Наплата на листовите што недостасуваат во Microsoft Excel

Способноста во Excel да креира посебни листови во една книга овозможува, всушност, да се формираат неколку документи во една датотека и, доколку е потребно, да ги поврзат со врски или формули. Се разбира, ова значително ја зголемува функционалноста на програмата и ви овозможува да ги проширите хоризонтите на задачите. Но, понекогаш се случува некои листови што сте ги создале да исчезнат или сите нивни етикети во лентата за статус целосно да исчезнат. Ајде да откриеме како можете да ги вратите.

Враќање на листови

Навигацијата меѓу листовите на книгата ви овозможува да извршите кратенки, кои се наоѓаат во левиот дел од прозорецот над лентата за статус. Прашањето за нивна реставрација во случај на загуба, ќе го разгледаме.

Пред да започнеме да го проучуваме алгоритмот за обновување, да откриеме зошто тие воопшто можат да исчезнат. Постојат четири главни причини зошто ова може да се случи:

• Оневозможување на лентата за кратенки;
• Објектите биле скриени зад хоризонталната лента за движење;
• Посебни етикети се ставени во скриена или супер скриена состојба;
• Отстранување

Секако, секоја од овие причини предизвикува проблем што има свој алгоритам за решение.

Метод 1: овозможете ја лентата за кратенки

Ако на лентата за статус воопшто нема етикети, вклучително и етикетата на активниот елемент, тоа значи дека нивниот приказ едноставно бил оневозможен од некој во поставките. Ова може да се направи само за тековната книга. Тоа е, ако отворите друга датотека Excel со истата програма, а во него не се променети основните поставки, ќе се прикаже лентата за кратенки во неа. Да откриеме како можете повторно да ја вклучите видливоста ако панелот е исклучен во поставките.

1. Одете на јазичето Датотека.



2. Следно, се префрламе во делот "Опции".



3. Во отворениот прозорец на опциите Excel, одете до јазичето „Напредно“.



4. Во десниот дел од прозорецот што се отвора, се наоѓаат различни поставки на Excel. Треба да го најдеме блокот за поставки "Прикажи опции за следната книга". Во овој блок има параметар Покажете етикети со лист. Ако нема ознака за означување наспроти тоа, тогаш треба да го инсталирате. Следниот кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.



5. Како што можете да видите, по извршувањето на горенаведеното дејство, лентата за кратенки повторно се појавува во тековната работна книга Excel.

Метод 2: преместете ја лентата за движење

Понекогаш има моменти кога корисникот случајно влече хоризонтална лента за движење преку лентата за кратенки. Така, тој всушност ги криел, по што, кога ќе се открие овој факт, започнува трескава потрага по причината за недостаток на етикети.

1. Решавањето на овој проблем е многу едноставно. Поставете го покажувачот лево од хоризонталната лента за движење. Треба да се претвори во двонасочна стрелка. Држете го левото копче на глувчето и влечете го покажувачот надесно додека не се прикажат сите објекти во таблата. Тука е исто така важно да не се претерува и да не се прави лентата за движење премногу мала, затоа што исто така е потребно за навигација во документот. Затоа, треба да престанете да ја влечете лентата веднаш штом се отвори целиот панел.



2. Како што можете да видите, панелот повторно се прикажува на екранот.

Метод 3: овозможете прикажување на скриени етикети

Може да скриете и поединечни чаршафи. Во овој случај, самиот панел и другите кратенки на него ќе бидат прикажани. Разликата помеѓу скриените и избришаните предмети е во тоа што тие секогаш можат да бидат прикажани по желба. Покрај тоа, ако на еден лист има вредности што се влечат преку формули сместени на друг, тогаш ако предметот е избришан, овие формули ќе започнат да прикажуваат грешка. Ако елементот е едноставно скриен, тогаш нема да се појават промени во функционирањето на формулите, само кратенки за транзицијата ќе бидат отсутни. Со едноставни зборови, предметот, всушност, ќе остане во иста форма како што беше, но алатките за навигација да одат до него ќе исчезнат.

Постапката за криење е прилично едноставна. Треба да кликнете со десното копче на соодветната кратенка и да ја изберете ставката во менито што се појавува Сокриј.

Како што можете да видите, по оваа акција избраниот елемент ќе биде скриен.

