КАКО ДА НАПРАВИТЕ ПРОЦЕНКА ВО EXCEL

Send

Во планирањето и дизајнерската работа, важната улога се спроведува со проценката. Без него, не може да се започне ниту еден сериозен проект. Особено често се прибегнува кон буџетирање во градежната индустрија. Се разбира, не е лесна задача правилно да се направи проценка, која единствено специјалисти можат да се справат. Но, тие исто така се принудени да извршат оваа задача да прибегнуваат кон разни софтвер, честопати платен. Но, ако имате инсталирано Excel пример на вашиот компјутер, тогаш е сосема можно да направите проценка за квалитет во него, без да купувате скап, високо насочен софтвер. Ајде да дознаеме како да го направите ова во пракса.

Изготвување едноставна проценка на трошоците

Проценката на трошоците е целосен список на сите трошоци што организацијата ќе ги стори при спроведување на одреден проект или едноставно за одреден временски период на својата активност. За пресметки, се користат специјални регулаторни индикатори, кои, како по правило, се јавно достапни. Треба да се повикаат од специјалист во подготовката на овој документ. Исто така, треба да се напомене дека проценката е направена во почетната фаза од започнувањето на проектот. Затоа, оваа постапка треба да се сфати особено сериозно, бидејќи тоа е, всушност, темелот на проектот.

Често проценката е поделена на два големи дела: цената на материјалите и цената на работата. На самиот крај на документот, овие два вида на трошоци се сумираат и се оданочуваат доколку компанијата, која е изведувач, е регистрирана како обврзник на овој данок.

Фаза 1: започнете со составување

Ајде да се обидеме да направиме едноставна проценка во пракса. Пред да започнете со ова, треба да ги добиете условите за референца од клиентот, врз основа на што ќе го испланирате, а исто така ќе се вооружите со директориуми со стандардни индикатори. Наместо директориуми, можете да користите и Интернет-ресурси.

Значи, започнувајќи со подготовка на наједноставна проценка, пред сè, го правиме нејзиниот наслов, односно името на документот. Ајде да го наречеме "Проценка за работа". Ние нема да го центрираме и форматираме името сè додека табелата не биде подготвена, туку едноставно ставете ја на горниот дел од листот.

Откако се повлековме една линија, ја правиме рамката на табелата, што ќе биде главниот дел од документот. Willе се состои од шест колони, на кои ќе ги дадеме имињата „Не“, "Име", "Количина", „Единица“, „Цена“, "Износ". Проширете ги границите на ќелиите ако имињата на колоните не се вклопуваат во нив. Изберете ги ќелиите што ги содржат овие имиња, во табот „Дома“кликнете на блокот со алатки што се наоѓа на лентата Усогласување копчето Центар Порамни. Потоа кликнете на иконата Задебеленшто е во блок Фонтили само внесете ја кратенката на тастатурата Ctrl + B. Така, ние им даваме елементи за форматирање на имињата на колоните за визуелен визуелен приказ.

Потоа ги истакнуваме границите на табелата. За да го направите ова, изберете ја проценетата површина од опсегот на табелата. Не мора да се грижите премногу за фаќањето, затоа што тогаш ние сè уште ќе уредуваме.
После тоа, да се биде на истиот таб „Дома“кликнете на триаголникот десно од иконата „Граница“сместени во блокот на алатки Фонт на снимката. Од паѓачката листа, изберете ја опцијата Сите граници.

Како што можете да видите, по последната акција, целиот избран опсег беше поделен по граници.

Фаза 2: составување на дел I

Следно, започнуваме да го подготвуваме првиот дел од проценката, што ќе биде цената на потрошните материјали при вршење на работа.

Во првиот ред на табелата напишете го името Дел I: Трошоци за материјали. Ова име не се вклопува во една ќелија, но не треба да ги туркате границите, затоа што потоа едноставно ги отстрануваме, но засега оставете ги како што се.

Следно, ние ја пополнуваме табелата на проценки со имињата на материјалите што се планираат да се користат за спроведување на проектот. Во овој случај, ако имињата не се вклопуваат во ќелиите, тогаш туркајте ги одделно. Во третата колона ја додаваме количината на специфичен материјал потребен за извршување на одредена количина на работа, според сегашните стандарди. Следно, означете ја нејзината мерна единица. Во следната колона ја пишуваме единечната цена. Колона "Износ" не допирајте додека не ја наполниме целата табела со горенаведените податоци. Вредностите ќе бидат прикажани во неа со помош на формулата. Исто така, не допирајте ја првата колона со нумерирање.

Сега ќе ги организираме податоците со бројот и единиците на мерење во центарот на ќелиите. Изберете го опсегот во кој се наоѓаат овие податоци и кликнете на иконата што е веќе запознаена со нас на лентата Центар Порамни.

Следно, ќе ги наброиме внесените позиции. До ќелијата во колоната „Не“, што одговара на првото име на материјалот, внесете го бројот "1". Изберете го елементот на листот во кој е внесен овој број и поставете го покажувачот на долниот десен агол. Се претвора во маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето и влечете надолу кон последната линија, во која се наоѓа името на материјалот.

