Збир на колони во Microsoft Excel

Понекогаш, прашањето за корисниците на Excel е како да се додаде вкупниот збир на вредностите на неколку колони? Задачата станува уште покомплицирана ако овие колони не се наоѓаат во една низа, туку се фрагментирани. Ајде да дознаеме како да ги сумираме на различни начини.

Додавање на колона

Збирувањето на колоните во Excel се одвива според општите принципи за додавање податоци во оваа програма. Се разбира, оваа постапка има некои карактеристики, но тие се само дел од општата шема. Како и секое друго сумирање во овој процесор, додавањето на колоните може да се направи со едноставна аритметичка формула, со помош на вградената функција Excel СУМ или количина на автомобил.

Лекција: Пресметување на износот во Excel

Метод 1: користете вкупни коли

Како прво, да разгледаме како да ги сумираме колоните во Excel со помош на алатка како што е авто-сума.

На пример, земете табела што ги покажува дневните приходи на пет продавници во текот на седум дена. Податоците за секоја продавница се наоѓаат во посебна колона. Наша задача ќе биде да го откриеме вкупниот приход на овие места за горенаведениот период. За таа цел, само треба да ги преклопите колоните.

1. За да ги дознаеме вкупните приходи за 7 дена за секоја продавница поединечно, ја користиме количината на автоматско. Изберете со покажувачот додека го држите левото копче на глувчето во колоната "Продавница 1" сите елементи што содржат нумерички вредности. Потоа, останувајќи во табулаторот „Дома“кликнете на копчето „Автосум“сместена на лентата во групата за поставки „Уредување“.



2. Како што можете да видите, вкупните приходи за 7 дена за првиот излез ќе бидат прикажани во ќелијата под колоната на табелата.



3. Ние спроведуваме слична операција со примена на автоматска сума на сите други колони што содржат податоци за приходите за продавници.

   Ако има многу колони, тогаш не можете да пресметате поединечно за секоја од нив. Ние ќе го користиме маркерот за полнење за да ја копираме формулата што ја содржи автоматската количина за првиот излез на останатите колони. Изберете го елементот во кој се наоѓа формулата. Лебди над долниот десен агол. Треба да се претвори во маркер за полнење, кој изгледа како крст. Потоа го држиме левото копче на глувчето и влечете го маркерот за полнење паралелно со името на колоната до самиот крај на табелата.



4. Како што можете да видите, вредноста на приходот за 7 дена за секој штекер поединечно се пресметува.



5. Сега ќе треба да ги додадеме вкупно добиените резултати за секој излез. Ова може да се направи преку истата авто-сума. Ние правиме избор со покажувачот со левото копче на глувчето притиснете ги сите ќелии во кои се наоѓа вредноста на приходот за одделни продавници, а покрај тоа ние зграпчуваме уште една празна ќелија десно од нив. Потоа кликнуваме на иконата за авто-сума на лентата што е веќе запознаена со нас.



6. Како што можете да видите, вкупните приходи за сите продажни места за 7 дена ќе бидат прикажани во таа празна ќелија, која се наоѓаше лево од табелата.

Метод 2: користете едноставна математичка формула

Сега да видиме како можете да ги сумирате колоните на табелата со примена само едноставна математичка формула за овие цели. На пример, ќе ја користиме истата табела што беше искористена за да се опише првиот метод.

1. Како и минатиот пат, пред сè, треба да ги пресметаме приходите 7 дена за секоја продавница одделно. Но, ние ќе го сториме тоа на малку поинаков начин. Изберете ја првата празна ќелија, која се наоѓа под колоната "Продавница 1", и постави го знакот таму "=". Следно, кликнете на првиот елемент на оваа колона. Како што можете да видите, неговата адреса веднаш се прикажува во ќелијата за износот. После тоа ставаме знак "+" од тастатурата. Следно, кликнете на следната ќелија во истата колона. Значи, наизменични врски до елементи на лист со знак "+", обработете ги сите ќелии во колоната.

   Во конкретниот случај, беше добиена следнава формула:

   = Б2 + Б3 + Б4 + Б5 + Б6 + Б7 + Б8

   Се разбира, во секој случај, може да се разликува во зависност од локацијата на табелата на листот и бројот на клетки во колоната.



