Кога работите со табели, вредностите прикажани во него се од примарно значење. Но, важна компонента е и неговиот дизајн. Некои корисници сметаат дека ова е спореден фактор и не обрнуваат многу внимание на тоа. Но залудно, затоа што убаво дизајнираната табела е важен услов за подобра перцепција и разбирање од страна на корисниците. Особено важна улога игра визуелизацијата на податоците. На пример, со помош на алатки за визуелизација, можете да обоите табели на табелата во зависност од нивната содржина. Ајде да откриеме како ова може да се направи во Excel.
Постапката за промена на бојата на клетките во зависност од содржината
Се разбира, секогаш е убаво да се има добро осмислена табела во која ќелиите, во зависност од содржината, се насликани во различни бои. Но, оваа одлика е особено важна за големи табели што содржат значителна количина на податоци. Во овој случај, пополнувањето на клетките со боја во голема мерка ќе ја олесни ориентацијата на корисниците во оваа огромна количина на информации, бидејќи може да се каже дека е веќе структурирана.
Може да се обидете да ги обоите елементите на листот рачно, но повторно, ако табелата е голема, ќе потрае значително време. Покрај тоа, во таква низа на податоци, човечкиот фактор може да игра улога и ќе се направат грешки. Да не спомнувам дека табелата може да биде динамична и податоците во неа периодично се менуваат и во големи количини. Во овој случај, рачното менување на бојата генерално станува нереално.
Но, постои излез. За ќелиите кои содржат динамични (менување) вредности, се користи форматирање на условно, а за статистика можете да ја користите алатката Пронајдете и заменете.
Метод 1: Условно форматирање
Користење на условно форматирање, можете да наведете одредени граници на вредности на кои ќелии ќе бидат обоени во една или друга боја. Боењето ќе се изврши автоматски. Ако вредноста на ќелијата, поради промената, надминува границата, тогаш овој елемент на листот ќе се пребои автоматски.
Ајде да видиме како овој метод работи на специфичен пример. Имаме табела за приход на претпријатие во која податоците се распаѓаат месечно. Треба да ги потенцираме во различни бои оние елементи во кои вредноста на приходот е помала 400000 рубли, од 400000 порано 500000 рубли и многу повеќе 500000 рубли.
- Изберете ја колоната во која се наоѓаат информациите за приходот на претпријатието. Потоа се префрламе на јазичето „Дома“. Кликнете на копчето Условно форматирањесместена на лентата во алатникот Стилови. Во списокот што се отвора, изберете "Управување со правила ...".
- Започнува прозорецот за управување со правилата за форматирање на условно. На полето "Прикажи правила за форматирање за" мора да биде поставено на "Тековен фрагмент". Стандардно, треба да биде наведено таму, но само во случај, проверете и во случај на непочитување, променете ги поставките според горенаведените препораки. После тоа, притиснете го копчето "Креирај правило ...".
- Се отвора прозорецот за создавање правило за форматирање. Во списокот со типови правила, одберете ја позицијата "Форматирајте само клетки што содржат". Во блокот за опис на правилото во првото поле, прекинувачот треба да биде во позиција „Вредности“. Во второто поле, поставете го прекинувачот на Помалку. Во третото поле, наведете ја вредноста, елементите на листот што содржат вредност помала од која ќе биде обоена во одредена боја. Во нашиот случај, оваа вредност ќе биде 400000. После тоа, кликнете на копчето "Формат ...".
- Се отвора прозорецот за ќелија формат. Преместете на јазичето „Пополнете“. Изберете ја бојата за пополнување што сакаме ќелии со помалку од 400000. После тоа, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
- Се враќаме на прозорецот за создавање правило за форматирање и, исто така, кликнете на копчето „ОК“.
- По оваа акција, повторно ќе бидеме пренасочени кон Менаџер за правила за форматирање со условно. Како што можете да видите, веќе е додадено едно правило, но мора да додадеме уште две. Затоа, повторно кликнете на копчето "Креирај правило ...".
