Режимот за компатибилност ви овозможува да продолжите да работите со Excel документите во претходните верзии на оваа програма, дури и ако тие биле изменети со модерна копија на оваа апликација. Ова се постигнува со ограничување на употребата на некомпатибилни технологии. Но, понекогаш станува неопходно да се оневозможи овој режим. Ајде да откриеме како да го направите ова, како и како да извршуваме други операции.
Примени режим за компатибилност
Како што знаете, програмата на Microsoft Excel има многу верзии, од кои првата се појави во 1985 година. Квалитативен чекор напред е направен во Excel 2007, кога основниот формат на оваа апликација наместо xls стана xlsx. Во исто време, се случија значителни промени во функционалноста и интерфејсот. Подоцнежните верзии на Excel работат без проблеми со документи што се направени во претходните копии на програмата. Но, компатибилноста наназад е далеку од секогаш постигната. Затоа, документот направен во Excel 2010 не може секогаш да се отвори во Excel 2003. Причината е што постарите верзии едноставно не поддржуваат некои технологии со кои е креирана датотеката.
Но, можна е друга ситуација. Ја креиравте датотеката во старата верзија на програмата на еден компјутер, а потоа го уредувавте истиот документ на друг компјутер со новата верзија. Кога изменетата датотека повторно беше пренесена на стариот компјутер, се покажа дека не ги отвора или не се достапни сите функции во него, бидејќи промените направени во него се поддржани само од најновите апликации. За да се избегнат ваквите непријатни ситуации, постои режим на компатибилност или, како што се нарекува на друг начин, режим на ограничена функционалност.
Неговата суштина е дека ако извршите датотека креирана во постара верзија на програмата, можете да направите промени во неа само со користење на технологии поддржани од програмата за креатори. Одделни опции и команди со користење на најновите технологии, со кои програмата за создавачи не можат да работат, нема да бидат достапни за овој документ дури и во најмодерните апликации, доколку е овозможен режимот на компатибилност. И во такви ситуации, тој се вклучува стандардно скоро секогаш. Ова осигурува дека враќањето на работа во апликацијата во која е креиран документот, корисникот ќе го отвори без проблеми и ќе може целосно да работи без да изгуби претходно внесени податоци. Затоа, работејќи во овој режим, на пример, во Excel 2013, корисникот може да ги користи само функциите што ги поддржува Excel 2003.
Овозможува режим на компатибилност
За да се овозможи режимот на компатибилност, корисникот не треба да извршува никакви активности. Самата програма го оценува документот и ја одредува верзијата на Excel во која е создаден. После тоа, тој одлучува дали да ги примени сите достапни технологии (ако се поддржани од двете верзии) или да овозможи ограничувања во форма на режим на компатибилност. Во вториот случај, соодветниот натпис ќе се појави во горниот дел од прозорецот веднаш по името на документот.
Особено често, режимот со ограничена функционалност се активира при отворање датотека во современи апликации што е креиран во Excel 2003 и во претходните верзии.
Оневозможување на режимот за компатибилност
Но, има моменти кога режимот на компатибилност мора да биде принуден да се оневозможи. На пример, ова може да се направи ако корисникот е сигурен дека нема да се врати да работи на овој документ во старата верзија на Excel. Покрај тоа, оневозможувањето ќе ја прошири функционалноста и ќе обезбеди можности за обработка на документи со користење на најновите технологии. Толку често има точка за исклучување. За да ја искористите оваа можност, треба да го конвертирате документот.
- Одете на јазичето Датотека. Во десниот дел од прозорецот во блокот "Режим на ограничена функционалност" кликнете на копчето Конвертирај.
- После тоа, се отвора дијалог прозорец во кој е соопштено дека ќе се создаде нова книга која ги поддржува сите карактеристики на оваа верзија на програмата, а старата ќе биде трајно избришана. Се согласуваме со кликнување на копчето „ОК“.
- Потоа се појавува порака во која се вели дека реализацијата е завршена. За да може да стапи на сила, треба да ја рестартирате датотеката. Кликнете на копчето „ОК“.
- Excel го вчита документот и тогаш можете да работите со него без ограничувања во функционалноста.
Режим на компатибилност во нови датотеки
Веќе е кажано погоре дека режимот на компатибилност автоматски се вклучува кога датотеката креирана во претходната ќе се отвори во новата верзија на програмата. Но, постојат такви ситуации што веќе во процес на создавање документ се стартува во режимот со ограничена функционалност. Ова се должи на фактот дека Excel ги зачувува стандардните датотеки во форматот xls (Книга Ексел 97-2003). За да можете да креирате табели со целосна функционалност, треба да го вратите стандардното зачувување во форматот xlsx.
- Одете на јазичето Датотека. Следно, се префрламе во делот "Опции".
- Во прозорецот за параметри што се отвора, преместете во потсекцијата Заштеда. Во блокот за поставки Заштеда на книги, кој се наоѓа на десната страна на прозорецот, има параметар "Зачувајте датотеки во следниот формат". Во полето на оваа ставка, променете ја вредноста со "Excel 97-2003 работна книга (* .xls)" на "Работна книга на Excel (* .xlsx)". За да стапат на сила промените, кликнете на копчето „ОК“.
По овие чекори, нови документи ќе бидат креирани во стандарден режим, а не во ограничен број.
Како што можете да видите, режимот на компатибилност може многу да помогне да се избегнат разни конфликти помеѓу софтверот, ако ви се случува да работите на документ во различни верзии на Excel. Ова ќе обезбеди употреба на унифицирани технологии, што значи дека ќе заштити од проблеми со компатибилноста. Во исто време, има моменти кога овој режим треба да се исклучи. Ова е направено многу едноставно и нема да предизвика никакви проблеми за корисниците кои се запознаени со оваа постапка. Главната работа што треба да се разбере е кога да се оневозможи режимот на компатибилност и кога е подобро да продолжите да работите користејќи го.
