Честопати крајната цел да се работи на документ во Excel е да се испечати. Но, за жал, не секој корисник знае како да ја изврши оваа постапка, особено ако треба да ги отпечатите не сите содржини на книгата, туку само одредени страници. Ајде да видиме како да испечатите документ во Excel.
Излез до печатач
Пред да започнете со печатење на кој било документ, треба да бидете сигурни дека печатачот е правилно поврзан со вашиот компјутер и дека се направени потребните поставки во оперативниот систем Виндоус. Покрај тоа, името на уредот на кој планирате да печатите треба да биде прикажано преку Excel интерфејсот. За да бидете сигурни дека врската и поставките се точни, одете на јазичето Датотека. Следно, преминете на делот „Печати“. Во централниот дел на отворениот прозорец во блокот "Печатач" треба да се прикаже името на уредот на кој планирате да печатите документи.
Но, дури и ако уредот е прикажан правилно, ова не гарантира дека е поврзан. Овој факт значи само дека е правилно конфигуриран во програмата. Затоа, пред печатење, проверете дали печатачот е поврзан на мрежата и е поврзан на компјутерот преку кабелски или безжични мрежи.
Метод 1: испечатете го целиот документ
Откако ќе се провери врската, можете да продолжите со печатење на содржината на датотеката Excel. Најлесен начин за печатење на целиот документ. Ова е местото каде што ќе започнеме.
- Одете на јазичето Датотека.
- Следно се префрламе на делот „Печати“со кликнување на соодветната ставка во левото мени на прозорецот што се отвора.
- Прозорецот за печатење започнува. Следно, одете на изборот на уред. На полето "Печатач" Треба да се прикаже името на уредот на кој планирате да печатите. Ако името на друг печатач е прикажано таму, треба да кликнете на него и да ја изберете опцијата што ви одговара од паѓачката листа.
- После тоа, се префрламе во блокот за поставки што се наоѓа подолу. Бидејќи треба да ја испечатиме целата содржина на датотеката, кликнете на првото поле и изберете од списокот што се појавува „Печати ја целата книга“.
- Во следното поле, можете да изберете кој тип на отпечаток за производство:
- Еднострано печатење;
- Двострано со превртување на релативно долг раб;
- Двострано со превртување на релативно краток раб.
Тука веќе е неопходно да се направи избор во согласност со специфични цели, но првата опција е поставена по дифолт.
- Во следниот пасус, треба да изберете дали да го отпечатите печатениот материјал за нас или не. Во првиот случај, ако отпечатите неколку копии од истиот документ, сите листови ќе бидат отпечатени веднаш по редослед: првата копија, потоа втората, итн. Во вториот случај, печатачот ги печати веднаш сите копии од првиот лист од сите копии, потоа вториот, итн. Оваа опција е особено корисна ако корисникот отпечати многу копии на документот и во голема мерка ќе го олесни сортирањето на неговите елементи. Ако отпечатите една копија, тогаш оваа поставка е апсолутно неважна за корисникот.
- Многу важен амбиент е Ориентација. Ова поле одредува во која ориентација ќе се изврши печатењето: во портрет или пејзаж. Во првиот случај, висината на листот е поголема од нејзината ширина. Во ориентацијата на пејзажот, ширината на листот е поголема од висината.
- Следното поле ја одредува големината на печатениот лист. Изборот на овој критериум првенствено зависи од големината на хартијата и можностите на печатачот. Во повеќето случаи, користете го форматот А4. Таа е поставена во зададените поставки. Но, понекогаш мора да користите други достапни големини.
- Во следното поле, можете да ја поставите големината на полињата. Стандардната вредност е "Обични полиња". Во овој вид поставувања, големината на горните и долните полиња е 1,91 смлево и десно 1,78 см. Покрај тоа, можно е да се постават следниве видови на големини на поле:
- Широк;
- Тесен;
- Последна сопствена вредност.