Сега ајде да видиме како повторно да покажеме скриени кратенки. Ова не е многу потешко отколку да ги скриете и исто така е интуитивно.

1. Кликнете со десното копче на која било кратенка. Се отвора контекстното мени. Ако има скриени елементи во тековната книга, ставката во ова мени станува активна "Покажи ...". Ние кликнуваме на него со левото копче на глувчето.



2. По еден клик, се отвора мал прозорец, во кој се наоѓа список на скриени листови во оваа книга. Изберете го предметот што повторно сакаме да го прикажеме на панелот. После тоа, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.



3. Како што можете да видите, кратенката на избраниот предмет повторно беше прикажана на панелот.

Лекција: Како да скриете лист во Excel

Метод 4: прикажување на заштитени листови

Покрај скриените чаршафи, има и супер скриени. Тие се разликуваат од првите по тоа што нема да ги најдете во вообичаената листа на прикажување скриен елемент на екранот. Дури и ако сте сигурни дека овој предмет дефинитивно постоел и никој не го избришал.

Елементите можат да исчезнат на овој начин само ако некој намерно ги скрил преку VBA макро уредникот. Но, пронаоѓањето на нив и враќање на екранот на панелот нема да биде тешко ако корисникот го знае алгоритмот на активности, за што ќе разговараме подолу.

Во нашиот случај, како што гледаме, на панелот му недостасуваат етикети од четвртиот и петтиот лист.

Одат на прозорецот за прикажување скриени елементи на екранот, на начинот на кој разговаравме во претходниот метод, можеме да видиме дека во него се прикажува само името на четвртиот лист. Затоа, сосема е очигледно да се претпостави дека ако петтиот лист не е избришан, тогаш тој се крие со помош на алатки за уредување VBA.

1. Како прво, треба да го вклучите макро режимот и да го активирате јазичето "Програмер"кои се оневозможени стандардно. Иако, ако во оваа книга на некои елементи им беше доделен статус на супер скриени, можно е посочените постапки во програмата веќе да се спроведат. Но, повторно не постои гаранција дека по криењето на елементите, корисникот што го направил ова повторно не ги исклучил потребните алатки за да овозможи прикажување на супер скриени листови. Покрај тоа, сосема е можно вклучувањето на кратенки за прикажување воопшто да не се изврши на компјутерот на кој биле скриени.

   Одете на јазичето Датотека. Следно, кликнете на ставката "Опции" во вертикалното мени лоцирано на левата страна на прозорецот.



2. Во прозорецот со опции Excel што се отвора, кликнете на објектот Поставување на лента. Во блок Клучни јазичиња, што се наоѓа на десната страна од прозорецот што се отвора, проверете го полето, ако не е, веднаш до параметарот "Програмер". После тоа се префрламе во делот „Центар за управување со безбедност"користејќи го вертикалното мени од левата страна на прозорецот.



3. Во прозорецот што се отвора, кликнете на копчето "Подесувања за Центарот за доверба ...".



4. Започнува прозорецот "Центар за управување со безбедност". Одете во делот Макро опции преку вертикалното мени. Во алатникот Макро опции поставете го прекинувачот во позиција Вклучете ги сите макроа. Во блок "Макро опции за инвеститорот" проверете го полето до "Верувајте пристап до моделот на предметите на проектот ВБА модел". Откако ќе се активира работата со макроа, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.



5. Враќање во поставките на Excel, така што сите промени на поставките ќе стапат на сила, исто така, кликнете на копчето „ОК“. После тоа, ќе се активираат јазичето за развивачи и макроа.



6. Сега, за да го отворите макро уредникот, преминете на јазичето "Програмер"што штотуку се активиравме. После тоа, на лентата во алатникот "Код" кликнете на големата икона "Visual Basic".

   

   Може да го стартувате и макро уредникот со внесување кратенка на тастатура Alt + F11.

7. После тоа, се отвора прозорецот на макро уредувачот, во левиот дел од кои има области „Проект“ и "Карактеристики".

   

   Но, сосема е можно овие области да не се појавуваат во прозорецот што се отвора.



8. За да овозможите приказ на област „Проект“ кликнете на ставката за хоризонтално мени „Поглед“. Во списокот што се отвора, одберете ја позицијата "Истражувач на проекти". Или можете да ја притиснете комбинацијата на копчињата копчиња Ctrl + R.



