Избришете ред во Microsoft Excel

Кога работите со Excel, честопати мора да се прибегнете кон постапката за бришење редови. Овој процес може да биде единечен или групен, во зависност од доделените задачи. Од особен интерес во овој поглед е отстранувањето по услов. Ајде да погледнеме во различните опции за оваа постапка.

Процес на бришење ред

Отстранувањето на бод може да се направи на сосема различни начини. Изборот на специфично решение зависи од тоа кои задачи ги поставува корисникот за себе. Размислете за разни опции, од наједноставни до релативно сложени методи.

Метод 1: единечно бришење преку менито за контекст

Најлесен начин да ги избришете шевовите е единечна верзија на оваа постапка. Можете да го извршите со користење на менито за контекст.

1. Кликнете со десното копче на која било од ќелиите од редот што сакате да ја избришете. Во контекстното мени што се појавува, изберете "Избриши ...".



2. Се отвора мал прозорец во кој треба да наведете што треба да се избрише. Го менуваме прекинувачот во позиција "Линија".

   

   После тоа, одредената ставка ќе биде избришана.

   Можете исто така да кликнете со левото копче на бројот на линијата во вертикалната координативна табла. Следно, кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во активираното мени изберете ја ставката Избриши.

   

   Во овој случај, постапката за отстранување се одвива веднаш и нема потреба да се извршуваат дополнителни дејства во прозорецот за избор на објектот за обработка.

Метод 2: единечно бришење со употреба на алатки за касети

Покрај тоа, оваа постапка може да се изврши со помош на алати на лентата, кои се наоѓаат во јазичето „Дома“.

1. Направете избор каде било на линијата што сакате да ја отстраните. Одете на јазичето „Дома“. Ние кликнуваме на иконата во форма на мал триаголник, кој се наоѓа десно од иконата Избриши во алатникот „Клетки“. Се појавува список во кој треба да ја изберете ставката "Избриши редови од лист".



2. Линијата ќе биде избришана веднаш.

Исто така, можете да ја изберете линијата како целина со кликнување со левото копче на нејзиниот број во вертикалната координативна табла. После тоа, да се биде во табот „Дома“кликнете на иконата Избришисместено во алатникот „Клетки“.

Метод 3: отстранување на рефус

За извршување на шевовите за групно бришење, пред сè, треба да ги изберете потребните елементи.

1. За да избришете неколку соседни редови, можете да изберете соседни ќелии за податоци што се наоѓаат во истата колона. За да го направите ова, држете го левото копче на глувчето и преместете го покажувачот над овие елементи.

   

   Ако опсегот е голем, тогаш можете да изберете највисока ќелија со кликнување со левото копче на неа. Потоа, држете го клучот Смена и кликнете на најниската ќелија од опсегот што сакате да ја избришете. Сите елементи меѓу нив ќе бидат обележани.

   

   Во случај да треба да ги избришете опсезите на линијата што се наоѓаат далеку едни од други, а потоа за да ги изберете, кликнете на една од ќелиите лоцирани во нив, кликнете со левото копче со истовремено притиснете копче Ctrl. Сите избрани елементи ќе бидат обележани.



2. За да се спроведе директната постапка за бришење линии, го нарекуваме контекстното мени или одиме на алатките на лентата, а потоа ги следиме препораките што беа дадени за време на описот на првиот и вториот метод на овој прирачник.

Можете исто така да ги изберете потребните елементи преку вертикалната координативна табла. Во овој случај, нема да бидат потенцирани индивидуалните клетки, но линиите ќе бидат целосно.

1. За да изберете соседна група на линии, држете го левото копче на глувчето и поместете го покажувачот на вертикалната координативна табла од точката на горната линија што треба да се отстрани до дното.

   

   Можете исто така да ја користите опцијата со помош на копчето Смена. Лево кликнете на првиот ред на бројот на опсегот што треба да се избрише. Потоа, држете го клучот Смена и кликнете на последниот број од одредената област. Entireе се истакне целиот опсег на линии помеѓу овие броеви.

   

   Ако избришаните линии се расфрлаат по целиот лист и не се граничат едни со други, тогаш во овој случај, треба да кликнете со левото копче на сите броеви на овие редови во координатната табла со притиснато копче Ctrl.



2. За да ги отстраните избраните линии, кликнете со десното копче на делот од изборот. Во контекстното мени, застанете на Избриши.

   

   Theе се изврши операцијата за бришење на сите избрани елементи.

Лекција: Како да извршите избор во Excel

Метод 4: избришете празни предмети

Понекогаш во табелата може да има празни линии, податоци од кои претходно беа избришани. Таквите елементи најдобро се отстрануваат од листот заедно. Ако се наоѓаат едни до други, тогаш сосема е можно да се користи еден од методите што е опишано погоре. Но, што ако има многу празни редови и тие се расфрлани низ целиот простор на голема маса? На крајот на краиштата, постапката за нивно пребарување и отстранување може да трае значително време. За да го забрзате решението на овој проблем, можете да го примените алгоритмот опишан подолу.