Но, како што гледаме, ќелиите не беа нумерирани по ред, бидејќи во сите нив има број "1". За да го промените ова, кликнете на иконата. Пополнете опциишто е на дното на избраниот опсег. Се отвора список на опции. Го менуваме прекинувачот во позиција Пополнете.

Како што можете да видите, после ова, бројот на линијата беше поставен во ред.

Откако ќе се внесат сите имиња на материјали што се потребни за спроведување на проектот, се пристапи кон пресметка на висината на трошоците за секој од нив. Бидејќи не е тешко да се претпостави, пресметката ќе претставува множење на количината по цена за секоја ставка одделно.
Поставете го покажувачот во ќелијата на колоната "Износ", што одговара на првата ставка од списокот на материјали во табелата. Ставивме знак "=". Следно, во истиот ред, кликнете на елементот на листот во колоната "Количина". Како што можете да видите, неговите координати веднаш се прикажуваат во ќелијата за да се прикажат цената на материјалите. После тоа, ставете знак на тастатурата множете се (*) Следно, во истиот ред, кликнете на елементот во колоната „Цена“.
Во нашиот случај, беше добиена следнава формула:
= C6 * E6
Но, во вашата специфична ситуација, може да има и други координати.

За да го прикажете резултатот од пресметката, кликнете на копчето Внесете на тастатурата.

Но, резултатот го заклучивме само за една позиција. Се разбира, по аналогија, може да се воведат формули за останатите клетки на колоната "Износ", но постои полесен и побрз начин со маркерот за пополнување, што го споменавме погоре. Ние го ставаме курсорот во долниот десен агол на ќелијата со формулата и, откако го претворивме во маркер за полнење, држејќи го левото копче на глувчето, влечете надолу кон презимето.

Како што можете да видите, се пресметува вкупната цена за секој поединечен материјал во табелата.

Сега ајде да ја пресметаме вкупната цена на сите материјали во комбинација. Ја прескокнуваме линијата и во првата ќелија од следната линија ја снимаме "Вкупно материјали".

Потоа, со притиснување на левото копче на глувчето, изберете го опсегот во колоната "Износ" од првото име на материјалот до линијата "Вкупно материјали" инклузивно. Да се биде во табулаторот „Дома“ кликнете на иконата „Автосум“сместена на лентата во алатникот „Уредување“.

Како што можете да видите, пресметката на вкупната цена за набавка на сите материјали за извршената работа.

Како што знаеме, монетарните изрази означени во рубли обично се користат со две децимални места по децимална точка, што значи не само рубли, туку и денар. Во нашата табела, вредностите на монетарните износи се претставени исклучиво од цели броеви. За да го надминете ова, изберете ги сите нумерички вредности на колоните „Цена“ и "Износ", вклучувајќи ја и резимето. Ние правиме со десен клик на изборот. Се отвора контекстното мени. Изберете ја предметот во него "Формат на ќелија ...".

Прозорецот за форматирање започнува. Преместете на јазичето „Број“. Во блокот на параметрите "Формати на броеви" поставете го прекинувачот во позиција „Нумерички“. Во десниот дел од прозорецот во полето "Број на децимални места" бројот мора да биде поставен "2". Ако тоа не е така, тогаш внесете го саканиот број. После тоа, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.

Како што можете да видите, сега во табелата цената и вредностите на трошоците се прикажани со две децимални места.

После тоа, ќе работиме малку на изгледот на овој дел од проценката. Изберете ја линијата во која се наоѓа името Дел I: Трошоци за материјали. Сместено во табулаторот „Дома“кликнете на копчето "Комбинирајте и центар" во блок "Усогласување на лентата". Потоа кликнете на иконата што веќе ја знаеме Задебелен во блок Фонт.

После тоа, одете на линија "Вкупно материјали". Изберете го сè до крајот на табелата и повторно кликнете на копчето Задебелен.

Потоа повторно ги избираме ќелиите од овој ред, но овој пат не го вклучуваме елементот во кој вкупниот дел се наоѓа во изборот. Ние кликнуваме на триаголникот десно од копчето на лентата "Комбинирајте и центар". Од паѓачката листа на активности, изберете ја опцијата Спојување ќелии.

Како што можете да видите, елементите на листот се комбинираат. Во оваа работа со поделбата на материјалните трошоци може да се смета за завршена.

Лекција: Форматирање на табели во Excel

Фаза 3: составување на Дел II

Продолжуваме кон делот за дизајн на проценката, што ќе ги одразува трошоците за извршување директна работа.

Ние прескокнуваме една линија и го напишуваме името на почетокот на следната "Дел II: цена на работа".

Во нов ред во колона "Име" напишете го типот на работа. Во следната колона ја внесуваме количината на извршената работа, мерката единица и единечната цена на извршената работа. Најчесто, мерката за завршени градежни работи е квадратен метар, но понекогаш има и исклучоци. Така, ние ја пополнуваме табелата, воведувајќи ги сите постапки што изведувачот ги извршил.

