Многу често, крајниот резултат од работењето на Excel документот е печатење на истиот. Ако треба да ја испечатите целата содржина на датотеката на печатачот, тогаш ова е прилично едноставно. Но, ако треба да се отпечати само дел од документот, проблемите започнуваат со поставување на оваа постапка. Ајде да ги дознаеме главните нијанси на овој процес.
Печатење на страници
Кога печатите страници на документ, можете да ја поставите областа за печатење секој пат, или можете да го направите ова еднаш и да ја зачувате во поставките на документот. Во вториот случај, програмата секогаш ќе му понуди на корисникот да го отпечати точниот фрагмент што го наведе претходно. Да ги разгледаме и двете од овие опции користејќи го примерот на Excel 2010. Иако овој алгоритам може да се примени за подоцнежните верзии на оваа програма.
Метод 1: еднократно поставување
Ако планирате да испечатите одредена област од документот на печатачот само еднаш, тогаш нема смисла да поставите постојан простор за печатење во него. Beе биде доволно да се примени еднократно поставување, што програмата нема да го запомни.
- Изберете ја областа на листот што сакате да ја отпечатите со глувчето додека го држите левото копче. После тоа, одете на јазичето Датотека.
- Во левиот дел од прозорецот што се отвора, одете до „Печати“. Кликнете на полето што се наоѓа веднаш под зборот "Поставување". Се отвора список на опции за избор на опции:
- Печатете активни листови;
- Отпечатете ја целата книга;
- Избор за печатење.
Ние ја избираме последната опција, бидејќи таа одговара само на нашиот случај.
- После тоа, не целата страница останува во областа за преглед, туку само избраниот фрагмент. Потоа, за да спроведете постапка за директно печатење, кликнете на копчето „Печати“.
После тоа, точниот фрагмент од документот што го избравте ќе се отпечати на печатачот.
Метод 2: Поставете постојани поставки
Но, ако планирате периодично да го отпечатите истиот фрагмент од документот, има смисла да го поставите како постојан простор за печатење.
- Изберете го опсегот на листот што ќе го направите областа за печатење. Одете на јазичето Распоред на страница. Кликнете на копчето "Површина за печатење", која се наоѓа на лентата во групата алатки Поставки за страница. Во малото мени што се појавува, кое се состои од две артикли, изберете го името "Постави".
- После тоа, поставените поставки се поставени. За да бидете сигурни во ова, повторно одете на јазичето Датотека, а потоа преминете на делот „Печати“. Како што можете да видите, во прозорецот за преглед може да ја видите точно областа што ја поставивме.
- За да можеме да го отпечатиме овој фрагмент по дифолт по последователните отвори на датотеката, се враќаме на јазичето „Дома“. За да ги зачувате измените, кликнете на копчето во форма на диск во горниот лев агол на прозорецот.
- Ако некогаш треба да отпечатите цел лист или друг фрагмент, тогаш во овој случај ќе треба да ја отстраните фиксната површина за печатење. Да се биде во табулаторот Распоред на страницакликнете на лентата на копчето "Површина за печатење". Во списокот што се отвора, кликнете на објектот "Отстрани". После овие активности, областа за печатење во овој документ ќе биде оневозможена, односно поставките ќе бидат вратени во зададената состојба, како да корисникот не сменил ништо.
Како што можете да видите, да наведете специфичен фрагмент за излез на печатачот во Excel документот не е толку тешко како што изгледа на некој на прв поглед. Покрај тоа, можете да поставите постојана површина за печатење, која програмата ќе ја понуди за печатење материјал. Сите поставки се направени со само неколку кликања.
