Пребројување вредности во колона во Microsoft Excel

Во некои случаи, корисникот има за задача да не брои збир на вредности во колоната, туку со броење на нивниот број. Тоа е, едноставно кажано, треба да пресметате колку ќелии во оваа колона се полни со одредени нумерички или текстуални податоци. Во Excel има голем број на алатки кои можат да го решат овој проблем. Ајде да разгледаме секој од нив одделно.

Погледнете исто така: Како да се пресмета бројот на редови во Excel
Како да се пресмета бројот на исполнети ќелии во Excel

Постапка за броење на колоните

Во зависност од целите на корисникот, во Excel можете да ги броите сите вредности во колоната, само нумерички податоци и оние што одговараат на одредена дадена состојба. Ајде да погледнеме како да ги решиме задачите на различни начини.

Метод 1: индикатор во лентата за статус

Овој метод е наједноставен и бара минимална количина на дејство. Ви овозможува да го броите бројот на клетки што содржат нумерички и текстуални податоци. Можете да го направите ова едноставно со гледање на индикаторот во лентата за статус.

За да ја завршите оваа задача, само држете го левото копче на глувчето и изберете ја целата колона во која сакате да броите вредности. Штом се изврши изборот, во лентата за статус, која се наоѓа на дното на прозорецот, веднаш до параметарот "Количина" Theе се прикаже бројот на вредности содржани во колоната. Cellелиите исполнети со какви било податоци (нумерички, текст, датум, итн.) Participateе учествуваат во пресметката. Празните елементи ќе бидат игнорирани при броењето.

Во некои случаи, индикаторот за бројот на вредности може да не се прикаже во лентата за статус. Ова значи дека најверојатно е оневозможено. За да го овозможите тоа, кликнете со десното копче на лентата за статус. Се појавува мени. Во него треба да го проверите полето до "Количина". После тоа, бројот на ќелии исполнети со податоци ќе се прикаже во лентата за статус.

Лошите страни на овој метод вклучуваат фактот дека резултатот не е фиксиран никаде. Тоа е, веднаш штом ќе ја отстраните селекцијата, ќе исчезне. Затоа, доколку е потребно, поправете го, ќе мора да го снимите резултатот рачно. Покрај тоа, со користење на овој метод, можно е да се избројат само сите клетки исполнети со вредностите и невозможно е да се постават условите за броење.

Метод 2: ОСНОВЕН оператор

Користење на оператор СМЕТКОВИкако и во претходниот случај, можно е да се избројат сите вредности лоцирани во колоната. Но, за разлика од опцијата со индикатор во лентата за статус, овој метод дава можност да го снимите резултатот во посебен елемент на листот.

Главната цел на функцијата СМЕТКОВИ, која припаѓа на статистичката категорија оператори, само се брои бројот на непразни ќелии. Затоа, можеме лесно да го прилагодиме на нашите потреби, имено, да ги броиме елементите на колоната исполнети со податоци. Синтаксата за оваа функција е како што следува:

= COUNT (вредност 1; вредност 2; ...)

Севкупно, операторот може да има до 255 аргументи на општата група „Вредност“. Аргументите се само референци на ќелии или опсег во кој сакате да броите вредности.

1. Изберете го елементот на листот во кој ќе се прикаже конечниот резултат. Кликнете на иконата "Вметни функција"што се наоѓа лево од лентата со формули.



2. Така се јавивме Волшебник на карактеристики. Одете во категоријата „Статистика“ и изберете го името ШЕТЗ. После тоа, кликнете на копчето „ОК“ на дното на овој прозорец.



3. Одиме во прозорецот за аргументи за функција СМЕТКОВИ. Ги содржи влезните полиња за аргументите. Како и бројот на аргументи, тие можат да достигнат до 255 единици. Но, за да се реши задачата поставена пред нас, доволно е едно поле "Вредност 1". Ние го ставаме курсорот во него и после тоа, со притиснување на левото копче на глувчето, изберете ја колоната на листот чии вредности сакате да ги пресметате. Откако ќе се прикажат координатите на колоната во полето, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот со аргументи.



4. Програмата брои и прикажува во ќелијата што ја избравме во првиот чекор од оваа инструкција, бројот на сите вредности (и нумерички и текст) содржани во целната колона.

Како што можете да видите, за разлика од претходниот метод, оваа опција нуди да се прикаже резултатот во специфичен елемент на листот со негово можно заштедување таму. Но, за жал, функцијата СМЕТКОВИ Како и да е, не дозволува специфицирање на условите за избор на вредности.

Лекција: Волшебник за функции на Excel

Метод 3: ОСНОВЕН оператор

Користење на оператор Сметка може да се сметаат само нумерички вредности во избраната колона. Ги игнорира вредностите на текстот и не ги вклучува во целост. Оваа функција исто така припаѓа на категоријата на статистички оператори, како и претходната. Нејзината задача е да брои ќелии во избраниот опсег, а во нашиот случај, во колона во која има нумерички вредности. Синтаксата на оваа функција е скоро идентична со претходната изјава:

= COUNT (вредност 1; вредност 2; ...)

Како што можете да видите, аргументите на Сметка и СМЕТКОВИ се точно исти и претставуваат референци на ќелии или опсези. Разликата во синтаксата е само во името на самиот оператор.

1. Изберете го елементот на листот каде резултатот ќе се прикаже. Кликнете на иконата што веќе ја знаеме "Вметни функција".



