Пред да печатите готов документ создаден во која било програма, препорачливо е да прегледате како ќе изгледа на печатење. Навистина, можно е дека дел од него не спаѓа во областа на печатење или не се прикажува правилно. За овие цели во Excel постои таква алатка како преглед. Ајде да дознаеме како да влеземе во него и како да работиме со тоа.
Користете преглед
Главната карактеристика на прегледот е дека во неговиот прозорец документот ќе биде прикажан на ист начин како и по печатењето, вклучително и паганизација. Ако резултатот што го гледате не го задоволува корисникот, можете веднаш да ја уредувате работната книга на Excel.
Размислете да работите со преглед користејќи го примерот на Excel 2010. Подоцнежните верзии на оваа програма имаат сличен алгоритам за оваа алатка.
Одете во областа за преглед
Како прво, ќе откриеме како да влеземе во областа за преглед.
- Да се наоѓате во прозорецот на отворената работна книга Excel, одете на јазичето Датотека.
- Следно се префрламе на делот „Печати“.
- Областа за преглед ќе биде лоцирана во десниот дел од прозорецот што се отвора, каде што документот се прикажува во форма во која ќе изгледа на печатење.
Сите овие дејства можете да ги замените и со едноставна комбинација на копчиња. Ctrl + F2.
Префрлете се на прегледот во старите верзии на програмата
Но, во верзии на апликацијата порано од Excel 2010, преминувањето во делот за преглед е нешто поразлично отколку во современите аналози. Ајде накратко да се задржиме на алгоритмот за отворање на областа за преглед за овие случаи.
За да отидете во прозорецот за прегледување во Excel 2007, сторете го следново:
- Кликнете на логото Microsoft Office во горниот лев агол на програмата за трчање.
- Во паѓачкото мени, преместете го покажувачот на објектот „Печати“.
- Дополнителен список со активности ќе се отвори во блокот од десно. Во него треба да ја изберете ставката „Преглед“.
- После тоа, прозорецот за преглед се отвора во посебен таб. За да го затворите, притиснете го големото црвено копче "Затвори го прозорецот за преглед".
Алгоритмот за префрлување на прозорецот за прегледување во Excel 2003 е уште поразличен од Excel 2010 и последователните верзии. Иако е поедноставно.
- Во хоризонталното мени од прозорецот за отворена програма, кликнете на објектот Датотека.
- Во паѓачката листа, изберете „Преглед“.
- После тоа, прозорецот за преглед ќе се отвори.
Режими за прегледување
Во областа за преглед, можете да менувате режими за преглед на документи. Ова може да се направи со помош на двете копчиња сместени во долниот десен агол на прозорецот.
- Со притискање на левото копче Покажи полиња Се прикажуваат полиња за документи.
- Со движење на курсорот до посакуваното поле и држење на левото копче на глувчето, доколку е потребно, можете да ги зголемите или намалите неговите граници со едноставно поместување на нив, со тоа уредување на книгата за печатење.
- За да го исклучите приказот на полињата, само кликнете повторно на истото копче што го овозможи нивниот дисплеј.
- Режим за прегледување на десното копче - "Одговара на страница". По кликнување на неа, страницата ги презема димензиите во областа за преглед што ќе ги има за печатење.
- За да го оневозможите овој режим, само повторно кликнете на истото копче.
Навигација со документи
Ако документот се состои од неколку страници, тогаш стандардно само првите од нив се гледаат во прозорецот за прегледување одеднаш. На дното на областа за прегледување е тековниот број на страницата, а десно од него е вкупниот број на страници во работната книга Excel.
- За да ја видите посакуваната страница во областа за преглед, треба да го водите нејзиниот број преку тастатурата и да го притиснете копчето Внесете.
- За да отидете на следната страница, кликнете на триаголникот насочен од аголот десно, кој се наоѓа десно од нумерирање на страницата.
За да отидете на претходната страница, кликнете на триаголникот лево, кој се наоѓа лево од нумерирањето на страницата.
- За да ја видите книгата како целина, можете да го поставите курсорот на лентата за движење десно од прозорецот, да го држите левото копче на глувчето и да го влечете курсорот надолу додека не го видите целиот документ. Покрај тоа, можете да го користите копчето што се наоѓа подолу. Сместено е под лентата за движење и е триаголник што покажува надолу. Секој пат кога ќе кликнете на оваа икона со левото копче на глувчето, ќе се заврши транзицијата кон една страница.
- Слично на тоа, можете да отидете на почетокот на документот, но за ова, или треба да ја влечете лентата за движење нагоре или да кликнете на иконата во форма на триаголник што покажува нагоре, кој се наоѓа над лентата за движење.
- Покрај тоа, можете да направите транзиции на одредени страници од документот во областа за преглед со користење на копчињата за навигација на тастатурата:
- Стрелка нагоре - транзиција на една страница на документот;
- Стрелка надолу - одете на една страница надолу во документот;
- Крај - преминување кон крајот на документот;
- Дома - Одете на почетокот на документот.
Уредување на книги
Ако за време на прегледот откривте какви било неточности во документот, грешки или не сте задоволни со дизајнот, тогаш работната книга на Excel треба да се измени. Ако треба да ја поправите содржината на самиот документ, односно податоците што ги содржи, тогаш треба да се вратите на јазичето „Дома“ и изврши ги потребните активности за уредување.
Ако треба да го промените само изгледот на документот на печатење, тогаш ова може да се направи во блокот "Поставување" дел „Печати“се наоѓа лево од областа за преглед. Овде можете да ја промените ориентацијата на страницата или скалирањето, во случај да не се вклопи на еден печатен лист, да ги прилагодите маргините, да го поделите документот во копии, да ја изберете големината на хартијата и да извршите некои други дејства. Откако ќе се направат потребните манипулации за уредување, можете да го испратите документот за печатење.
Лекција: Како да отпечатите страница во Excel
Како што можете да видите, користејќи ја алатката за преглед во Excel, можете да видите како ќе изгледа кога се печати пред да се прикаже документ на печатачот. Ако прикажаниот резултат не одговара на вкупниот број што корисникот сака да го добие, тогаш тој може да ја уреди книгата и потоа да ја испрати за печатење. Така, времето и потрошните материјали за печатење (тонер, хартија, итн.) Ќе бидат заштедени во споредба со ако моравте да го испечатите истиот документ неколку пати, ако не е можно да видите како ќе изгледа на печатење со монитор екран.
