Претворете ги сите букви во големи букви во Microsoft Excel

Во некои ситуации, целиот текст во Excel документите треба да биде напишан со големи букви, односно со голема буква. Доста често, на пример, ова е неопходно при поднесување апликации или изјави за различни владини тела. За да напишете текст со големи букви на тастатурата, има копче Caps Lock. Кога ќе се притисне, се активира режим во кој сите внесени букви се капитализираат или, како што велат поинаку, капитализирани.

Но, што ако корисникот заборавил да се префрли на големи букви или дознал дека буквите требало да бидат големи во текстот само откако ќе бидат напишани? Дали навистина треба да го преработите одново? Не мора. Во Excel постои можност да се реши овој проблем многу побрзо и полесно. Ајде да дознаеме како да го направиме тоа.

Големи за големи букви

Ако во програмата Word за конвертирање букви во големи букви (мали букви) доволно е да го изберете саканиот текст, држете го копчето Смена и кликнете двапати на копчето за функција Ф3, тогаш во Excel не е така лесно да се реши проблемот. За да конвертирате мали букви во големи букви, треба да користите специјална функција наречена КАПИТАЛ, или користете го макро.

Метод 1: UPRESS функција

Прво, да ја разгледаме работата на операторот КАПИТАЛ. Од името веднаш е јасно дека нејзината главна цел е да ги конвертира буквите во текстот во големи букви. Функција КАПИТАЛ Припаѓа во категоријата на текстуални оператори Excel. Неговата синтакса е прилично едноставна и изгледа вака:

= КАПИТАЛ (текст)

Како што можете да видите, операторот има само еден аргумент - „Текст“. Овој аргумент може да биде израз на текст или, почесто, повикување на ќелијата што го содржи текстот. Оваа формула го претвора дадениот текст во запис со големи букви.

Сега да разгледаме конкретен пример како работи операторот КАПИТАЛ. Имаме табела со името на вработените во претпријатието. Презимето е напишано во вообичаен стил, односно првата буква е со голема буква, а остатокот е со мали букви. Задачата е да ги направите сите букви со големи букви.

1. Изберете која било празна ќелија на листот. Но, попогодно е ако се наоѓа во паралелна колона со онаа во која се запишуваат презимињата. Следниот кликнете на копчето "Вметни функција", што се наоѓа лево од лентата со формули.



2. Прозорецот започнува Волшебници за функции. Се движиме во категоријата „Текст“. Најдете и означете го името КАПИТАЛи потоа кликнете на копчето „ОК“.



3. Активиран е прозорецот за аргументи на операторот КАПИТАЛ. Како што можете да видите, во овој прозорец има само едно поле што одговара на единствениот аргумент на функцијата - „Текст“. Треба да ја внесеме адресата на првата ќелија во колоната со имињата на работниците од ова поле. Ова може да се направи рачно. Возејќи координати од тастатурата таму. Исто така, постои и втора опција, која е попогодна. Поставете го покажувачот на полето „Текст“, а потоа кликнете на ќелијата во табелата во која се наоѓа првото име на работникот. Како што можете да видите, адресата потоа се прикажува во полето. Сега само треба да го направиме последниот допир во овој прозорец - кликнете на копчето „ОК“.



4. После ова дејство, содржината на првата ќелија на колоната со презимиња се прикажува во претходно избраниот елемент, кој ја содржи формулата КАПИТАЛ. Но, како што гледаме, сите зборови прикажани во оваа ќелија се состојат исклучиво од големи букви.



5. Сега треба да ја извршиме конверзијата за сите други ќелии од колоната со имињата на вработените. Секако, нема да користиме посебна формула за секој вработен, туку едноставно ќе ја копираме постојната со помош на маркерот за пополнување. За да го направите ова, поставете го покажувачот во долниот десен агол на елементот на листот што ја содржи формулата. После тоа, покажувачот треба да се претвори во маркер за пополнување, кој изгледа како мал крст. Ние го држиме левото копче на глувчето и го влечеме маркерот за полнење по бројот на ќелии еднакви на нивниот број во колоната со имињата на вработените во претпријатието.



6. Како што можете да видите, по одредено дејство, сите презимиња беа прикажани во опсегот на копирање и во исто време тие се состојат исклучиво од големи букви.



7. Но, сега сите вредности во регистарот што ни се потребни се наоѓаат надвор од табелата. Треба да ги вметнеме во табелата. За да го направите ова, изберете ги сите ќелии што се полни со формули КАПИТАЛ. После тоа, кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во контекстното мени што се отвора, изберете Копирај.



8. После тоа, изберете ја колоната со целосното име на вработените во претпријатието во табелата. Ние кликнуваме на избраната колона со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Во блок Вметнете опции изберете ја иконата „Вредности“, што се прикажува како квадрат кој содржи броеви.



9. По оваа акција, како што можете да видите, конвертираната верзија на правописот на презимињата со големи букви ќе биде вметната во оригиналната табела. Сега можете да го избришете опсегот исполнет со формули, бидејќи веќе не ни требаат. Изберете го и кликнете со десното копче. Во контекстното мени, изберете Јасна содржина.

После тоа, работата на табелата за претворање букви во имињата на вработените во големи букви може да се смета за завршена.

Лекција: Волшебник за одлики на Excel

Метод 2: нанесете го макро

Можете исто така да ја решите задачата за претворање на мали букви во големи букви во Excel со помош на макро. Но порано, ако макроата не се вклучени во вашата верзија на програмата, треба да ја активирате оваа функција.

1. Откако ќе ја активирате работата на макроа, изберете го опсегот во кој сакате да ги претворите буквите во големи букви. Потоа пишуваме кратенка Alt + F11.



2. Започнува прозорецот Microsoft Visual Basic. Ова е, всушност, макро уредник. Ние регрутираме комбинација Ctrl + G. Како што можете да видите, после тоа покажувачот се движи кон долниот дел.



3. Внесете го следниот код во ова поле:

   за секоја c во избор: c.value = указа (в): следна

   Потоа притиснете го копчето Внесете и затворете го прозорецот Визуелна основна на стандарден начин, односно со кликнување на копчето за затворање во форма на крст во горниот десен агол.



4. Како што можете да видите, по извршувањето на горенаведените манипулации, податоците во избраниот опсег се конвертираат. Сега тие се целосно капитализирани.

Лекција: Како да креирате макро во Excel

Со цел релативно брзо да ги конвертирате сите букви во текстот од мали букви во големи букви и да не губите време рачно да го внесувате повторно од тастатурата, во Excel има два начина. Првиот вклучува користење на функција КАПИТАЛ. Втората опција е уште поедноставна и побрза. Но, тоа се заснова на работата на макроа, така што оваа алатка мора да се активира во вашиот пример на програмата. Но, вклучувањето на макроа е создавање дополнителна точка на ранливост на оперативниот систем за напаѓачите. Значи, секој корисник сам одлучува кој од наведените методи е подобар за него да аплицира.