- И повторно влегуваме во прозорецот за создавање правило. Се префрламе во делот "Форматирајте само клетки што содржат". Во првото поле на овој дел, оставете го параметарот "Вредност на ќелијата", а во втората го поставивме прекинувачот во позиција Помеѓу. Во третото поле, наведете ја почетната вредност на опсегот во кој ќе се форматираат елементите на листот. Во нашиот случај, овој број 400000. Во четвртиот, ја означуваме конечната вредност на овој опсег. Willе направи 500000. После тоа, кликнете на копчето "Формат ...".
- Во прозорецот за форматирање, повторно се префрламе на јазичето „Пополнете“, но овој пат веќе избираме различна боја, а потоа кликнете на копчето „ОК“.
- Откако ќе се вратите на прозорецот за создавање правило, исто така кликнете на копчето „ОК“.
- Како што гледаме, во Управувач со правила веќе создадовме два правила. Така, останува да создадеме третина. Кликнете на копчето Создадете правило.
- Во прозорецот за создавање правила, повторно се префрламе во делот "Форматирајте само клетки што содржат". Во првото поле, оставете ја опцијата "Вредност на ќелијата". Во второто поле, поставете го прекинувачот во полиција Повеќе. Во третото поле возиме во број 500000. Потоа, како и во претходните случаи, кликнете на копчето "Формат ...".
- Во прозорецот Формат на клетки преминете на јазичето повторно „Пополнете“. Овој пат изберете боја која е различна од двата претходни случаи. Кликнете на копчето. „ОК“.
- Во прозорецот за создавање правила, повторете кликнување на копчето „ОК“.
- Се отвора Управувач со правила. Како што можете да видите, сите три правила се создадени, па кликнете на копчето „ОК“.
- Сега елементите на табелата се обоени според наведените услови и граници во поставките за форматирање на условно.
- Ако ја промениме содржината во една од ќелиите, додека ги надминуваме границите на едно од наведените правила, тогаш овој лист елемент автоматски ќе ја промени бојата.
Покрај тоа, можете да користите форматирање на условно на малку поинаков начин за да ги обоите елементите на листот.
- За ова после Управувач со правила одиме во прозорецот за креирање форматирање, тогаш остануваме во делот "Форматирајте ги сите ќелии врз основа на нивните вредности". На полето „Боја“ можете да ја изберете бојата, чии нијанси ќе ги пополнат елементите на листот. Потоа притиснете го копчето „ОК“.
- Во Управувач со правила исто така, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, после ова клетките во колоната се насликани со различни нијанси со иста боја. Колку е поголема вредноста што го содржи елементот на листот повеќе, сенката е полесна, толку помалку - потемна.
Лекција: Условно форматирање во Excel
Метод 2: користете ја алатката Find and Select
Ако табелата содржи статички податоци што не се планираат да се менуваат со текот на времето, тогаш можете да ја користите алатката за промена на бојата на клетките според нивната содржина под името Најдете и означете. Наведената алатка ќе ви овозможи да ги пронајдете наведените вредности и да ја промените бојата во овие ќелии до посакуваниот корисник. Но, треба да се напомене дека кога содржината во елементите на листот се менува, бојата автоматски не се менува, туку ќе остане иста. За да ја промените бојата во тековната, ќе мора да ја повторите постапката повторно. Затоа, овој метод не е оптимален за табели со динамична содржина.
Willе видиме како ова функционира на конкретен пример, за што земаме иста табела на приход на претпријатието.
- Изберете ја колоната со податоците што треба да се форматираат со боја. Потоа одете на јазичето „Дома“ и кликнете на копчето Најдете и означете, што е поставено на лентата во блокот со алатки „Уредување“. Во списокот што се отвора, кликнете на објектот Најдете.
- Започнува прозорецот Пронајдете и заменете во табулаторот Најдете. Прво на сите, пронајдете ги вредностите до 400000 рубли. Бидејќи немаме ниту една ќелија која содржи помалку од 300000 рубли, тогаш, всушност, треба да ги избереме сите елементи што содржат броеви во опсегот од 300000 порано 400000. За жал, не можете директно да го наведете овој опсег, како во случајот со форматирање на условно, со овој метод.