1. Одете на јазичето „Дома“. На лентата со алатки, кликнете на иконата Најдете и означете. Сместено е во група „Уредување“. Во списокот што се отвора, кликнете на објектот "Изберете група на ќелии".



2. Се стартува мал прозорец за избор на група клетки. Ние го ставаме во него прекинувач во позиција Празни ќелии. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.



3. Како што гледаме, откако ќе ја примениме оваа акција, се избираат сите празни елементи. Сега можете да го користите за да отстраните некој од методите опишани погоре. На пример, можете да кликнете на копчето Избришисместена на лентата во истиот таб „Дома“каде работиме сега.

   

   Како што можете да видите, сите празни елементи на табелата се избришани.

Обрнете внимание! Кога го користите овој метод, линијата треба да биде целосно празна. Ако во табелата има празни елементи лоцирани во ред што содржат некои податоци, како на сликата подолу, овој метод не може да се користи. Неговата употреба може да доведе до промена на елементите и нарушување на структурата на табелата.

Лекција: Како да ги избришете празните линии во Excel

Метод 5: користете сортирање

За да ги отстраните редовите според одредена состојба, можете да примените сортирање. Имајќи ги сортираните елементи според утврдениот критериум, можеме да ги собереме сите редови што ја задоволуваат состојбата заедно, ако се расфрлани низ целата маса, и брзо да ги отстраниме.

1. Изберете ја целата област на табелата во која треба да се подреди или една од нејзините ќелии. Одете на јазичето „Дома“ и кликнете на иконата Сортирајте и филтрирајтекој се наоѓа во групата „Уредување“. Во списокот со опции што ќе се отворат, изберете Прилагодено сортирање.

   

   Може да се преземат и алтернативни активности што исто така водат до отворање прозорец за прилагодено сортирање. По изборот на кој било елемент на табелата, одете на јазичето „Податоци“. Таму во групата за поставки Сортирајте и филтрирајте кликнете на копчето „Подреди“.



2. Започнува прозорецот за сопствено сортирање. Бидете сигурни дека проверете го полето, ако недостасува, во близина на предметот "Моите податоци содржат заглавија"ако вашата маса има заглавие. На полето Подредете според треба да го изберете името на колоната со која ќе се случи изборот на вредности за бришење. На полето „Подреди“ треба да одредите кој параметар ќе се изврши изборот:
   • Вредности;
   • Боја на клетки;
   • Боја на фонт;
   • Мобилна икона.

   Сето тоа зависи од специфичните околности, но во повеќето случаи критериумот е погоден „Вредности“. Иако во иднина ќе разговараме за користење на различна позиција.

   На полето "Нарачај" треба да одредите по кој редослед ќе бидат сортирани податоците. Изборот на критериуми во ова поле зависи од форматот на податоци на избраната колона. На пример, за текстуални податоци, редот ќе биде „Од А до З“ или „Од З до А“, и за датумот „Од старо до ново“ или „Од ново до старо“. Всушност, самиот ред не е многу важен, бидејќи во секој случај, вредностите од интерес за нас ќе бидат лоцирани заедно.
   Откако ќе завршат поставките во овој прозорец, кликнете на копчето „ОК“.



3. Сите податоци од избраната колона ќе бидат сортирани според утврдените критериуми. Сега можеме да избереме елементи во близина со која било од оние опции за кои се дискутираше при разгледување на претходните методи и да ги избришеме.

Патем, истиот метод може да се користи за групирање и масовно отстранување на празни линии.

Внимание! Треба да се напомене дека при вршење на овој вид сортирање, по бришење празни ќелии, положбата на редовите ќе се разликува од оригиналот. Во некои случаи тоа не е важно. Но, ако дефинитивно треба да ја вратите оригиналната локација, тогаш пред сортирање, треба да изградите дополнителна колона и да ги набројите сите линии во неа, почнувајќи од првата. Откако ќе се отстранат несаканите предмети, можете повторно да сортирате по колоната каде што ова нумерирање се наоѓа од помало до поголемо. Во овој случај, табелата ќе се здобие со оригиналниот редослед, природно, минус избришаните предмети.

Лекција: Подредете ги податоците во Excel

Метод 6: користете филтрирање

Можете исто така да користите алатка како што е филтрирање за да избришете редови што содржат специфични вредности. Предноста на овој метод е тоа што ако некогаш ви се потребни овие редови, секогаш можете да ги враќате.

1. Изберете ја целата табела или заглавието со курсорот додека го држите левото копче на глувчето. Кликнете на копчето што веќе го знаеме Сортирајте и филтрирајтешто се наоѓа во табулаторот „Дома“. Но, овој пат, од списокот што се отвора, одберете ја позицијата "Филтер".

   

   Како и во претходниот метод, задачата може да се реши и преку табот „Податоци“. За да го направите ова, се во тоа, треба да кликнете на копчето "Филтер"сместена во блокот со алатки Сортирајте и филтрирајте.



2. По извршувањето на кое било од горенаведените дејства, филтер-симбол во форма на триаголник што покажува надолу ќе се појави во близина на десната граница на секоја ќелија во заглавието. Кликнете на овој симбол во колоната каде што се наоѓа вредноста, со која ќе ги отстраниме редовите.



