Како по правило, за огромното мнозинство на корисници, додавањето на ќелии кога работат во Excel не претставува исклучително тешка задача. Но, за жал, не секој ги знае сите можни начини да го стори тоа. Но, во некои ситуации, примената на одреден метод ќе помогне да се намали времето поминато на постапката. Ајде да откриеме кои се опциите за додавање нови клетки во Excel.
Погледнете исто така: Како да додадете нов ред во табелата Excel
Како да вметнете колона во Excel
Постапка за додавање на клетки
Веднаш ќе обрнеме внимание на тоа како точно од технолошка страна се изведува постапката за додавање клетки. Генерално, она што го нарекуваме „додавање“ е во суштина потег. Тоа е, клетките едноставно се префрлаат надолу и десно. Вредностите што се наоѓаат на самиот раб на листот така се бришат кога ќе се додадат нови ќелии. Затоа, неопходно е да се следи посочениот процес кога листот е исполнет со податоци за повеќе од 50%. Иако, имајќи предвид дека во современите верзии, Excel има 1 милион редови и колони на лист, во пракса таквата потреба е исклучително ретка.
Покрај тоа, ако додадете ќелии, наместо цели редови и колони, треба да земете предвид дека во табелата каде што ја извршувате наведената операција, податоците ќе се префрлат, а вредностите нема да одговараат на оние редови или колони што претходно одговарале.
Значи, сега да преминеме на специфични начини за додавање елементи на лист.
Метод 1: Мени за контекст
Еден од најчестите начини за додавање ќелии во Excel е да се користи менито за контекст.
- Изберете го елементот на листот, каде што сакаме да вметнете нова ќелија. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Изберете позиција во неа "Залепи ...".
- После тоа, се отвора мал вметнете прозорец. Бидејќи ние сме заинтересирани за вметнување на ќелии, наместо цели редови или колони, точките "Линија" и Колона игнорираме. Ние правиме избор помеѓу точките "Sелии, префрлени надесно" и "Sелии со смена надолу", во согласност со нивните планови за организирање на табелата. Откако ќе се изврши изборот, кликнете на копчето „ОК“.
- Ако корисникот избрал "Sелии, префрлени надесно", тогаш промените ќе бидат приближно иста форма како во табелата подолу.
Ако е избрана опцијата и "Sелии со смена надолу", тогаш табелата ќе се промени на следниов начин.
На ист начин, можете да додадете цели групи на ќелии, само за ова, пред да одите во контекстното мени, ќе треба да го изберете соодветниот број на елементи на листот.
После тоа, елементите ќе бидат додадени според истиот алгоритам што го опишавме погоре, но само од целата група.
Метод 2: Копче за лента
Можете исто така да додадете предмети во Excel лист преку копчето на лентата. Ајде да видиме како да го направиме тоа.
- Изберете го елементот на местото на листот, каде што планираме да ја додадеме ќелијата. Преместете на јазичето „Дома“ако во моментов сме во друга. Потоа кликнете на копчето Залепи во алатникот „Клетки“ на снимката.
- После тоа, предметот ќе биде додаден во листот. Покрај тоа, во секој случај, ќе се додаде со надоместок надолу. Значи, овој метод е сè уште помалку флексибилен од претходниот.
Користејќи го истиот метод, можете да додадете групи на клетки.
- Изберете хоризонтална група елементи на листот и кликнете на иконата што ја знаеме Залепи во табулаторот „Дома“.
- После тоа, ќе се вметне група на елементи на листот, како со единечно додавање, со смена надолу.
Но, при изборот на вертикална група на клетки, добиваме малку поинаков резултат.
- Изберете ја вертикалната група на елементи и кликнете на копчето Залепи.
- Како што можете да видите, за разлика од претходните опции, во овој случај е додадена група на елементи со промена на десно.
Што ќе се случи ако додадеме низа елементи што имаат и хоризонтална и вертикална директност на ист начин?
- Изберете низа со соодветна ориентација и кликнете на копчето што веќе го знаеме Залепи.
- Како што можете да видите, во овој случај, елементите со промена на десно ќе бидат вметнати во избраната област.
Ако сè уште сакате да одредите конкретно каде треба да се префрлат елементите и, на пример, кога додавате низа, сакате да се случи смената надолу, тогаш треба да ги следите следниве инструкции.
- Изберете го елементот или групата елементи на чие место сакаме да ги вметнеме. Ние кликнуваме на копче што не е познато за нас Залепи, и по должината на триаголникот, што е прикажано десно. Се отвора список со активности. Изберете ја предметот во него "Вметни ќелии ...".
- После тоа, се отвора прозорецот за вметнување, веќе познат за нас во првиот метод. Изберете ја опцијата за вметнување. Ако, како што споменавме погоре, сакаме да извршиме акција со смена надолу, тогаш ставете го прекинувачот во позиција "Sелии со смена надолу". После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, елементите беа додадени во листот со смена надолу, односно точно како што ги поставивме во поставките.
Метод 3: Копчињата копчиња
Најбрзиот начин за додавање елементи на листот во Excel е да користите копче за комбинација.
- Изберете ги елементите каде што сакаме да ги вметнеме. После тоа, на тастатурата пишуваме комбинација на топли клучеви Ctrl + Shift + =.
- По ова, ќе се отвори мал прозорец за вметнување елементи што се веќе познати за нас. Во него треба да го поставите неутрализирањето десно или надолу и да го притиснете копчето „ОК“ на ист начин како што тоа го сторивме повеќе од еднаш во претходните методи.
- После тоа, ќе се вметнат елементите на листот, според прелиминарните поставки што беа направени во претходниот пасус од оваа инструкција.
Лекција: Копчиња клучеви во Excel
Како што можете да видите, постојат три главни начини за вметнување ќелии во табела: користење на менито за контекст, копчиња на лентата и топли копчиња. Во однос на функционалноста, овие методи се идентични, така што при изборот, пред сè, се зема предвид погодноста за корисникот. Иако, далеку, најбрз начин е да користите копчињата копчиња. Но, за жал, не сите корисници се навикнати да ги чуваат постоечките комбинации на копчињата копчиња во Excel во нивната меморија. Затоа, далеку од сите, овој брз метод ќе биде удобен.