Но, постои можност да направиме нешто поразлично, што ќе ни го даде истиот резултат. Следната шема можете да ја наведете во лентата за пребарување "3?????". Прашалник значи кој било карактер. Така, програмата ќе ги пребарува сите шестцифрени броеви што започнуваат со цифра "3". Тоа е, вредностите во опсегот спаѓаат во резултатите од пребарувањето 300000 - 400000, што е тоа што ни треба. Ако на табелата имаше броеви помалку 300000 или помалку 200000, тогаш за секој опсег од сто илјади, потрагата треба да се изврши одделно.
Внесете го изразот "3?????" на полето Најдете и кликнете на копчето „Најдете ги сите".
- После тоа, резултатите од резултатите од пребарувањето се отвораат во долниот дел од прозорецот. Лево кликнете на кој било од нив. Потоа пишуваме комбинација на клучеви Ctrl + A. После тоа, означени се сите резултати од пребарувањето и истовремено се истакнуваат елементите во колоната на кои се однесуваат овие резултати.
- Откако ќе се изберат елементите во колоната, не брзаме да го затвориме прозорецот Пронајдете и заменете. Да се биде во табулаторот „Дома“ во која се преселивме порано, одете на лентата до блокот со алатки Фонт. Кликнете на триаголникот десно од копчето Пополнете боја. Се отвора избор на различни бои за пополнување. Изберете ја бојата што сакаме да ја примениме на елементите на листот што содржат помалку од 400000 рубли.
- Како што можете да видите, сите ќелии во колоната во кои вредностите се помалку од 400000 рубли обележани во избрана боја.
- Сега треба да ги обоиме елементите во кои се движат вредностите 400000 порано 500000 рубли. Овој опсег вклучува броеви што одговараат на шемата. "4??????". Возете го во полето за пребарување и кликнете на копчето Најдете ги ситесо прво избирање на колоната што ни е потребна.
- Слично на тоа, со претходното време во резултатите од пребарувањето, ги избираме сите добиени резултати со притискање на комбинацијата на копчињата копчиња CTRL + A. После тоа, преминете на иконата за избор на боја за пополнување. Ние кликнуваме на неа и кликнуваме на иконата од саканата сенка што ќе ги обои елементите на листот, каде што вредностите се во опсег од 400000 порано 500000.
- Како што можете да видите, по оваа акција сите елементи на табелата со податоци во интервал од 400000 од 500000 обележана во избрана боја.
- Сега треба да го избереме последниот интервал на вредности - повеќе 500000. Тука имаме и среќа, бидејќи сите бројки се повеќе 500000 се во опсег од 500000 порано 600000. Затоа, во полето за пребарување, внесете го изразот "5?????" и кликнете на копчето Најдете ги сите. Ако имаше вредности над 600000, тогаш ќе треба дополнително да го бараме изразот "6?????" итн.
- Повторно означете ги резултатите од пребарувањето користејќи ја комбинацијата Ctrl + A. Следно, со помош на копчето на лентата, изберете нова боја за да го пополните интервалот повеќе од 500000 по истата аналогија како што правевме порано.
- Како што можете да видите, по оваа акција сите елементи на колоната ќе бидат обоени над, според нумеричката вредност што е поставена во нив. Сега можете да го затворите прозорецот за пребарување со кликнување на стандардното копче за затворање во горниот десен агол на прозорецот, бидејќи нашата задача може да се смета за решена.
- Но, ако го замениме бројот со друг што надминува границите што се поставени за одредена боја, тогаш бојата нема да се промени, како што беше во претходниот метод. Ова покажува дека оваа опција ќе работи со сигурност само во табелите во кои податоците не се менуваат.
Лекција: Како да направите пребарување во Excel
Како што можете да видите, постојат два начина да се обојат клетките во зависност од нумеричките вредности што се во нив: користење на условно форматирање и употреба на алатка Пронајдете и заменете. Првиот метод е попрогресивен, бидејќи ви овозможува појасно да ги поставите условите со кои ќе се истакнат елементите на листот. Покрај тоа, со условно форматирање, бојата на елементот автоматски се менува ако се промени содржината во неа, што не може да го направи вториот метод. Сепак, пополнувањето на ќелиите во зависност од вредноста со примена на алатката Пронајдете и заменете Исто така е сосема можно да се користи, но само во статички табели.