Исто така, големината на полето може да се постави рачно, како што ќе разговараме подолу.
- Во следното поле, листот е намален. Следниве опции се достапни за избор на овој параметар:
- Струја (отпечаток на листови со вистинска големина) - по дифолт;
- Поставете лист на една страница;
- Поставете ги сите колони на една страница;
- Поставете ги сите редови на една страница.
- Покрај тоа, ако сакате да ја поставите скалата рачно со поставување на одредена вредност, но без да ги користите горенаведените поставки, можете да отидете на Опции за прилагодено скалирање.
Алтернативно, можете да кликнете на натписот Поставки за страница, што се наоѓа на самото дно на крајот од списокот со полиња за поставки.
- Со кое било од горенаведените дејства, се нарекува премин кон прозорец Поставки за страница. Ако во горенаведените поставки беше можно да се избере помеѓу претходно дефинирани поставки, тогаш корисникот има можност да го прилагоди приказот на документот како што сака.
Во првото јазиче од овој прозорец, што се нарекува „Страница“ можете да ја прилагодите скалата со одредување на неговиот точен процент, ориентација (портрет или пејзаж), големина на хартија и квалитет на печатење (стандардно 600 dpi).
- Во табулаторот „Полиња“ направено е фино прилагодување на вредноста на полето. Запомнете, разговаравме за оваа карактеристика малку повисоко. Тука можете да ги поставите точните, изразени во апсолутни услови, параметрите на секое поле. Покрај тоа, можете веднаш да го поставите хоризонталното или вертикалното центрирање.
- Во табулаторот „Заглавија и подножја“ Можете да креирате подножја и да ја прилагодите нивната локација.
- Во табулаторот Лист Можете да го конфигурирате приказот преку линии, односно такви линии што ќе се отпечатат на секој лист на одредено место. Покрај тоа, можете веднаш да ја конфигурирате низата на излезни листови на печатачот. Исто така, можно е да се испечати решетката на самиот лист, што по дифолт не ги печати, наслови на редови и колони и некои други елементи.
- По прозорецот Поставки за страница сите поставки се завршени, не заборавајте да кликнете на копчето „ОК“ во долниот дел со цел да ги зачува за печатење.
- Се враќаме во делот „Печати“ јазичиња Датотека. Областа за преглед се наоѓа на десната страна на прозорецот што се отвора. Го прикажува делот од документот што се прикажува на печатачот. Стандардно, ако не сте направиле дополнителни промени во поставките, треба да се отпечати целата содржина на датотеката, што значи дека целиот документ треба да биде прикажан во областа за преглед. За да го потврдите ова, можете да ја движете лентата за движење.
- Откако ќе се наведат поставките што сметате дека се неопходни за поставување, кликнете на копчето „Печати“сместена во истиот дел од јазичето Датотека.
- После тоа, целата содржина на датотеката ќе биде отпечатена на печатачот.
Постои алтернативна опција за поставките за печатење. Може да се направи со одење на јазичето Распоред на страница. Контролите на дисплејот за печатење се наоѓаат во алатникот. Поставки за страница. Како што можете да видите, тие се скоро исти како во табот Датотека и се регулираат според истите принципи.
Да одам до прозорецот Поставки за страница треба да кликнете на иконата во форма на коси стрела во долниот десен агол на блокот со исто име.
После тоа, ќе се стартува веќе познатиот прозорец со параметар, во кој можете да извршите активности според горенаведениот алгоритам.
Метод 2: отпечатете низа на одредени страници
Горе разгледавме како да поставиме печатење на книга како целина, и сега да разгледаме како да го направиме ова за одделни елементи, ако не сакаме да го испечатиме целиот документ.
- Како прво, треба да утврдиме кои страници на сметката треба да се отпечатат. За да ја завршите оваа задача, одете во режим на страница. Ова може да се направи со кликнување на иконата. „Страница“, што се наоѓа на лентата за статус во десната страна.