2. Откако ќе се внесат адресите на сите елементи на колоната, за да го прикажете резултатот од сумирање на приходот за 7 дена на првиот излез, кликнете на копчето Внесете.



3. Потоа, можете да ја направите истата постапка и за другите четири продавници, но ќе биде полесно и побрзо да ги сумирате податоците во другите колони користејќи го маркерот за пополнување точно на ист начин како што направивме во претходниот метод.



4. Сега треба да ја најдеме вкупната количина на колони. За да го направите ова, изберете кој било празен елемент на листот во кој планираме да го прикажеме резултатот и ставете знак во него "=". Следно, наизменично ги додаваме ќелиите во кои се наоѓаат количините на колоните пресметани од нас порано.

   Имаме следнава формула:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Но, оваа формула е исто така индивидуална за секој поединечен случај.



5. За да добиете генерален резултат од додавање на колони, кликнете на копчето Внесете на тастатурата.

Невозможно е да не се забележи дека овој метод трае подолго и бара повеќе напор од претходниот, бидејќи вклучува рачно кликнување на секоја ќелија што треба да се свитка за да се прикаже вкупниот износ на приход. Ако табелата има многу редови, тогаш оваа постапка може да биде досадна. Во исто време, овој метод има една непобитена предност: резултатот може да се прикаже во која било празна ќелија на листот што корисникот ќе го избере. Кога користите авто-суми, не постои таква можност.

Во пракса, овие два методи можат да се комбинираат. На пример, да се сумираат резултатите во секоја колона поединечно со користење на авто-суми и да се прикаже вкупната вредност со примена на аритметичка формула во ќелијата на листот што корисникот го избира.

Метод 3: примена на функцијата СУМ

Лошите страни на двата претходни методи можат да се отстранат со помош на вградената функција Excel СУМ. Целта на овој оператор е токму збир на броеви. Припаѓа во категоријата математички функции и ја има следната едноставна синтакса:

= СУМ (број 1; број 2; ...)

Аргументите, чиј број може да достигне 255, се сумирани броеви или адреси на ќелиите каде што се наоѓаат.

Ајде да видиме како оваа функција Excel се применува во пракса, користејќи ја истата табела за приходи за пет продажни места за 7 дена како пример.

1. Го означуваме елементот на листот во кој ќе се прикаже вредноста на приходот за првата колона. Кликнете на иконата "Вметни функција", што се наоѓа лево од лентата со формули.



2. Активирање е во тек Волшебници за функции. Да се ​​биде во категоријата „Математички“барајќи име СУМ, изберете го и кликнете на копчето „ОК“ на дното на овој прозорец.



3. Активиран е прозорецот за аргументи на функцијата. Може да има до 255 полиња со името „Број“. Овие полиња содржат аргументи на операторот. Но, за нашиот случај, едно поле ќе биде доволно.

   На полето "Број 1" сакате да ги ставите координатите на опсегот што ги содржи клетките на колоната "Продавница 1". Ова е направено многу едноставно. Ние го ставаме курсорот во полето од прозорецот за аргументи. Следно, со кликнување на левото копче на глувчето, изберете ги сите ќелии во колоната "Продавница 1"кои содржат нумерички вредности. Адресата беше веднаш прикажана во полето од прозорецот за аргументи во форма на координати на обработената низа. Кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.



4. Седумдневната вредност на приходот за првата продавница веднаш ќе се прикаже во ќелијата што ја содржи функцијата.



5. Потоа можете да направите слични операции со функцијата СУМ и за останатите колони на табелата, сметајќи ги во нив износот на приход за 7 дена за различни продавници. Алгоритмот за работа ќе биде точно ист како што е опишано погоре.

   Но, постои можност многу да се олесни работата. За да го направите ова, користете ист маркер за полнење. Изберете ќелија која веќе содржи функција СУМ, и влечете го маркерот паралелно со насловите на колоните до крајот на табелата. Како што можете да видите, во овој случај, функцијата СУМ копирани точно на ист начин како што претходно копиравме едноставна математичка формула.



6. После тоа, изберете ја празната ќелија на листот во кој имаме намера да го прикажеме генералниот резултат на пресметка за сите продавници. Како и во претходниот метод, ова може да биде кој било бесплатен елемент на листот. После тоа, на познат начин, се јавуваме Волшебник на карактеристики и преместете се во прозорецот за аргументи на функции СУМ. Мора да го пополниме полето "Број 1". Како и во претходниот случај, го поставуваме курсорот на полето, но овој пат со притиснување на левото копче на глувчето, ја избираме целата линија на вкупни приходи за одделни продавници. Откако адресата на оваа линија во форма на низа е внесена во полето на прозорецот за аргументи, кликнете на копчето „ОК“.



