Работата со табели е главната задача на Excel. Со цел да се изврши сложено дејство на целата површина на масата, прво мора да го изберете како цврста низа. Не сите корисници знаат како да го направат ова правилно. Покрај тоа, постојат неколку начини да се потенцира овој елемент. Ајде да откриеме како, користејќи различни опции, можете да ја извршите оваа манипулација на маса.
Постапка за изолација
Постојат неколку начини да изберете табела. Сите тие се прилично едноставни и применливи скоро во сите случаи. Но, под одредени околности, некои од овие опции се полесни за употреба од другите. Да се задржиме на нијансите на користење на секоја од нив.
Метод 1: Едноставен избор
Најчестиот избор на табели што го користат скоро сите корисници е употребата на глувчето. Методот е што е можно поедноставен и интуитивен. Држете го левото копче на глувчето и преместете го покажувачот во текот на целиот опсег на табелата. Постапката може да се изврши и на периметарот и на дијагоналата. Во секој случај, сите клетки од оваа област ќе бидат обележани.
Едноставноста и јасност се главните предности на оваа опција. Во исто време, иако важи и за големи маси, не е многу погодно да се користи.
Лекција: Како да изберете клетки во Excel
Метод 2: избор по комбинација на клучеви
Кога користите големи табели, многу попогоден начин е да користите комбинација на копчиња Ctrl + A. Во повеќето програми, оваа комбинација резултира во истакнување на целиот документ. Под одредени услови, ова важи и за Excel. Но, само ако корисникот ја напише оваа комбинација кога курсорот е во празна или во посебна пополнета ќелија. Ако притискате комбинација на копчиња Ctrl + A произведете кога курсорот е во една од клетките на низата (два или повеќе соседни елементи исполнети со податоци), тогаш првиот клик ќе ја истакне само оваа област и само вториот ќе го пополни целиот лист.
И табелата е, всушност, континуиран опсег. Затоа, кликнуваме на кое било од неговите ќелии и пишуваме комбинација на клучеви Ctrl + A.
Табелата ќе биде обележана како единствен опсег.
Несомнената предност на оваа опција е што дури и најголемата табела може да се избере скоро веднаш. Но, овој метод има и свои „стапици“. Ако некоја вредност или прибелешка се внесува директно во ќелијата во близина на границите на областа на табелата, соседната колона или ред каде што се наоѓа оваа вредност ќе биде автоматски избрана. Оваа состојба на работите е далеку од секогаш прифатлива.
Лекција: Ексел копчиња
Метод 3: смена
Постои начин да помогнете во решавање на проблемот опишан погоре. Се разбира, не предвидува веднаш распределување, бидејќи тоа може да се направи со помош на кратенката на тастатурата Ctrl + A, но во исто време за големи маси е подобро и поудобно од едноставниот избор опишан во првиот олицетворение.
- Држете го клучот Смена на тастатурата, поставете го курсорот во горната лева ќелија и со левото копче.
- Без да го ослободите клучот Смена, движете го листот до крајот на табелата, ако не се вклопува во висина на екранот за монитор. Ние го ставаме курсорот во долниот десен дел од областа на табелата и повторно кликнуваме со левото копче на глувчето.
По оваа акција, ќе биде избрана целата табела. Покрај тоа, изборот ќе се случи само во опсегот помеѓу двете клетки на кои кликнавме. Така, дури и ако има области со податоци во соседните опсези, тие нема да бидат вклучени во овој избор.
Изолацијата може да се направи и во обратен редослед. Прво на долната ќелија, а потоа и на врвот. Постапката можете да ја извршите во друга насока: изберете го горниот десен и долниот лев клетки со притиснато копче Смена. Конечниот резултат не зависи од насоката и редот.
Како што можете да видите, постојат три главни начини да изберете табела во Excel. Првиот од нив е најпопуларен, но незгоден за големи површини за маса. Најбрзата опција е да користите кратенка за тастатура Ctrl + A. Но, има одредени недостатоци што можат да се отстранат со помош на опцијата со помош на копчето Смена. Општо, со ретки исклучоци, сите овие методи можат да се користат во секоја ситуација.