9. Да се ​​прикаже област "Карактеристики" повторно кликнете на менито „Поглед“но овој пат изберете ја позицијата во списокот "Прозорец за својства". Или, како алтернатива, можете едноставно да притиснете функциски клуч Ф4.



10. Ако една област се преклопува друга, како што е прикажано на сликата подолу, тогаш треба да го поставите курсорот на границата на областите. Во овој случај, треба да се претвори во двонасочна стрелка. Потоа, држете го левото копче на глувчето и влечете ја границата така што и двете области се целосно прикажани во макро уредникот.



11. После тоа во областа „Проект“ изберете го името на супер скриениот елемент што не можевме да го најдеме ниту на панелот, ниту во списокот на скриени етикети. Во овој случај, тоа е "Лист 5". Покрај тоа, во полето "Карактеристики" Се прикажуваат поставките за овој предмет. Ние ќе бидеме специјално заинтересирани за производот „Видливо“ („Видливост“) Во моментов, параметар е поставен спротивно од него. "2 - xlSheetVeryHidden". Преведено на руски „Многу скриено“ значи „многу скриено“, или како што претходно го кажавме, „супер скриен“. За да го промените овој параметар и да ја вратите видливоста на кратенката, кликнете на триаголникот десно од него.



12. После тоа, се појавува список со три опции за состојбата на листовите:
    • "-1 - xlSheetVisible" (видливо);
    • "0 - xlSheetHidden" (скриени);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (супер скриен).

    За да може кратенката да се појави повторно на панелот, одберете ја позицијата "-1 - xlSheetVisible".



13. Но, како што се сеќаваме, сè уште има скриено "Лист 4". Се разбира, не е супер скриен и затоа неговиот дисплеј може да се постави со употреба Метод 3. Дури ќе биде полесно и поудобно. Но, ако започнавме разговор за можноста за овозможување прикажување кратенки преку макро уредникот, тогаш да видиме како може да се користи за обновување на обичните скриени елементи.

    Во блок „Проект“ изберете го името "Лист 4". Како што можете да видите, во областа "Карактеристики" спротивна точка „Видливо“ поставен параметар "0 - xlSheetHidden"што одговара на редовниот скриен елемент. Ние кликнуваме на триаголникот лево од овој параметар за да го смениме.



14. Во списокот со параметри што се отвора, изберете "-1 - xlSheetVisible".



15. Откако ќе го конфигурираме прикажувањето на сите скриени објекти во панелот, можете да го затворите уредникот на макро. За да го направите ова, кликнете на стандардното копче за затворање во форма на крст во горниот десен агол на прозорецот.



16. Како што можете да видите, сега сите кратенки се прикажани во панелот Excel.

Лекција: Како да ги активирате или оневозможите макроата во Excel

Метод 5: обнови избришани листови

Но, често се случува етикетите да исчезнат од панелот, едноставно затоа што биле избришани. Ова е најтешката опција. Ако во претходните случаи, со точен алгоритам на дејства, веројатноста за враќање на приказот на етикетите е 100%, тогаш кога ќе се отстранат, никој не може да даде таква гаранција за позитивен резултат.

Отстранувањето на кратенката е прилично едноставно и интуитивно. Само кликнете на неа со десното копче на глувчето и изберете ја опцијата во менито што се појавува Избриши.

После тоа, ќе се појави предупредување за отстранување во форма на дијалог прозорец. За да ја завршите постапката, само кликнете на копчето Избриши.

Враќањето на избришаниот предмет е многу потешко.

1. Ако избравте кратенка, но сфативте дека сте ја направиле залудно дури и пред да ја зачувате датотеката, само треба да ја затворите со кликнување на копчето за затворање на стандардниот документ во горниот десен агол на прозорецот во форма на бел крст на црвениот плоштад.



2. Во прозорецот за дијалог што се отвора после тоа, кликнете на копчето „Не штеди“.



3. Откако повторно ќе ја отворите оваа датотека, избришаниот предмет ќе биде на место.

Но, треба да обрнете внимание на фактот дека со обновување на листот на овој начин, ќе ги изгубите сите податоци внесени во документот, почнувајќи од последното зачувување. Тоа е, всушност, корисникот треба да избере помеѓу она што е поважно за него: избришаниот предмет или податоците што успеа да ги внесе по последната заштеда.

