Една од основните економски и финансиски пресметки на активностите на секое претпријатие е да се утврди нејзината заостаната точка. Овој индикатор покажува во кој обем на производство активностите на организацијата ќе бидат профитабилни и нема да претрпат загуби. Excel им овозможува на корисниците алатки кои во голема мерка го олеснуваат одредувањето на овој индикатор и го прикажуваат резултатот графички. Ајде да дознаеме како да ги искористиме кога ќе пронајдеме прекршочна точка за специфичен пример.
Брејквен точка
Суштината на брејквенската точка е да се најде вредноста на производството на кое добивката (загубата) ќе биде нула. Тоа е, со зголемување на производството, претпријатието ќе започне да покажува профитабилност, и со намалување, правење загуби.
При пресметување на брејквенската точка, треба да разберете дека сите трошоци на претпријатието можат условно да се поделат на фиксни и варијабилни. Првата група е независна од обемот на производство и е непроменета. Ова може да вклучува висина на плати на административен персонал, цена на изнајмување простории, амортизација на основни средства и др. Но, варијабилните трошоци директно зависат од обемот на производство. Ова, пред сè, треба да ги вклучува трошоците за набавка на суровини и енергија, така што овој вид на трошоци обично се означува на единицата на производство.
Со односот на фиксни и варијабилни трошоци е поврзан концептот на точка на пауза. Додека не се постигне одреден обем на производство, фиксните трошоци сочинуваат значителен износ во вкупната цена на производството, но со зголемување на волуменот, нивното учество паѓа, и затоа цената на единицата на произведена стока паѓа. На ниво на пауза дури и, трошоците за производство и приходот од продажба на стоки или услуги се еднакви. Со понатамошно зголемување на производството, компанијата започнува да остварува профит. Затоа е толку важно да се одреди обемот на производство на кое се достигнува точката на пауза.
Пресметување на рамномерна точка
Овој индикатор го пресметуваме користејќи ги алатките на програмата Excel, а исто така конструираме графикон на кој ќе ја обележиме точката за прекинување. За извршување на пресметките, ќе ја користиме табелата во која се наведени ваквите првични податоци за дејноста на претпријатието:
- Фиксни трошоци;
- Варијабилни трошоци по единица излез;
- Продажната цена на единицата за производство.
Значи, ние ќе ги пресметаме податоците врз основа на вредностите наведени во табелата на сликата подолу.
- Ние градиме нова табела заснована на табелата со извори. Првата колона од новата табела е бројот на стоки (или многу) произведени од претпријатието. Тоа е, бројот на линијата ќе го означи бројот на произведена стока. Втората колона ја содржи вредноста на фиксните трошоци. Willе биде еднаков во сите редови до нас 25000. Во третата колона е вкупниот износ на варијабилни трошоци. Оваа вредност за секој ред ќе биде еднаква на производот на бројот на стоки, односно содржината на соодветната ќелија од првата колона, од 2000 рубли.
Во четвртата колона е вкупната цена. Тоа е збир на клетки од соодветниот ред на втората и третата колона. Петтата колона е вкупниот приход. Се пресметува со множење на единечната цена (4500 стр.) по нивниот вкупен број, што е наведено во соодветниот ред на првата колона. Шестата колона го покажува индикаторот за нето добивка. Се пресметува со одземање од вкупниот приход (колона 5) износот на трошоците (колона 4).
Тоа е, во оние редови во кои соодветните ќелии од последната колона имаат негативна вредност, постои загуба на претпријатието, во оние каде што индикаторот ќе биде еднаков на 0 - достигната точка е, и во оние каде што ќе биде позитивен, се забележува профит во дејноста на организацијата.
За јасност, пополнете 16 линии. Првата колона ќе биде бројот на стоки (или многу) од 1 порано 16. Следните колони се пополнуваат според алгоритмот опишан погоре.
- Како што можете да видите, снагата на сонцето е достигната до 10 производ. Тогаш, вкупниот приход (45.000 рубли) е еднаков на вкупните трошоци, а нето-добивката е еднаква на 0. Започнувајќи со објавување на единаесеттиот производ, компанијата покажа профитабилна активност. Значи, во нашиот случај, преовладувачката точка во квантитативниот индикатор е 10 единици и во монетарна - 45.000 рубли.
