. Вметнете го следниот код во него:

   Под-запирка_Трансформација_Макро_Макро ()
Избор. Заменете го што: = ",", Замена: = "."
Крај суб

   Уредникот го завршуваме со користење на стандарден метод со кликнување на копчето за затворање во горниот десен агол.



3. Следно, изберете го опсегот во кој треба да се изврши трансформацијата. Кликнете на копчето Макроакоја се наоѓа сите во истата група на алатки "Код".



4. Се отвора прозорец со список со макроа што се достапни во книгата. Изберете го оној што неодамна беше создаден преку уредникот. Откако ја истакнавме линијата со нејзиното име, кликнете на копчето Стартувај.

Конверзијата е во тек. Запирки ќе бидат трансформирани во точки.

Лекција: Како да креирате макро во Excel

Метод 4: Поставки за Excel

Следниот метод е единствениот од горенаведените, во кој при трансформација на запирки во точки, изразот програмата ќе се сфаќа како број, а не како текст. За да го направите ова, ќе треба да го смениме сепараторот на системот во поставките со записник до точка.

1. Да се ​​биде во табулаторот Датотекакликнете на името на блокот "Опции".



2. Во прозорецот со опции, преместете се во потточката „Напредно“. Бараме блок за поставки Уреди опции. Отштиклирајте го полето до вредноста "Користете ги раздвојувачите на системот". Потоа на "Одвојувач на цели и фракциони делови" направи замена со "," на ".". За да ги внесете параметрите, кликнете на копчето „ОК“.

По горенаведените чекори, запирки што се користеа како сепаратор за фракции ќе бидат претворени во поени. Но, што е најважно, изразите во кои се користат ќе останат нумерички и нема да бидат преточени во текст.

Постојат неколку начини на конвертирање на запирки во периоди во документите на Excel. Повеќето од овие опции вклучуваат промена на формат на податоци од нумерички во текст. Ова води до фактот дека програмата не може да ги користи овие изрази во пресметките. Но, постои и начин да се трансформираат запирки во точки додека се зачува оригиналното форматирање. За да го направите ова, ќе треба да ги промените поставките на самата програма.