7. Како што можете да видите, вкупниот приход за сите продавници благодарение на функцијата СУМ беше прикажано во претходно одредена ќелија во листот.

Но, понекогаш има случаи кога треба да се прикаже вкупниот резултат за сите продажни места без сумирање на средните резултати за одделни продавници. Излегува дека операторот СУМ и може, и решавање на овој проблем е уште полесно од примената на претходната верзија на овој метод.

1. Како и секогаш, одберете ја ќелијата на листот каде ќе се испорача конечниот резултат. Се јавуваме Волшебник на карактеристики кликнување на иконата "Вметни функција".



2. Се отвора Волшебник на карактеристики. Може да се преселите во категоријата „Математички“но ако неодамна користевте изјава СУМкако што направивме, можете да останете во категоријата "10 неодамна користени" и изберете го саканото име. Таа мора да биде присутна таму. Кликнете на копчето „ОК“.



3. Прозорецот со аргументи започнува повторно. Ставете го курсорот на полето "Број 1". Но, овој пат, го задржуваме левото копче на глувчето и ја избираме целата низа на табели, која ги содржи приходите за сите продажни места како целина. Така, адресата на целиот опсег на табелата треба да биде во полето. Во нашиот случај, има следнава форма:

   Б2: Ф8

   Но, се разбира, во секој случај, адресата ќе биде различна. Единствената регуларност е дека координатите на горната лева клетка на низата ќе бидат први на оваа адреса, а долниот десен елемент ќе биде последен. Овие координати ќе бидат одделени со дебелото црево (:).

   Откако ќе се внесе адресата на низата, кликнете на копчето „ОК“.



4. По овие активности, резултатот од додавање на податоци ќе биде прикажан во посебна ќелија.

Ако го земеме предвид овој метод од чисто техничка гледна точка, тогаш не ги заклавме колоните, туку целата низа. Но, резултатот беше ист како секоја колона да се преклопи одделно.

Но, постојат ситуации кога не треба да ги додавате сите колони на табелата, туку само одредени. Задачата станува уште покомплицирана ако не граничат едни со други. Ајде да погледнеме како овој вид додаток се изведува со помош на SUM операторот користејќи го примерот на истата табела. Да претпоставиме дека треба само да додадеме вредности на колоните "Продавница 1", „Продавница 3“ и "Продавница 5". Потребно е резултатот да се пресмета без да се изведат субтатали во колоните.

1. Ние го ставаме курсорот во ќелијата каде ќе се прикаже резултатот. Го нарекуваме прозорецот за аргументи на функцијата СУМ на ист начин како што тоа го правевме и претходно.

   Во прозорецот што се отвора во полето "Број 1" внесете ја адресата на опсегот на податоци во колоната "Продавница 1". Ова го правиме на ист начин како порано: поставете го курсорот во полето и изберете го соодветниот опсег на табелата. Во полињата "Број 2" и "Број 3" соодветно, ги внесуваме адресите на низите на податоци во колони „Продавница 3“ и "Продавница 5". Во нашиот случај, внесените координати се следниве:

   Б2: Б8
Д2: Д8
F2: F8

   Потоа, како и секогаш, кликнете на копчето „ОК“.



2. По извршувањето на овие активности, резултатот од додавање на приходната вредност на три од пет продавници ќе биде прикажан во целниот елемент.

Лекција: Користење на волшебникот за одлики во Microsoft Excel

Како што можете да видите, постојат три главни начини за додавање на колони во Excel: користење авто-суми, математичка формула и функција СУМ. Наједноставната и најбрзата опција е да користите авто-количини. Но, тоа е најмалку флексибилно и не е соодветно во сите случаи. Најфлексибилна опција е употребата на математички формули, но таа е најмалку автоматизирана и во некои случаи, со голема количина на податоци, нејзиното спроведување во пракса може да трае значително време. Функција употреба СУМ може да се нарече „златна“ средна земја помеѓу овие два начина. Оваа опција е релативно флексибилна и брза.