Создавање табела
Откако ќе се создаде табела во која ќе се пресмета брејквентата точка, можете да креирате графикон каде оваа шема ќе се прикаже визуелно. За да го направите ова, ќе мора да изградиме графикон со две линии што ги одразуваат трошоците и приходите на претпријатието. На пресекот на овие две реда ќе има брејк-точка. По должината на оската X оваа табела ќе биде бројот на единици на стоки и на оската Ј парични износи.
- Одете на јазичето Вметнете. Кликнете на иконата „Место“што е поставено на лентата во блокот со алатки Графикони. Пред нас е избор на неколку типови графикони. За да се реши нашиот проблем, типот е доста погоден "Место со мазни криви и маркери", затоа кликнете на оваа ставка во списокот. Иако, ако сакате, можете да користите некои други типови дијаграми.
- Гледаме празно подрачје на табелата. Треба да се пополни со податоци. За да го направите ова, кликнете со десното копче на десната страна. Во активираното мени изберете ја позицијата "Избери податоци ...".
- Започнува прозорецот за избор на извор на податоци. Во неговиот лев дел има блок "Елементи на легендата (редови)". Кликнете на копчето Додај, кој се наоѓа во наведениот блок.
- Пред нас се отвора прозорец наречен "Промени ред". Во него мора да ги наведеме координатите на поставувањето на податоците, врз основа на кои ќе се гради еден од графиконите. Прво, ќе изградиме графикон што ги прикажува вкупните трошоци. Затоа во полето "Име на редот" внесете го записот од тастатурата „Вкупни трошоци“.
На полето "X вредности" наведете ги координатите на податоците лоцирани во колоната "Количина на стока". За да го направите ова, поставете го покажувачот во ова поле, а потоа, држејќи го левото копче на глувчето, изберете ја соодветната колона од табелата на листот. Како што можете да видите, по овие активности, неговите координати ќе бидат прикажани во прозорецот за промена на редот.
Во следното поле „Y вредности“ треба да ја прикаже адресата на колоната "Вкупна цена"каде се наоѓаат податоците што ни се потребни. Дејствуваме според горенаведениот алгоритам: ставете го курсорот во полето и одберете ги ќелиите на колоната што ни требаат со притиснување на левото копче на глувчето. Податоците ќе бидат прикажани во полето.
Откако ќе се извршат одредените манипулации, кликнете на копчето „ОК“сместено на дното на прозорецот.
- После тоа, автоматски се враќа во прозорецот за избор на извор на податоци. Исто така, треба да притиснете копче „ОК“.
- Како што можете да видите, по ова, листот прикажува графикон на вкупните трошоци на претпријатието.
- Сега мора да изградиме линија на вкупни приходи за претпријатието. За овие цели, кликнете со десното копче на делот за графиконите, на кое веќе е поставена линија на вкупните трошоци на организацијата. Во контекстното мени изберете позиција "Избери податоци ...".
- Прозорецот за избор на извор на податоци започнува повторно, во кое повторно треба да кликнете на копчето Додај.
- Се отвора мал прозорец за промена на редот. На полето "Име на редот" овој пат пишуваме „Вкупен приход“.
На полето "X вредности" треба да бидат внесени координати на колоните "Количина на стока". Ова го правиме на ист начин што го зедовме предвид при градење на линија на вкупните трошоци.
На полето „Y вредности“, наведете координати на колони на ист начин „Вкупен приход“.
По завршувањето на овие чекори, кликнете на копчето „ОК“.
- Затворете го прозорецот за избор на извор на податоци со притискање на копчето „ОК“.
- После тоа, линијата на вкупниот приход ќе биде прикажана на листот. Тоа е пресекот на линиите на вкупниот приход и вкупните трошоци што ќе бидат преовладувачката точка.
Така, ги постигнавме целите за создавање на овој распоред.
Лекција: Како да направите дијаграм во Excel
Како што можете да видите, паузата за пауза се заснова на утврдување на вредноста на обемот на производството на кое вкупните трошоци ќе бидат еднакви на вкупните приходи. Графички, ова се рефлектира во изградбата на линиите за трошоци и за приходите и во пронаоѓањето на точката на пресекот, која ќе биде преовладувачката точка. Спроведувањето на ваквите пресметки е основно за организирање и планирање на активностите на секое претпријатие.