Но, како што веќе споменавме погоре, оваа опција за обновување е погодна само доколку корисникот не успеал да ги зачува податоците по бришење. Што да направите ако корисникот го зачувал документот или дури го оставил со заштеда?

Ако по бришењето на кратенката веќе сте ја зачувале книгата, но немавте време да ја затворите, тоа е, има смисла да истражувате во верзиите на датотеката.

1. За да се префрлите на верзиите за гледање, префрлете на табот Датотека.



2. После тоа, одете во делот „Детали“што се појавува во вертикалното мени. Во централниот дел на прозорецот што се отвора, има блок "Верзии". Содржи список на сите верзии на оваа датотека зачувана со алатка за автосајл на Excel. Оваа алатка е овозможена стандардно и зачувува документ на секои 10 минути ако не го направите сами. Но, ако сте направиле рачно прилагодување на поставките на Excel, оневозможувајќи го автоматското чување, тогаш нема да можете да ги обновувате избришаните артикли. Исто така, треба да се каже дека по затворањето на датотеката, овој список се брише. Затоа, важно е да се забележи губење на предметот и да се утврди потребата за негово обновување дури и пред да ја затворите книгата.

   Значи, во списокот со автоматски зачувани верзии, ја бараме најновата опција за заштеда, која беше спроведена пред бришењето. Кликнете на оваа ставка во наведениот список.



3. После тоа, автосајната верзија на книгата ќе се отвори во нов прозорец. Како што можете да видите, во него има претходно избришан предмет. За да го завршите обновувањето на датотеката, треба да кликнете на копчето Врати на горниот дел од прозорецот.



4. После тоа, ќе се отвори дијалог прозорец, кој ќе понуди да ја замени последната зачувана верзија на книгата со оваа верзија. Ако ова ви одговара, тогаш кликнете на копчето. „ОК“.

   

   Ако сакате да ги оставите обете верзии на датотеката (со посветен лист и со информации додадени во книгата по бришење), тогаш одете на јазичето Датотека и кликнете на "Зачувај како ...".



5. Зачуваниот прозорец ќе се отвори. Во неа, дефинитивно ќе треба да ја преименувате обновената книга, а потоа да кликнете на копчето Зачувај.



6. После тоа, ќе ги добиете и двете верзии на датотеката.

Но, ако ја зачувавте и затворивте датотеката и следниот пат кога ќе ја отворите, ќе видите дека една од кратенките е избришана, тогаш нема да можете да ја обновите на овој начин, бидејќи списокот со верзии на датотеката ќе биде исчистен. Но, можете да се обидете да се вратите преку контрола на верзијата, иако веројатноста за успех во овој случај е многу помала отколку кога ги користите претходните опции.

1. Одете на јазичето Датотека и во делот "Карактеристики" кликнете на копчето Контрола на верзијата. После тоа, се појавува мало мени, кое се состои од само една ставка - Враќање на незачувани книги. Ние кликнуваме на тоа.



2. Се отвора прозорец за да се отвори документот во директориумот каде што зачуваните книги се во бинарен формат xlsb. Изберете имиња еден по еден и притиснете го копчето „Отворено“ на дното на прозорецот. Можеби една од овие датотеки ќе биде книгата што ви треба со содржиниот далечински управувач.

Само сите исти, веројатноста да се најде вистинската книга е мала. Покрај тоа, дури и ако е присутно на оваа листа и содржи избришана ставка, веројатно е дека нејзината верзија ќе биде релативно стара и нема да содржи многу промени што биле направени подоцна.

Лекција: Враќање на незачувана книга Excel

Како што можете да видите, исчезнувањето на етикетите на панелот може да биде предизвикано од голем број причини, но сите тие можат да се поделат во две големи групи: чаршавите беа скриени или избришани.Во првиот случај, чаршавите продолжуваат да бидат дел од документот, само пристапот до нив е тежок. Но, ако сакате, одредувањето на начинот на кој се скриени етикетите, придржувањето кон алгоритмот на дејствија, обновувањето на нивниот приказ во книгата не е тешко. Друга работа е ако предметите биле избришани. Во овој случај, тие беа целосно извлечени од документот, а нивното обновување не е секогаш можно. Сепак, дури и во овој случај, понекогаш е можно да се обноват податоците.