Кога работите со табели, честопати треба да ги срушите вкупните вредности за одредено име. Името на договорната страна, името на работникот, бројот на единицата, датумот и слично може да се користат како ова име. Честопати овие имиња се наслов на линиите и затоа, за да се пресмета вкупниот резултат за секој елемент, неопходно е да се сумираат содржините на клетките на одреден ред. Понекогаш податоците се додаваат во редови за други намени. Да разгледаме различни начини како ова може да се направи во Excel.
Погледнете исто така: Како да се пресмета износот во Excel
Сумирање на вредностите по ред
Воопшто, постојат три главни начини да се сумираат вредностите во низа во Excel: користење на аритметичка формула, користење на функции и авто-суми. Во исто време, овие методи можат да се поделат на бројни поконкретни опции.
Метод 1: Аритметичка формула
Како прво, ќе анализираме како со аритметичката формула можете да ја пресметате количината по линија. Ајде да видиме како овој метод работи на специфичен пример.
Имаме табела што ги покажува приходите на пет продавници по датум. Имињата на продавниците се имиња на редови, а датумите се имиња на колони. Треба да го пресметаме вкупниот приход на првата продавница за целиот период. За да го направите ова, ќе мора да ги додадеме сите ќелии на линијата што припаѓа на овој штекер.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се прикаже готовиот резултат од вкупната пресметка. Ставивме знак таму "=". Лево кликнете на првата ќелија од овој ред, која содржи нумерички вредности. Како што можете да видите, нејзината адреса веднаш се прикажува во елементот за да се прикаже количината. Ставивме знак "+". Потоа кликнете на следната ќелија во редот. На овој начин го заменуваме знакот "+" со адресите на клетките на линијата што се однесува на првата продавница.
Како резултат, во конкретниот случај, се добива следнава формула:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Секако, кога користите други табели, нејзиниот изглед ќе биде различен.
- За да ги прикажете вкупните приходи за првиот излез, кликнете на копчето Внесете на тастатурата. Резултатот е прикажан во ќелијата во која се наоѓаше формулата.
Како што можете да видите, овој метод е прилично едноставен и интуитивен, но има еден значаен недостаток. Потребно е да се трошат многу време за нејзино спроведување, кога ќе се споредат со оние опции што ќе ги разгледаме подолу. И ако има многу колони во табелата, тогаш временските трошоци ќе се зголемат уште повеќе.
Метод 2: AutoSum
Многу побрз начин за додавање на податоците во линија е да користите авто-суми.
- Изберете ги сите ќелии со нумерички вредности од првата линија. Избираме со држење на левото копче на глувчето. Одење на јазичето „Дома“кликнете на иконата „Автосум“сместена на лентата во алатникот „Уредување“.
Друга опција да повикате автоматска сума е да отидете на јазичето Формули. Таму во алатникот Библиотека со карактеристики кликнете на копчето на лентата „Автосум“.
Ако воопшто не сакате да ги пребарувате јазичињата, тогаш откако ќе нагласите линија, можете едноставно да напишете комбинација на жешки копчиња Alt + =.
- Без оглед каква акција ќе изберете од горенаведените манипулации, број ќе се прикаже десно од избраниот опсег. Тоа ќе биде збир на вредностите на линијата.
Како што можете да видите, овој метод ви овозможува да ја пресметате количината во редот многу побрзо од претходната верзија. Но, тој има и маана. Се состои во тоа што износот ќе биде прикажан само десно од избраниот хоризонтален опсег, а не на местото каде што корисникот сака.
Метод 3: СУМ функција
За да се надминат недостатоците на двата горенаведени методи, се нарекува опцијата со помош на вградената функција Excel СУМ.
Оператор СУМ припаѓа на групата Ексел на математички функции. Неговата задача е збир на броеви. Синтаксата на оваа функција е како што следува:
= СУМ (број 1; број 2; ...)
Како што можете да видите, аргументите на овој оператор се броевите или адресите на ќелиите во кои се наоѓаат. Нивниот број може да биде до 255.
Ајде да видиме како можеме да ги сумираме елементите по ред користејќи го овој оператор користејќи го примерот на нашата табела.
- Изберете која било празна ќелија на листот каде планираме да го прикажеме резултатот од пресметката. Ако сакате, можете да го изберете дури и на друг лист од книгата. Но, ова се случува исто исто толку ретко, бидејќи во повеќето случаи поудобно е традиционално да се постави ќелија за излез на резултати во иста линија како и пресметаните податоци. Откако ќе се изврши изборот, кликнете на иконата "Вметни функција" лево од лентата со формули.
- Алатката што се нарекува Волшебник на карактеристики. Ние го пренесуваме во категоријата „Математички“ и од списокот на оператори што се отвора, изберете го името СУМ. Потоа кликнете на копчето „ОК“ дното на прозорецот Волшебници за функции.
- Активиран е прозорецот за аргументи на операторот СУМ. Овој прозорец може да содржи до 255 полиња, но за да го решите нашиот проблем, потребна ви е само едно поле - "Број 1". Неопходно е да ги внесете координатите на таа линија, вредностите во кои треба да се додадат во неа. За да го направите ова, поставете го курсорот во одредено поле, а потоа, држејќи го левото копче на глувчето, изберете го целиот нумерички опсег на линијата што ни е потребна со покажувачот. Како што можете да видите, адресата на овој опсег веднаш ќе биде прикажана во полето на прозорецот за аргументи. Потоа кликнете на копчето „ОК“.
- Откако ќе ја извршиме посочената акција, збирот на вредностите на редот веднаш ќе се прикаже во ќелијата што ја избравме во првата фаза на решавање на проблемот на овој начин.
Како што можете да видите, овој метод е прилично флексибилен и релативно брз. Точно, не е интуитивно за сите корисници. Затоа, оние од нив кои не знаат за неговото постоење од разни извори, ретко го наоѓаат во интерфејсот Ексел самостојно.
Лекција: Волшебник за одлики на Excel
Метод 4: најголеми вредности во редови
Но, што ако треба да резимираме не една или две реда, туку, да речеме, 10, 100, па дури и 1000? Дали е навистина неопходно секоја линија да ги примени горенаведените активности одделно? Како што се испоставува, воопшто не е потребно. За да го направите ова, само треба да ја копирате формулата за суматирање во други ќелии во кои планирате да го прикажете збирот на преостанатите редови. Ова може да се направи со помош на алатка што го носи името на маркерот за полнење.
- Ги додаваме вредностите во првиот ред на табелата со кој било од методите што се опишани претходно. Ние го поставуваме курсорот во долниот десен агол на ќелијата во кој се прикажува резултатот од применетата формула или функција. Во овој случај, курсорот треба да го промени својот изглед и да се претвори во маркер за полнење, кој изгледа како мал крст. Потоа го задржуваме левото копче на глувчето и го повлекуваме покажувачот надолу паралелно со ќелиите со имиња на редови.
- Како што можете да видите, сите ќелии биле исполнети со податоци. Ова е збир на вредностите одделно по ред. Овој резултат е добиен затоа што, по дифолт, сите врски во Excel се релативни, а не апсолутни, а при копирање ги менуваат своите координати.
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Како што можете да видите, во Excel постојат три главни начини да се пресмета збирот на вредностите во линиите: аритметичката формула, авто-сумата и функцијата SUM. Секоја од овие опции има свои предности и недостатоци. Најинтуитивниот начин е да се користи формулата, најбрзата опција е авто-сума, а нај универзална е да се користи SUM операторот. Покрај тоа, со помош на маркерот за пополнување, можете да извршите масовно собирање на вредности по редови, изведено со еден од трите наведени методи погоре.