После тоа, ние броиме, ја пресметуваме количината за секоја ставка, ја пресметуваме вкупната форма и ја форматираме на ист начин како што направивме за првиот дел. Значи, ние нема да се занимаваме со овие задачи.

Фаза 4: пресметување на вкупните трошоци

Во следната фаза, ние треба да го пресметаме вкупниот износ на трошоците, што вклучува цена на материјали и работна сила на работниците.

Ние ја прескокнуваме линијата по последниот рекорд и пишуваме во првата ќелија "Вкупно за проектот".

После тоа, изберете во овој ред ќелијата во колоната "Износ". Не е тешко да се претпостави дека вкупната сума на проектот ќе се пресмета со додавање на вредностите "Вкупно материјали" и "Вкупна цена на работа". Затоа, во избраната ќелија, ставете знак "=", а потоа кликнете на елементот на листот што ја содржи вредноста "Вкупно материјали". Потоа поставете го знакот од тастатурата "+". Следно, кликнете на ќелијата "Вкупна цена на работа". Имаме формула од следниот вид:
= F15 + F26
Но, се разбира, за секој специфичен случај, координатите во оваа формула ќе имаат своја форма.

За да ги прикажете вкупните трошоци по лист, кликнете на копчето Внесете.

Ако изведувачот е плаќател на данок на додадена вредност, тогаш додадете уште два реда подолу: „ДДВ“ и "Вкупно за проектот со вклучен ДДВ".

Како што знаете, износот на ДДВ во Русија е 18% од даночната основа. Во нашиот случај, даночната основа е сумата што е напишана во редот "Вкупно за проектот". Така, ќе треба да ја помножиме оваа вредност за 18% или 0,18. Ние ја ставаме во ќелијата што е на пресекот на линијата „ДДВ“ и колона "Износ" знак "=". Следно, кликнете на ќелијата со вредноста "Вкупно за проектот". Од тастатурата го внесуваме изразот "*0,18". Во нашиот случај, се добива следнава формула:
= F28 * 0,18
Кликнете на копчето Внесете да се пресмета резултатот.

После тоа, ќе треба да ја пресметаме вкупната цена на работата, вклучително и ДДВ. Постојат неколку опции за пресметување на оваа вредност, но во нашиот случај најлесно ќе биде да се додадат вкупните трошоци за работа без ДДВ со износот на ДДВ.
Значи во линија "Вкупно за проектот со вклучен ДДВ" во колоната "Износ" додадете адреси на ќелии "Вкупно за проектот" и „ДДВ“ на ист начин како што ги сумиравме трошоците за материјали и работа. За наши проценки се добива следнава формула:
= F28 + F29
Кликнете на копчето Внесете. Како што можете да видите, добивме вредност што укажува дека вкупната цена на спроведувањето на проектот на изведувачот, вклучително и ДДВ, ќе изнесува 56.533,80 рубли.

Следно, ние ќе ги форматираме трите резиме редови. Изберете ги целосно и кликнете на иконата. Задебелен во табулаторот „Дома“.

После тоа, така што вкупните вредности се издвојуваат меѓу другите информации за трошоците, можете да го зголемите фонтот. Без отстранување на изборот во табулаторот „Дома“кликнете на триаголникот десно од полето Големина на фонтсместена на лентата во алатникот Фонт. Од паѓачката листа, изберете ја големината на фонтот, што е поголема од сегашната.

Потоа изберете ги сите резимирани редови до колоната "Износ". Да се биде во табулаторот „Дома“ кликнете на триаголникот десно од копчето "Комбинирајте и центар". Во паѓачката листа, изберете ја опцијата Комбинирајте ред.

Лекција: Excel формула за ДДВ

Фаза 5: завршување на проценката

Сега за целосно завршување на дизајнот на проценката, треба само да направиме неколку козметички допири.

Како прво, ги отстрануваме дополнителните редови во нашата табела. Изберете го дополнителниот опсег на ќелии. Одете на јазичето „Дома“ако друг момент е отворен. Во алатникот „Уредување“ на лентата, кликнете на иконата „Чиста“кој има изглед на гума за бришење. Во списокот што се отвора, одберете ја позицијата "Јасни формати".

Како што можете да видите, по оваа акција сите дополнителни линии беа избришани.

Сега се враќаме на првото нешто што го направивме кога ја направивме проценката - на името. Изберете го сегментот на линијата каде што се наоѓа името, еднаква во должина до ширината на табелата. Кликнете на познатото копче. "Комбинирајте и центар".

Потоа, без да го отстраните изборот од опсегот, кликнете на иконата „Задебелување".

Ние завршуваме со форматирање на името на проценката со кликнување на полето за големина на фонтот и избирајќи поголема вредност отколку што претходно поставивме за крајниот опсег.

После тоа, буџетирањето во Excel може да се смета за завршено.

Разгледавме пример за правење едноставна проценка во Excel. Како што можете да видите, овој процесор за табела ги има во својот арсенал сите алатки со цел совршено да се справи со оваа задача. Покрај тоа, доколку е потребно, многу покомплексни проценки може да се изготват и во оваа програма.

Send