Исто така, постои друга опција за транзиција. За да го направите ова, одете на јазичето „Поглед“. Следниот кликнете на копчето Режим на страница, што се наоѓа на лентата во блокот за поставки Режими за прегледување книги.
- После тоа, започнува режимот за преглед на страница на документот. Како што можете да видите, во него чаршавите се одвоени едни од други по исцрпени граници, а нивното броење е видливо наспроти позадината на документот. Сега треба да се сетите на броевите на тие страници што ќе ги испечатиме.
- Како претходното време, префрлете на табот Датотека. Потоа одете на делот „Печати“.
- Во поставките има две полиња Страници. Во првото поле ја означуваме првата страница од опсегот што сакаме да го отпечатиме, а во второто - последното.
Ако треба да отпечатите само една страница, тогаш во двете полиња треба да го наведете неговиот број.
- После тоа, доколку е потребно, ги извршуваме сите поставки за кои се дискутираше при употреба Метод 1. Следно, кликнете на копчето „Печати“.
- После тоа, печатачот го печати наведениот опсег на страници или еден лист наведен во поставките.
Метод 3: печатете поединечни страници
Но, што ако треба да испечатите не еден опсег, туку неколку низи страници или неколку посебни листови? Ако во Word листовите и опсезите може да се наведат со запирка, тогаш во Excel нема таква опција. Но, сепак постои начин за излез од оваа ситуација, и лежи во алатка наречена "Површина за печатење".
- Ние се префрламе на режимот на работа на страницата Excel со помош на еден од методите дискутирани погоре. Следно, држете го левото копче на глувчето и изберете ги опсезите на оние страници што ние ќе ги испечатиме. Ако сакате да изберете голем опсег, кликнете веднаш на горниот елемент (ќелија), потоа одете до последната ќелија во опсегот и кликнете на неа со левото копче на глувчето додека држите Смена. На овој начин, можете да изберете неколку последователни страници одеднаш. Ако, покрај ова, сакаме да испечатиме голем број други опсези или чаршави, ги избираме потребните листови со притиснато копче Ctrl. Така, ќе бидат потенцирани сите потребни елементи.
- После тоа, преместете се на јазичето Распоред на страница. Во алатникот Поставки за страница на лентата, кликнете на копчето "Површина за печатење". Потоа се појавува мало мени. Изберете ја предметот во него "Постави".
- По оваа акција, повторно одиме на јазичето Датотека.
- Следно се префрламе на делот „Печати“.
- Во поставките во соодветното поле, изберете "Избор за печатење".
- Доколку е потребно, ние правиме други поставки, кои се детално опишани во Метод 1. После тоа, во областа за преглед, гледаме точно кои листови се отпечатени. Треба да има само оние фрагменти што ги истакнавме во првиот чекор на овој метод.
- Откако ќе ги внесете сите поставки и исправноста на нивниот дисплеј, убедени сте во прозорецот за преглед, кликнете на копчето „Печати“.
- По оваа акција, избраните листови треба да се отпечатат на печатач поврзан со компјутерот.
Патем, на ист начин, со поставување на областа за избор, можете да испечатите не само поединечни чаршави, туку и индивидуални опсези на ќелии или табели во внатрешноста на листот. Принципот на поделба во овој случај останува ист како во ситуацијата опишана погоре.
Лекција: Како да поставите област за печатење во Excel 2010 година
Како што можете да видите, за да го конфигурирате печатењето на потребните елементи во Excel во форма во која сакате, треба малку да поинтригирате. Половина од неволјата, ако сакате да го отпечатите целиот документ, но ако сакате да ги отпечатите неговите индивидуални елементи (опсези, чаршафи и сл.), Тогаш започнуваат потешкотии. Меѓутоа, ако сте запознаени со правилата за печатење документи во овој процесор за табела, можете успешно да го решите проблемот. Па, и за методите на решение, особено со поставување на областа за печатење, овој напис само раскажува.
