Кога користите формули во Excel, ако ќелиите што се наведени од операторот се празни, нула ќе се појави во областа за пресметување по дифолт. Естетски, ова не изгледа многу убаво, особено ако табелата има многу слични опсези со нула вредности. И, потешко е за корисникот да навигира во податоците во споредба со ситуацијата ако таквите области би биле целосно празни. Ајде да откриеме на кои начини можете да го отстраните прикажувањето на нула податоци во Excel.
Алгоритми за нула отстранување
Excel обезбедува можност за отстранување на нули во клетки на неколку начини. Ова може да се направи и со употреба на специјални функции и со примена на форматирање. Исто така е можно да се оневозможи прикажување на таквите податоци како целина на листот.
Метод 1: Поставки за Excel
На глобално ниво, ова прашање може да се реши со промена на поставките на Excel за тековниот лист. Ова ви овозможува да ги направите апсолутно сите ќелии што содржат нули празни.
- Да се биде во табулаторот Датотекаодете на делот "Опции".
- Во прозорецот што започнува, преместете на делот „Напредно“. Во десниот дел од прозорецот бараме блок за поставки "Прикажи опции за следниот лист". Отштиклирајте го полето до "Покажи нули во клетки што содржат нула вредности". За да ја активирате промената на поставките во акција, не заборавајте да кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
После овие активности, сите ќелии на тековниот лист што содржат нула вредности ќе бидат прикажани како празни.
Метод 2: примени форматирање
Можете да ги скриете вредностите на празни ќелии со промена на нивниот формат.
- Изберете го опсегот во кој сакате да ги скриете ќелиите со нула вредности. Ние кликнуваме на избраниот фрагмент со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, изберете "Формат на ќелија ...".
- Прозорецот за форматирање е лансиран. Преместете на јазичето „Број“. Прекинувачот со форматен број мора да биде поставен на "Сите формати". Во десниот дел од прозорецот во полето „Тип“ внесете го следниот израз:
0;-0;;@За да ги зачувате вашите промени, кликнете на копчето „ОК“.
Сега сите области што содржат нула вредности ќе бидат празни.
Лекција: Форматирање на табели во Excel
Метод 3: форматирање на условно
Можете исто така да користите таква моќна алатка како форматирање на условно за отстранување на дополнителни нули.
- Изберете опсег во кој може да бидат содржани нула вредности. Да се биде во табулаторот „Дома“кликнете на копчето на лентата Условно форматирањешто се наоѓа во блокот за поставки Стилови. Во менито што се отвора, поминете низ предметите Правила за избор на ќелии и „Еднаква“.
- Се отвора прозорецот за форматирање. На полето "Формат на ќелии кои се ЕДНАКВ" внесете ја вредноста "0". Во десното поле во паѓачката листа, кликнете на објектот "Обичен формат ...".
- Се отвора уште еден прозорец. Одете до јазичето во него Фонт. Кликнете на паѓачката листа „Боја“во која избираме бела боја и кликнуваме на копчето „ОК“.
- Враќајќи се во претходниот прозорец за форматирање, исто така, кликнете на копчето „ОК“.
Сега, под услов вредноста во ќелијата да е нула, тогаш таа ќе биде невидлива за корисникот, бидејќи бојата на неговиот фонт ќе се спои со бојата на позадината.
Лекција: Условно форматирање во Excel
Метод 4: примена на функцијата IF
Друга опција за криење нули вклучува користење на операторот Ако.
- Ние ја избираме првата ќелија од опсегот во кој се прикажани резултатите од пресметките и каде нули веројатно ќе бидат присутни. Кликнете на иконата "Вметни функција".
- Започнува Волшебник на карактеристики. Пребаруваме во списокот со презентираните функции на операторот Ако. Откако ќе се избере, кликнете на копчето „ОК“.
- Активиран е прозорецот за аргументи на операторот. На полето Логички израз внесете ја формулата што пресметува во целната ќелија. Тоа е резултат на пресметување на оваа формула што на крајот може да даде нула. За секој специфичен случај, овој израз ќе биде различен. Веднаш по оваа формула, во истото поле, додадете го изразот "=0" без понуди На полето "Значење ако е точно" стави простор - " ". На полето "Значење ако е лажно" повторно ја повторуваме формулата, но без изразување "=0". Откако ќе ги внесете податоците, кликнете на копчето „ОК“.
- Но, оваа состојба досега важи само за една клетка во опсегот. За да ја копирате формулата на други елементи, поставете го покажувачот во долниот десен агол на ќелијата. Активиран е маркерот за полнење во форма на крст. Држете го левото копче на глувчето и влечете го покажувачот низ целиот опсег што треба да се конвертира.
- После тоа, во оние ќелии во кои резултатот од пресметката ќе биде нула, наместо бројот „0“ ќе има простор.
Патем, ако во прозорецот со аргументи во полето "Значење ако е точно" поставете цртичка, тогаш при излегување на резултатот во ќелии со нулта вредност нема да има простор, туку цртичка.
Лекција: Функцијата „IF“ во Excel
Метод 5: користете ја функцијата NUMBER
Следниот метод е еден вид комбинација на функции. Ако и БРОЈ.
- Како и во претходниот пример, отворете го прозорецот со аргументите на функцијата IF во првата ќелија од обработениот опсег. На полето Логички израз функција за пишување БРОЈ. Оваа функција покажува дали некој елемент е исполнет со податоци или не. Потоа во истото поле ги отвораме заградите и ја внесуваме адресата на ќелијата, која, ако е празна, може да ја направи целта ќелија нула. Ние ги затвораме држачите. Тоа е, всушност, операторот БРОЈ ќе провери дали некои податоци се содржани во наведената област. Ако тие се, тогаш функцијата ќе ви врати вредност „ВИСТИНА“ако не е, тогаш - ЛЕСНО.
И тука се вредностите на следните два аргументи на операторот Ако се преуредуваме. Тоа е, во полето "Значење ако е точно" означете ја формулата за пресметка и во полето "Значење ако е лажно" стави простор - " ".
Откако ќе ги внесете податоците, кликнете на копчето „ОК“.
- Како и во претходниот метод, копирајте ја формулата на остатокот од опсегот со помош на маркерот за полнење. После тоа, нула вредности ќе исчезнат од наведената област.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Постојат бројни начини да се отстрани цифрата „0“ во ќелија ако има нулта вредност. Најлесен начин е да го оневозможите прикажувањето на нули во поставките на Excel. Но, тогаш треба да се има предвид дека тие ќе исчезнат низ целиот лист. Ако треба да го примените исклучувањето исклучиво на одредена област, тогаш во овој случај форматирање на опсезите, форматирање на опсегот и примената на функциите ќе дојде до спасување. Кој од овие методи да се избере зависи од специфичната состојба, како и од личните вештини и преференци на корисникот.
