Кога работите во Excel, доста често може да се сретнете со ситуација кога значителен дел од низата на листови се користи едноставно за пресметка и не носи товар на информации за корисникот. Таквите податоци само заземаат простор и го одвлекува вниманието. Покрај тоа, ако корисникот случајно ја наруши нивната структура, ова може да доведе до нарушување на целиот циклус на пресметки во документот. Затоа, подобро е да ги скриете таквите редови или индивидуалните клетки заедно. Покрај тоа, можете да скриете податоци што едноставно не се привремено потребни за да не се мешаат. Ајде да откриеме на кои начини може да се направи ова.
Скриј ја постапката
Постојат неколку сосема различни начини за прикривање на ќелиите во Excel. Дозволете ни да се задржиме на секоја од нив, така што самиот корисник може да разбере во каква ситуација ќе биде попогодно за него да користи одредена опција.
Метод 1: Групирање
Еден од најпопуларните начини да се скрие предмети е да ги групирате.
- Изберете ги редовите на листот што сакате да ги групирате, а потоа скријте. Не е неопходно да се избере целиот ред, но може да означите само една ќелија во групните линии. Следно, одете на јазичето „Податоци“. Во блок „Структура“, што се наоѓа на лентата со алатки, кликнете на копчето „Група“.
- Се отвора мал прозорец што ве поттикнува да изберете што треба да се групира специјално: редови или колони. Бидејќи треба да ги групираме точно линиите, не правиме никакви промени во поставките, бидејќи стандардниот прекинувач е поставен на позицијата што ни е потребна. Кликнете на копчето „ОК“.
- По ова, се формира група. За да ги скриете податоците што се наоѓаат во неа, само кликнете на иконата во форма на знак минус. Сместено е лево од вертикалната координативна табла.
- Како што можете да видите, линиите се скриени. За да ги покажете повторно, кликнете на знакот плус.
Лекција: Како да направите групирање во Excel
Метод 2: влечење клетки
Најинтуитивниот начин да се скрие содржината на клетките е веројатно влечење на границите на редовите.
- Поставете го покажувачот на вертикалната координативна табла, каде што се означени броевите на линијата, на долната граница на линијата чија содржина сакаме да ја скриеме. Во овој случај, курсорот треба да се претвори во икона во форма на крст со двоен покажувач, кој е насочен нагоре и надолу. Потоа, држете го левото копче на глувчето и влечете го покажувачот нагоре се додека долните и горните граници на линијата не се затворат.
- Редот ќе биде скриен.
Метод 3: групни ќелии со влечење и испуштање на клетките
Ако треба да скриете неколку елементи одеднаш со помош на овој метод, тогаш прво треба да ги изберете.
- Ние го држиме левото копче на глувчето и избираме на вертикалната табла на координати група од оние линии што сакаме да ги скриеме.
Ако опсегот е голем, тогаш можете да ги изберете елементите како што следува: кликнете со левото копче на бројот на првата линија на низата во координатната табла, а потоа држете го копчето Смена и кликнете на последниот број од целниот опсег.
Можете дури да изберете неколку одделни линии. За да го направите ова, за секоја од нив треба да кликнете на левото копче на глувчето додека го држите копчето Ctrl.
- Станете го курсорот на долната граница на која било од овие редови и повлечете го нагоре додека не се затворат границите.
- Ова ќе ја скрие не само линијата на која работите, туку и сите линии на избраниот опсег.
Метод 4: контекстното мени
Двата претходни методи, се разбира, се најинтуитивни и лесни за употреба, но сè уште не можат да обезбедат дека клетките се целосно скриени. Секогаш има мал простор, фаќајќи на кој можете да ја проширите ќелијата назад. Можете целосно да ја скриете линијата со помош на менито за контекст.
- Ние ги издвојуваме редоследот на еден од трите начини, за кои дискутиравме погоре:
- исклучиво со глувчето;
- користејќи го клучот Смена;
- користејќи го клучот Ctrl.
- Ние кликнуваме на вертикалната скала на координатите со десното копче на глувчето. Се појавува контексно мени. Означи ставка „Сокриј“.
