Кога работите со табели во Excel, доста често не треба да вметнувате само ќелии, туку и да ги избришете. Постапката за отстранување е генерално интуитивна, но има неколку опции за оваа операција, за кои не ги чуле сите корисници. Ајде да научиме повеќе за сите начини за отстранување на одредени ќелии од табелата со Excel.
Прочитајте исто така: Како да избришете ред во Excel
Постапка за бришење на ќелии
Всушност, постапката за бришење клетки во Excel е обратна работа за додавање на нив. Може да се подели во две големи групи: бришење наполнети и празни ќелии. Вториот поглед, згора на тоа, може да се автоматизира.
Важно е да се знае дека при бришење клетки или нивни групи, наместо цврсти редови и колони, податоците се префрлаат во табелата. Затоа, спроведувањето на оваа постапка мора да биде свесно.
Метод 1: контекстното мени
Како прво, ајде да погледнеме во извршувањето на оваа постапка преку менито за контекст. Ова е еден од најпопуларните видови на изведување на оваа операција. Може да се примени и на пополнети предмети и за празни.
- Изберете еден елемент или група што сакаме да ја избришеме. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Во него избираме позиција "Избриши ...".
- Се стартува мал прозорец за бришење клетки. Во него треба да изберете што точно сакаме да го избришеме. Следниве опции се достапни:
- Клетки лево смена;
- Cellелии со смена нагоре;
- Линија;
- Колона.
Бидејќи треба да ги избришеме ќелиите, а не целиот ред или колони, ние не обрнуваме внимание на последните две опции. Изберете акција што ви одговара од првите две опции и поставете го прекинувачот на соодветната позиција. Потоа кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, по оваа акција ќе бидат избришани сите избрани елементи, ако е избрана првата ставка од списокот за којашто беше дискутирано погоре, тогаш со смена нагоре.
И, ако е избрана втората ставка, тогаш со смена налево.
Метод 2: алатки за ленти
Можете исто така да ги избришете ќелиите во Excel со помош на алатки што се претставени на лентата.
- Изберете го објектот што треба да се избрише. Преместете на јазичето „Дома“ и кликнете на копчето Избришисместена на лентата во алатникот „Клетки“.
- После тоа, избраната ставка ќе биде избришана со промена нагоре. Така, оваа варијанта на овој метод не му овозможува на корисникот избор на насока на стрижење.
Ако сакате да ја избришете хоризонталната група на клетки на овој начин, тогаш ќе се применуваат следниве правила.
- Ја издвојуваме оваа група на хоризонтални елементи. Кликнете на копчето Избришисместени во табулаторот „Дома“.
- Како и во претходната верзија, избраните елементи се бришат со промена нагоре.
Ако се обидеме да ја отстраниме вертикалната група елементи, тогаш смената ќе се случи во друга насока.
- Изберете група вертикални елементи. Кликнете на копчето. Избриши на снимката.
- Како што можете да видите, на крајот на оваа постапка, избраните елементи беа избришани со смена налево.
И сега ајде да се обидеме да отстраниме мултидимензионална низа со помош на овој метод, содржи елементи и од хоризонтална и од вертикална ориентација.
- Изберете ја оваа низа и кликнете на копчето. Избриши на снимката.
- Како што можете да видите, во овој случај сите избрани елементи беа избришани со лева смена.
Се верува дека употребата на алатки на лентата е помалку функционална од отстранувањето преку контекстното мени, бидејќи оваа опција не му овозможува на корисникот избор на насоката на смената. Но, тоа не е така. Користејќи ги алатките на лентата, можете исто така да ги избришете клетките со избирање на насоката на смената сами. Ајде да видиме како ќе изгледа на примерот на истата низа на табелата.
- Изберете ја повеќедимензионалната низа што треба да се избрише. После тоа, кликнете на самото копче Избриши, но на триаголникот, кој се наоѓа веднаш десно од него. Активирана е листа на достапни активности. Треба да избере опција "Избриши ќелии ...".
- По ова, започнува прозорецот за бришење, што веќе го знаеме од првата опција. Ако треба да отстраниме мултидимензионална низа со промена различна од онаа што се случува кога ќе се кликне копче Избриши на лентата, треба да го преместите прекинувачот во позиција "Клетки со нагорна смена". Потоа кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, после тоа низата беше избришана бидејќи поставките беа поставени во прозорецот за бришење, односно со смена нагоре.
Метод 3: користете копчиња за копче
Но, најбрзиот начин да се заврши студираната постапка е со помош на збир комбинации на копчињата.
- Изберете го опсегот на листот што сакаме да го отстраниме. После тоа, притиснете ја комбинацијата на копчето "Ctrl" + "-" на тастатурата.
- Започнува прозорецот за бришење елементи што веќе ни се познати. Изберете ја саканата насока на смена и кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, после тоа избраните елементи се избришани со правец на смена, што беше наведено во претходниот пасус.
Лекција: Ексел копчиња
Метод 4: отстранете ги различните елементи
Има случаи кога треба да избришете неколку опсези што не се во непосредна близина, односно да се наоѓаат во различни области на табелата. Се разбира, тие можат да се отстранат со кој било од горенаведените методи, изведувајќи ја постапката одделно со секој елемент. Но, може да потрае премногу време. Можно е да се отстранат различните елементи од листот многу побрзо. Но, за ова треба, пред сè, да се разликуваат.
- Првиот елемент е избран на вообичаен начин, држејќи го левото копче на глувчето и кружејќи го со покажувачот. Потоа, треба да го држите копчето Ctrl и кликнете на преостанатите различни клетки или заокружете ги опсезите со покажувачот додека го држите левото копче на глувчето.
- Откако ќе заврши изборот, можете да го отстраните користејќи кој било од трите методи што ги опишавме погоре. Сите избрани елементи ќе бидат избришани.
Метод 5: избришете ги празните ќелии
Ако треба да избришете празни елементи во табелата, тогаш оваа постапка може да се автоматизира и да не изберете секој од нив одделно. Постојат неколку опции за решавање на овој проблем, но најлесниот начин да се стори ова е да се користи алатката за избор на клеточна група.
- Изберете ја табелата или кој било друг опсег на листот каде што сакате да ја избришете. Потоа кликнете на копчето за функција на тастатурата Ф5.
- Скок прозорецот започнува. Во него, кликнете на копчето "Изберете ..."лоциран во долниот лев агол.
- После тоа, се отвора прозорецот за избор на групи клетки. Во него, поставете го прекинувачот на Празни ќелиии потоа кликнете на копчето „ОК“ во долниот десен агол на овој прозорец.
- Како што можете да видите, по последната акција, беа избрани сите празни елементи во наведениот опсег.
- Сега можеме да ги отстраниме само овие елементи со која било опција што е наведена во првите три методи на оваа лекција.
Постојат и други опции за отстранување на празни елементи, за кои подетално се дискутира во посебна статија.
Лекција: Како да ги отстраните празните ќелии во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини да ги избришете клетките во Excel. Механизмот на повеќето од нив е идентичен, затоа, при изборот на специфична опција, корисникот се фокусира на нивните лични преференци. Но, сепак вреди да се напомене дека најбрзиот начин да се изврши оваа постапка е со помош на комбинација на топли клучеви. Особено вреди да се избришат празни елементи. Оваа задача може да се автоматизира со помош на алатката за избор на ќелии, но потоа за директно бришење треба да користите една од стандардните опции.
