Во сите случаи, презентацијата на PowerPoint се бара да биде само во електронска форма. На пример, на универзитетите многу често тие исто така бараат печатените верзии на работа да се применат на нивните термини или дипломите. Затоа е време да научите како да ја отпечатите вашата работа во PowerPoint.
Прочитајте исто така:
Печатење документи во Word
Печатење документи во Excel
Методи на печатење
Општо, програмата има два главни начина да испрати презентација на печатач за печатење. Првиот подразбира дека секој слајд ќе биде креиран на посебен лист во целосен формат. Втората - зачувајте хартија со ширење на сите слајдови во вистинската количина на секоја страница. Во зависност од прописите, секоја опција подразбира одредени измени.
Метод 1: Традиционално печатење
Обично печатење, како што се појавува во која било друга апликација од Microsoft Office.
- Прво, одете на јазичето Датотека.
- Тука ќе треба да одите во делот „Печати“.
- Willе се отвори мени каде ќе можете да ги направите потребните поставки. Повеќе за ова подолу. Стандардно, параметрите овде ги задоволуваат потребите на стандардно печатење - ќе се креира една копија од секој слајд и отпечатокот ќе се изврши во боја, по еден слајд на лист. Ако ви одговара оваа опција, останува да го притиснете копчето „Печати“, и командата ќе биде пренесена на соодветниот уред.
Можете исто така брзо да одите во менито за печатење со притискање на комбинацијата на копчето за копче „Ctrl“ + „P“.
Метод 2: Распоред на лист
Ако сакате да испечатите не еден слајд на лист, туку неколку, тогаш оваа функција ќе биде потребна.
- Вие сепак мора да отидете на делот „Печати“ рачно или по комбинација на копчињата. Тука во параметрите треба да ја пронајдете третата ставка одозгора, до која е стандардно "Ја лизнува големината на целата страница".
- Ако ја проширите оваа ставка, можете да видите многу опции за печатење со изгледот на рамки на лист. Можете да изберете од 1 до 9 екрани истовремено, инклузивно.
- По притискање „Печати“ Презентацијата ќе биде пренесена на хартија според избраниот образец.
Важно е да се обрне внимание на фактот дека при изборот на мал лист и максималниот број слајдови за време на пресметката, крајниот квалитет ќе страда значително. Рамките ќе бидат отпечатени многу мали и значајни подмножества на текст, табелите или малите елементи ќе бидат слабо разликуваат. Оваа точка треба да се земе предвид.
Поставување образец за печатење
Исто така, треба да размислите за уредување на излезот на слајдовите на образецот за печатење.
- За да го направите ова, одете на јазичето „Поглед“.
- Тука ќе треба да го притиснете копчето "Издавање примерок".
- Програмата ќе помине во посебен режим на работа со примероци. Овде можете да изберете и да креирате уникатен стил на вакви листови.
- Област Поставки за страница ви овозможува да ги прилагодите ориентацијата и големината на страницата, како и бројот на слајдовите што ќе бидат отпечатени овде.
- Состојници на места ќе ви овозможи да обележите дополнителни полиња, на пример, заглавие и подножје, број и дата и страница.
- Во останатите полиња, можете да го прилагодите дизајнот на страницата. Стандардно, тој е отсутен и листот е едноставно бел. Со истите поставки, покрај слајдовите, тука ќе бидат забележани и дополнителни уметнички елементи.
- Откако ќе ги направите поставките, можете да излезете од алатникот со притискање на копчето Затворете го режимот на примерок. После тоа, шаблонот може да се користи за печатење.
Поставки за печатење
Кога печатите во прозорец, можете да видите многу параметри. Вреди да се сфати за што е одговорен секој од нив.
- Првата работа на која треба да обрнете внимание е да направите копии. Во горниот агол можете да го видите поставувањето на бројот на копии. Ако изберете да го отпечатите целиот документ, тогаш секој слајд ќе се печати онолку пати колку што е прикажано на оваа линија.
- Во делот "Печатач" Можете да го изберете уредот на кој презентацијата ќе биде испратена за печатење. Ако има неколку поврзани, тогаш функцијата ќе ви помогне. Ако има само еден печатач, тогаш системот автоматски ќе предложи да го користите.
- Следно, можете да наведете како и што да испечатите. Стандардно, опцијата е избрана овде. Печатете ја целата презентација. Исто така, постојат опции што ви овозможуваат да испратите еден слајд до печатачот, или некои од овие.
За последната акција, постои посебна линија каде што можете да ги наведете или броевите на саканите слајдови (во формат "1;2;5;7" итн.) или интервал (во формат "1-6") Програмата ќе ги печати точно посочените рамки, но само ако опцијата е означена погоре Опсег на сопственост.
- Понатаму, системот сугерира избор на формат за печатење. Со оваа ставка веќе мораше да работи во поставките на шаблоните за печатење. Овде можете да изберете опција за високо квалитетно печатење (бара повеќе мастило и време), истегнување на слајдот преку ширина на целиот лист и така натаму. Тука можете да ги најдете и поставките за издавање, што беше споменато порано.
- Исто така, ако корисникот отпечати неколку копии, можете да поставите програма да се собере. Постојат само две опции - или системот ќе печати сè последователно со повторното производство на документот по објавувањето на последниот слајд, или повторувајќи ја секоја рамка одеднаш онолку пати колку што е потребно.
- Па, на крајот, можете да изберете опција за печатење - боја, црна и бела или црна и бела со нијанси на сива боја.
Како заклучок, вреди да се каже дека ако печатите многу шарена и голема презентација, ова може да доведе до огромни трошоци за мастило. Затоа се препорачува претходно да изберете формат за да ги зголемите заштедите или правилно да ги складирате касети и мастило за да не мора да се справувате со тешкотии заради празен печатач.