- Означените линии ќе бидат скриени заради горенаведените активности.
Метод 5: лента со алатки
Можете исто така да ги скриете линиите со помош на копчето на лентата со алатки.
- Изберете ги ќелиите што се во редовите што сакате да ги скриете. За разлика од претходниот метод, не е неопходно да се избере целата линија. Одете на јазичето „Дома“. Кликнете на копчето на алатникот. „Формат“што се става во блокот „Клетки“. Во списокот што започнува, преместете го покажувачот на единечна ставка во групата „Видливост“ - Сокриј или покажи. Во дополнителното мени, одберете ја ставка што е потребна за да се постигне целта - Сокриј редови.
- После тоа, ќе бидат скриени сите линии што содржат ќелии избрани во првиот пасус.
Метод 6: филтрирање
Со цел да се скрие содржина што не е потребна во блиска иднина, за да не се меша, можете да примените филтрирање.
- Изберете ја целата табела или една од клетките во нејзиниот заглавие. Во табулаторот „Дома“ кликнете на иконата Сортирајте и филтрирајтешто се наоѓа во блокот со алатки „Уредување“. Се отвора список со активности, каде што ќе ја одбереме предметот "Филтер".
Вие исто така можете да направите поинаку. Откако ќе изберете табела или заглавие, одете на јазичето „Податоци“. Кликнете на копчето "Филтер". Се наоѓа на лентата во блокот. Сортирајте и филтрирајте.
- Без оглед на двата предложени методи што ги користите, иконата за филтрирање ќе се појави во ќелиите на заглавјето на табелата. Тоа е мал црн триаголник кој е насочен надолу. Ние кликнуваме на оваа икона во колоната што содржи атрибут со кој ќе ги филтрираме податоците.
- Менито за филтрирање се отвора. Отштиклирајте ги вредностите што се содржани во линиите наменети за криење. Потоа кликнете на копчето „ОК“.
- После ова дејство, сите линии каде што има вредности од кои ние не сме провериле ќе бидат скриени со помош на филтерот.
Лекција: Подредете ги и филтрирајте ги податоците во Excel
Метод 7: кријат клетки
Сега ајде да зборуваме за тоа како да се скрие индивидуалните клетки. Секако, тие не можат да бидат целосно отстранети, како линии или колони, бидејќи ова ќе ја уништи структурата на документот, но сепак постои начин, ако не и целосно да ги скрие самите елементи, тогаш скријте ја нивната содржина.
- Изберете една или повеќе ќелии што треба да бидат скриени. Ние кликнуваме на избраниот фрагмент со десното копче на глувчето. Се отвора контекстното мени. Изберете ја предметот во него "Формат на ќелија ...".
- Прозорецот за форматирање започнува. Треба да одиме на неговото јазиче. „Број“. Понатаму во блокот на параметрите "Формати на броеви" истакнете ја позицијата "Сите формати". Во десниот дел од прозорецот во полето „Тип“ возиме во следниот израз:
;;;Кликнете на копчето „ОК“ за да ги зачувате внесените поставки.
- Како што можете да видите, после тоа исчезнаа сите податоци во избраните ќелии. Но, тие исчезнаа само за очите, и всушност продолжуваат да бидат таму. За да бидете сигурни во ова, само погледнете ја формата на формули во кои се прикажани. Ако повторно треба да овозможите прикажување на податоци во ќелиите, ќе треба да го промените форматот во нив во оној што беше претходно преку прозорецот за форматирање.
Како што можете да видите, постојат неколку различни начини со кои можете да ги скриете линиите во Excel. Покрај тоа, повеќето од нив користат сосема различни технологии: филтрирање, групирање, менување на границите на клетките. Затоа, корисникот има многу широк избор на алатки за решавање на задачата. Тој може да ја примени опцијата што смета дека е посоодветна во одредена ситуација, како и поудобна и едноставна за себе. Покрај тоа, со користење на форматирање, можно е да се скрие содржината на одделните клетки.
