Табелите се исклучително корисен и информативен елемент во секој документ. Што можеме да кажеме за презентацијата. Значи, за да креирате навистина висококвалитетен и информативен дисплеј, важно е да бидете во можност правилно да се создаде овој вид елемент.
Прочитајте исто така:
Создавање графикони во MS Word
Градење графикони во Excel
Создавање табела
Дијаграмот создаден во PowerPoint се користи како медиа датотека што може динамично да се менува во секое време. Ова е исклучително удобно. Детали за поставување на вакви објекти ќе бидат дадени подолу, но прво треба да размислите за начини да креирате дијаграм во PowerPoint.
Метод 1: Вметнете во областа за текст
Најбрзиот и најлесен начин да креирате графикони во нов слајд.
- Кога креирате нов слајд, стандардно е стандардниот распоред - еден наслов и една област за текст. Во рамките на рамката има 6 икони за брзо вметнување на различни предмети - табели, слики и така натаму. Втората икона од лево во горниот ред нуди додавање на табела. Останува само да кликнете на неа.
- Appearе се појави стандардниот прозорец за креирање графикони. Тука сè е поделено во три главни зони.
- Првата е левата страна, на која се поставени сите видови достапни дијаграми. Тука ќе треба да изберете што точно сакате да создадете.
- Вториот е стил на графички приказ. Ова не носи никакво функционално значење; изборот се одредува или со прописите за настанот за кој се создава презентацијата, или од сопствените преференции на авторот.
- Третиот го покажува целокупниот краен преглед на графиконот пред да го вметнете.
- Останува да притискаме ОКтака што табелата е креирана.
Вреди да се напомене дека овој метод ви овозможува брзо да ги создадете потребните компоненти, но зазема целата површина на текстот и по завршувањето на слотовите, методот веќе не е достапен.
Метод 2: Класично создавање
Можете да додадете графикон на класичен начин, достапен во Microsoft PowerPoint од своето основање.
- Треба да отидете на јазичето Вметнете, кој се наоѓа во заглавието на презентацијата.
- Потоа треба да кликнете на соодветната икона Табела.
- Понатамошната постапка за создавање е слична на методот опишан погоре.
Стандарден начин кој ви овозможува да креирате табела без други проблеми.
Метод 3: Залепи од Excel
Ништо не забранува залепување на оваа компонента ако претходно беше креирана во Excel. Покрај тоа, ако соодветната табела на вредности е прикачена на табелата.
- На истото место, во табулаторот Вметнетепотребно е да притиснете копче „Предмет“.
- Во прозорецот што се отвора, изберете ја опцијата лево "Креирај од датотека"потоа притиснете го копчето "Преглед ...", или внесете ја патеката до саканиот лист Excel рачно.
- Табелата и дијаграмите таму (или само една опција, ако нема секунда) ќе бидат додадени на слајдот.
- Важно е да додадете тука дека со оваа опција, можете исто така да го конфигурирате врзувањето. Ова е направено пред вметнување - откако ќе го изберете посакуваниот лист Excel, можете да ставите ознака за проверка под лентата за адреса во овој прозорец Линк.
Оваа ставка ви овозможува да ги поврзете вметнатата датотека и оригиналот. Сега, сите измени во изворот Excel автоматски ќе се применат на компонентата вметната во PowerPoint. Ова важи и за изгледот и форматот и за вредностите.
Овој метод е погоден по тоа што ви овозможува неразделно да вметнете табела и табела. Исто така, во многу случаи, прилагодувањето на податоците во Excel може да биде полесно.
Поставување на графикони
Како по правило, во повеќето случаи (освен залепување од Excel), се додава основна шема со стандардни вредности. Тие, како и дизајнот, треба да бидат променети.
Променете ги вредностите
Во зависност од видот на дијаграмот, системот за промена на неговите вредности исто така се менува. Сепак, во принцип, постапката е иста за сите видови.