3. Менито за филтрирање се отвора. Отштиклирајте ги вредностите во редовите што сакаме да ги отстраниме. После тоа, притиснете го копчето „ОК“.

Така, ќе бидат скриени линиите во кои се содржани вредностите од кои не сте биле проверени. Но, тие секогаш можат да бидат обновени повторно со отстранување на филтрирањето.

Лекција: Примена на филтер во Excel

Метод 7: Условно форматирање

Поточно, можете да ги одредите параметрите за избор на ред ако користите алатки за форматирање на условно, заедно со сортирање или филтрирање. Постојат многу опции за внесување услови во овој случај, затоа ќе разгледаме специфичен пример за да го разберете механизмот за користење на оваа одлика. Треба да ги отстраниме линиите во табелата за кои износот на приходот е помал од 11.000 рубли.

1. Изберете колона "Износ на приход"на кои сакаме да примениме форматирање на условно. Да се ​​биде во табулаторот „Дома“кликнете на иконата Условно форматирањесместена на лентата во блокот Стилови. После тоа, се отвора список со активности. Изберете позиција таму Правила за избор на ќелии. Следно, се стартува друго мени. Во него, треба поконкретно да ја изберете суштината на правилото. Веќе треба да има избор врз основа на вистинската задача. Во нашиот поединечен случај, треба да изберете позиција "Помалку ...".



2. Започнува прозорецот за условно форматирање. Во левото поле, поставете ја вредноста 11000. Сите вредности што се помалку од тоа ќе бидат форматирани. Во вистинското поле, можете да изберете која било боја за форматирање, иако можете исто така да ја оставите зададената вредност таму. По завршувањето на поставките, кликнете на копчето „ОК“.



3. Како што можете да видите, сите клетки во кои има вредности на приход од помалку од 11,000 рубли беа насликани во избраната боја. Ако треба да го зачуваме оригиналниот редослед, по бришењето на редови, правиме дополнително нумерирање во колоната соседна на табелата. Стартувајте го прозорецот за сортирање на колони што е веќе познато за нас "Износ на приход" кој било од методите дискутирани погоре.



4. Се отвора прозорецот за сортирање. Како и секогаш, обрнете внимание на предметот "Моите податоци содржат заглавија" имаше ознака за проверка. На полето Подредете според изберете колона "Износ на приход". На полето „Подреди“ поставена вредност Боја на ќелии. Во следното поле, изберете ја бојата чии линии сакате да ги избришете, според форматирање на условно. Во нашиот случај, розова е. На полето "Нарачај" изберете каде ќе бидат поставени избраните фрагменти: погоре или подолу. Сепак, ова не е од фундаментално значење. Исто така, вреди да се напомене дека името "Нарачај" може да се префрли лево од самото поле. Откако ќе ги завршите сите горенаведени поставки, кликнете на копчето „ОК“.



5. Како што можете да видите, сите линии во кои има клетки избрани по состојба се групирани заедно. Тие ќе бидат лоцирани на горниот или долниот дел од табелата, во зависност од какви параметри корисникот наведен во прозорецот за сортирање. Сега само одберете ги овие редови со методот што ние го претпочитаме и избришете ги со помош на контекстното мени или копчето на лентата.



6. Потоа можете да ги сортирате вредностите според колоната со нумерирање, така што нашата табела ќе го земе претходниот редослед. Колоната со броеви што стана непотребна може да се отстрани со истакнување и притискање на познатото копче Избриши на снимката.

Задачата во дадена состојба е решена.

Покрај тоа, можете да извршите слична операција со условно форматирање, но само откако ќе го направите ова филтрирање на податоците.

1. Значи, применете го форматирање на условно во колоната "Износ на приход" во целосно слично сценарио. Овозможуваме филтрирање во табелата со помош на еден од методите што веќе беа објавени погоре.



2. Откако иконите што го симболизираат филтерот се појавија во заглавието, кликнете на оној што се наоѓа во колоната "Износ на приход". Во менито што се отвора, изберете "Филтер по боја". Во блокот на параметрите Филтер за ќелии изберете вредност „Не пополни“.



3. Како што можете да видите, по оваа акција исчезнаа сите линии што беа исполнети со боја со употреба на условно форматирање. Тие се скриени со филтерот, но ако го отстраните филтрирањето, тогаш во овој случај, наведените елементи повторно ќе бидат прикажани во документот.

Лекција: Условно форматирање во Excel

Како што можете да видите, има многу голем број начини да ги избришете непотребните линии. Која опција за употреба зависи од задачата и бројот на артикли што треба да се избришат. На пример, за да отстраните една или две реда, сосема е можно да се пристапи со стандардни алатки со едно бришење. Но, за да изберете многу линии, празни ќелии или елементи според дадена состојба, постојат алгоритми за дејствување кои во голема мерка ја поедноставуваат задачата за корисниците и заштедуваат време. Таквите алатки вклучуваат прозорец за избор на група клетки, сортирање, филтрирање, форматирање на условно, итн.