2. По лансирањето Волшебници за функции преминете во категоријата повторно „Статистика“. Потоа изберете го името "СМЕТКОВОД" и кликнете на копчето "ОК".



3. Откако ќе се отвори прозорецот за аргументи на операторот, Сметка, треба да се внесе во неговото поле. Во овој прозорец, како и во прозорецот на претходната функција, може да се претстават и до 255 полиња, но, како и минатиот пат, потребен ни е само едно од нив "Вредност 1". Внесете го во ова поле координатите на колоната на која треба да ја извршиме операцијата. Ова го правиме на ист начин како што ја извршивме оваа постапка за функцијата СМЕТКОВИ: поставете го курсорот во полето и изберете ја колоната на табелата. Откако ќе се внесе адресата на колоната во полето, кликнете на копчето „ОК“.



4. Резултатот веднаш ќе биде прикажан во ќелијата што ја дефиниравме за содржината на функцијата. Како што можете да видите, програмата броеше само ќелии кои содржат нумерички вредности. Празни ќелии и елементи што содржат текстуални податоци не беа вклучени во броењето.

Лекција: Пребројување на функција во Excel

Метод 4: Оператор COUNTIF

За разлика од претходните методи, користењето на операторот СОГЛАСУВАЕ ви овозможува да поставите услови што одговараат на вредностите што ќе учествуваат во пресметката. Сите други ќелии ќе бидат игнорирани.

Оператор СОГЛАСУВАЕ исто така рангирана како статистичка група на функции на Excel. Неговата единствена задача е да броиме неемптимни елементи во опсег, а во нашиот случај, во колона што исполнува дадена состојба. Синтаксата за овој оператор значително се разликува од претходните две функции:

= COUNTIF (опсег; критериум)

Аргумент „Опсег“ Таа е претставена како врска до одредена низа клетки, а во нашиот случај, до колона.

Аргумент „Критериум“ содржи одредена состојба. Ова може да биде или точна нумеричка или текстуална вредност, или вредност наведена со знаци повеќе (>), помалку (<), не еднаков (), итн.

Ајде да броиме колку ќелии со името Месо се наоѓаат во првата колона од табелата.

1. Изберете го елементот на листот каде што ќе се направи излез на готовите податоци. Кликнете на иконата "Вметни функција".



2. Во Волшебник за функции направи премин во категоријата „Статистика“изберете го името СОГЛАСУВАЕ и кликнете на копчето „ОК“.



3. Активиран е прозорецот за аргументи на функцијата СОГЛАСУВАЕ. Како што можете да видите, прозорецот има две полиња што одговараат на аргументите на функцијата.

   На полето „Опсег“ на ист начин како што веќе опишавме повеќе од еднаш, ги внесуваме координатите на првата колона од табелата.

   На полето „Критериум“ треба да ја поставиме состојбата на броење. Внесете го зборот таму Месо.

   Откако ќе ги завршите горенаведените поставки, кликнете на копчето „ОК“.



4. Операторот ги извршува пресметките и го прикажува резултатот на екранот. Како што можете да видите, во избраната колона во 63 ќелии го содржи зборот Месо.

Ајде да ја смениме задачата малку. Сега ајде да го броиме бројот на ќелии во истата колона што не го содржат зборот Месо.

1. Ние ја избираме ќелијата каде ќе го извлечеме резултатот, а со претходно опишаниот метод го нарекуваме прозорецот за аргументи на операторот СОГЛАСУВАЕ.

   На полето „Опсег“ ги внесуваме координатите на истата прва колона од табелата што ги обработивме порано.

   На полето „Критериум“ внесете го следниот израз:

   Месо

   Тоа е, овој критериум поставува услов да ги броиме сите елементи исполнети со податоци што не го содржат зборот Месо. Потпишете "" значи во Excel не еднаков.

   Откако ќе ги внесете овие поставки во прозорецот со аргументи, кликнете на копчето „ОК“.



2. Резултатот веднаш се прикажува во предефинираната ќелија. Тој известува дека во избраната колона има 190 елементи со податоци што не го содржат зборот Месо.

Сега, ајде во третата колона од оваа табела да направиме пресметка на сите вредности што се поголеми од бројот 150.

1. Изберете ја ќелијата за да го прикажете резултатот и одете во прозорецот за аргументи за функција СОГЛАСУВАЕ.

   На полето „Опсег“ внесете ги координатите на третата колона од нашата табела.

   На полето „Критериум“ напишете го следниот услов:

   >150

   Ова значи дека програмата ќе ги брои само оние елементи во колоната што содржат броеви поголеми од 150.

   Следно, како и секогаш, кликнете на копчето „ОК“.



2. По броењето, Excel го прикажува резултатот во претходно дефинирана ќелија. Како што можете да видите, избраната колона содржи 82 вредности што го надминуваат бројот 150.

Така, гледаме дека во Excel има голем број начини да се брои бројот на вредности во колона. Изборот на специфична опција зависи од специфичните цели на корисникот. Значи, индикаторот на лентата за статус ви овозможува да го видите само бројот на сите вредности во колоната без да го поправите резултатот; функција СМЕТКОВИ дава можност да се поправи нивниот број во посебна ќелија; оператор Сметка брои само елементи што содржат нумерички податоци; и со функцијата СОГЛАСУВАЕ Може да поставите посложени услови за броење на елементите.