- Прво, треба да кликнете двапати на објектот со левото копче на глувчето. Windowе се отвори прозорецот на Ексел.
- Веќе постои автоматски креирана табела со некои стандардни вредности. Тие можат да бидат препишани, како на пример, имиња на линии. Релевантните податоци веднаш ќе бидат применети на табелата.
- Ништо не ве спречува да додавате нови редови или колони со соодветни карактеристики, доколку е потребно.
Промена на изгледот
Изгледот на табелата е направен од широк спектар на алатки.
- За да го промените името, треба да кликнете на него двапати. Овој параметар не е регулиран во табелите; тој се внесува само на овој начин.
- Главната поставка се одвива во посебен дел Формат на графикони. За да го отворите, треба да кликнете двапати на левото копче на глувчето во областа на графиконот, но не на тоа, туку на белиот простор во границите на предметот.
- Содржината на овој дел се разликува во зависност од видот на табелата. Во принцип, постојат два дела со три јазичиња.
- Прва дивизија - Опции на графикони. Ова е местото каде се менува изгледот на предметот. Табовите се следни:
- „Пополнете и границата“ - ќе ви овозможи да ја промените бојата на областа или нејзините рамки. Се однесува на целата табела, како и на одделни колони, сектори и сегменти. За да изберете, треба да кликнете на потребниот дел со левото копче на глувчето, а потоа да направите поставки. Едноставно кажано, ова јазиче ви овозможува да реколорирате кој било дел од табелата.
- "Ефекти" - тука можете да ги конфигурирате ефектите на сенките, волуменот, сјајот, мазнење и така натаму. Почесто отколку не, овие алатки не се потребни во професионални и работни презентации, но тоа не се меша во прилагодувањето за да се пренесе индивидуален стил на прикажување.
- "Големина и својства" - веќе постои прилагодување на димензиите и на целиот распоред и на неговите поединечни елементи. Исто така, тука можете да го прилагодите текстот на приоритет и замена на екранот.
- Втора дивизија - Опции за текст. Овој пакет на алатки, како што подразбира името, е наменет за форматирање на текстуални информации. Сè е поделено на следниве јазичиња:
- "Пополнете и прикажете текст" - тука можете да ја пополните областа за текст. На пример, можете да изберете позадина за легендата на графиконите. За апликација, треба да изберете поединечни делови за текст.
- "Ефекти на текстот" - примена на ефектите на сенките, волуменот, сјајот, мазнење, итн. за избраниот текст.
- „Натпис“ - ви овозможува да прилагодувате дополнителни елементи на текст, како и да ја промените локацијата и големината на постојните. На пример, објаснувања за одделни делови од графиконот.
Сите овие алатки ви овозможуваат лесно да конфигурирате било каков дизајн за табелата.
Совети
- Најдобро е да одберете соодветни, но различни бои за табелата. Тука се применуваат стандардните барања за стилска слика - боите не треба да бидат нијансирани во киселина, да се сечат очите и така натаму.
- Не се препорачува да се применат ефекти на анимација на топ листите. Ова може да ги искриви како во процесот на играње на ефектот, така и на крајот од истиот. Во други професионални презентации, често може да видите разни графикони кои се појавуваат анимирани и ги демонстрираат нивните перформанси. Најчесто ова се медиа датотеки со автоматско движење создадени одделно во GIF или видео формат, тие не се дијаграми како такви.
- Графиконите исто така додаваат тежина на презентацијата. Значи, ако има регулативи или ограничувања, најдобро е да не се прават премногу распореди.
Сумирајќи, неопходно е да се каже главната работа. Табелите се создадени за да прикажат специфични податоци или индикатори. Но, чисто техничка улога им е доделена само во документацијата. Во визуелна форма - во овој случај, во презентацијата - секој распоред исто така мора да биде убав и направен според стандардите. Затоа, важно е да се пристапи кон процесот на создавање со најголема грижа.
