Кога работите со податоци, често има потреба да се открие кое место го зафаќа овој или друг индикатор во збирната листа во однос на големината. Во статистиката, ова се нарекува рангирање. Excel има алатки кои им овозможуваат на корисниците брзо и лесно да ја изведуваат оваа постапка. Ајде да откриеме како да ги искористиме.
Функции за рангирање
За извршување на рангирањето во Excel постојат посебни функции. Во постарите верзии на апликацијата, имаше еден оператор дизајниран да го реши овој проблем - Ранк. За целите на компатибилност, оставено е во посебна категорија формули и во модерни верзии на програмата, но сепак е препорачливо да се работи со понови колеги во нив, доколку е можно. Овие вклучуваат статистички оператори. РАНК.РВ и RANK.SR. Willе зборуваме за разликите и алгоритмот за работа со нив подоцна.
Метод 1: Функција RANK.RV
Оператор РАНК.РВ врши обработка на податоци и го прикажува серискиот број на наведениот аргумент во наведената ќелија во збирната листа. Ако неколку вредности имаат исто ниво, тогаш операторот прикажува највисоко од списокот со вредности. Ако, на пример, две вредности имаат иста вредност, тогаш на двете ќе им биде доделен втор број, а следната најголема вредност ќе има четвртина. Патем, операторот го прави истото Ранк во постарите верзии на Excel, така што овие функции може да се сметаат за идентични.
Синтаксата за оваа изјава е напишана како што следува:
= RANK.RV (број; референца; [цел])
Аргументи "број" и линк се бараат исто така "нарачај" - по избор. Како аргумент "број" треба да внесете линк до ќелијата што ја содржи вредноста, серискиот број за кој треба да дознаете. Аргумент линк содржи адреса на целиот опсег што се рангира. Аргумент "нарачај" може да има две значења - "0" и "1". Во првиот случај, редот се брои во опаѓачки редослед, а во вториот, во растечки редослед. Ако овој аргумент не е наведен, тогаш програмата автоматски се смета за нула.
Оваа формула може да се напише рачно во ќелијата каде сакате да се прикаже резултатот од обработката, но за многу корисници поудобно е да го поставите влезот преку прозорецот Волшебници за функции.
- Избираме на листот ќелија во која ќе се прикаже резултатот од обработката на податоците. Кликнете на копчето "Вметни функција". Локализирана е лево од лентата за формули.
- Овие активности предизвикуваат стартување на прозорецот. Волшебници за функции. Ги претставува сите (со ретки исклучоци) оператори што можете да ги користите за да создадете формули во Excel. Во категоријата „Статистика“ или "Комплетен азбучен список" најдете го името „RANK.RV“, изберете го и кликнете на копчето "OK".
- По горенаведените активности, ќе се активира прозорецот за аргументи за функција. На полето „Број“ внесете ја адресата на ќелијата во која податоците што сакате да ги рангирате. Ова може да се направи рачно, но поудобно е да се изврши на начин на кој ќе се разговара подолу. Поставете го покажувачот на полето „Број“, а потоа само изберете ја саканата ќелија на листот.
После тоа, нејзината адреса ќе биде внесена во полето. На ист начин ги внесуваме податоците во полето Линк, само во овој случај го избираме целиот опсег во кој се одвива рангирањето.
Ако сакате рангирањето да се случи од најмало до најголемо, тогаш на ова поле "Нарачај" фигурата треба да се постави "1". Ако сакате нарачката да се дистрибуира од поголемо до помало (и во огромно мнозинство на случаи ова е токму она што се бара), тогаш оставете го ова поле празно.
Откако ќе ги внесете сите горенаведени податоци, кликнете на копчето „ОК“.
- По завршувањето на овие чекори во претходно наведената ќелија, ќе се прикаже сериски број што ја има избраната вредност меѓу целиот список на податоци.
Ако сакате да ја рангирате целата наведена област, тогаш не треба да внесувате посебна формула за секој индикатор. Како прво, направете ја адресата во полето Линк апсолутно. Пред секоја координативна вредност, додадете знак за долар ($). Во исто време, сменете ги вредностите во полето „Број“ апсолутна никогаш не треба да биде, во спротивно формулата нема да се пресметува правилно.
После тоа, треба да го поставите курсорот во долниот десен агол на ќелијата и да почекате маркерот за полнење да се појави во форма на мал крст. Потоа, држете го левото копче на глувчето и влечете го маркерот паралелно со пресметаната област.
Како што можете да видите, на овој начин формулата се копира, а рангирањето ќе се изврши на целиот опсег на податоци.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Лекција: Апсолутни и релативни врски во Excel
Метод 2: Функција RANK.S.R.
Втората функција што ја извршува операцијата за рангирање на Excel е RANK.SR. За разлика од функциите Ранк и РАНК.РВ, ако вредностите на неколку елементи се совпаѓаат, овој оператор дава просечно ниво. Тоа е, ако две вредности се со еднаква вредност и ја следат вредноста под број 1, тогаш на двете ќе им биде доделен бројот 2.5.
Синтакса RANK.SR многу слично на дијаграмот на претходната изјава. Изгледа вака:
= RANK.SR (број; референца; [цел])
Формулата може да се внесе рачно или преку Волшебникот за функции. Ние ќе се задржиме на последната опција подетално.
- Ние ја избираме ќелијата на листот за да го прикажеме резултатот. На ист начин како и претходниот пат, одете на Волшебник на карактеристики преку копчето "Вметни функција".
- По отворањето на прозорецот Волшебници за функции изберете категории во списокот „Статистика“ име RANK.SR и кликнете на копчето „ОК“.
- Прозорецот со аргументи е активиран. Аргументите за овој оператор се точно исти како за функцијата РАНК.РВ:
- Број (адреса на ќелијата што го содржи елементот чие ниво треба да се одреди);
- Линк (координати на опсегот, рангирање во кое се извршува);
- Нарачајте (факултативен аргумент).
Внесување податоци во полињата се случува точно на ист начин како и со претходниот оператор. Откако ќе завршат сите поставки, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, по преземените чекори, резултатот од пресметката беше прикажан во ќелијата означена во првиот став од оваа инструкција. Самиот резултат е место кое зафаќа специфична вредност меѓу другите вредности на опсегот. За разлика од резултатот РАНК.РВрезиме на операторот RANK.SR може да има фракционо значење.
- Како и во претходната формула, така и со менување на врските од релативни на апсолутни и ознаки за обележување, со автоматско комплетирање можете да го рангирате целиот опсег на податоци. Алгоритмот на дејствување е точно ист.
Лекција: Други статистички функции во Microsoft Excel
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Како што можете да видите, во Excel постојат две функции за одредување на ранг на одредена вредност во опсег на податоци: РАНК.РВ и RANK.SR. За постарите верзии на програмата, операторот се користи. Ранк, што, всушност, е целосен аналог на функцијата РАНК.РВ. Главната разлика помеѓу формулите РАНК.РВ и RANK.SR се состои во тоа што првото од нив укажува на највисоко ниво кога вредностите се совпаѓаат, а вториот го прикажува просечниот индикатор во форма на децимална фракција. Ова е единствената разлика помеѓу овие оператори, но мора да се земе предвид при изборот на која функција треба да ја користи корисникот.
