Апсолутни методи за адресирање во Microsoft Excel

Како што знаете, во табелите во Excel има два вида адресирање: релативно и апсолутно. Во првиот случај, врската се менува во правец на копирање според релативната вредност на смената, а во вториот случај е фиксирана и останува непроменета за време на копирањето. Но, по дифолт, сите адреси во Excel се апсолутни. Во исто време, доста често се јавува потреба да се користи апсолутно (фиксно) адресирање. Ајде да откриеме на кои начини може да се направи ова.

Користејќи апсолутно обраќање

Можеби ќе ни треба апсолутно обраќање, на пример, во случај кога копираме формула, од која едниот дел се состои од променлива прикажана во серија броеви, а втората има константна вредност. Тоа е, овој број игра улога на постојан коефициент, со кој треба да извршите одредена операција (множење, поделба и сл.) За целата серија на променливи броеви.

Во Excel, постојат два начина да поставите фиксно адресирање: преку создавање апсолутна врска и користење на функцијата INDIRECT. Ајде детално да ги разгледаме секој од овие методи.

Метод 1: Апсолутна врска

Далеку, најпознатиот и најчесто користен начин за создавање апсолутно обраќање е да користите апсолутни врски. Апсолутните врски имаат разлика не само функционална, туку и синтаксичка. Релативна адреса ја има следната синтакса:

= А1

На фиксна адреса, пред координатната вредност се поставува знак за долар:

= $ 1 $

Знакот на доларот може да се внесе рачно. За да го направите ова, поставете го курсорот пред првата вредност на координатите на адресата (хоризонтално) лоцирани во ќелијата или во лентата со формули. Следно, во изгледот на тастатурата на англиски јазик, кликнете на копчето "4" големи букви (со клучот зачуван Смена) Ова е местото каде што се наоѓа симболот на доларот. Потоа треба да ја направите истата постапка со вертикалните координати.

Постои побрз начин. Неопходно е да го поставите курсорот во ќелијата во која се наоѓа адресата и да кликнете на копчето за функција F4. После тоа, знакот на доларот веднаш ќе се појави истовремено пред хоризонталните и вертикалните координати на дадената адреса.

Сега ајде да погледнеме како апсолутно адресирање се применува во пракса со употреба на апсолутни врски.

Земете ја табелата во која се пресметуваат платите на работниците. Пресметката се прави со множење на нивната лична плата со фиксен коефициент, што е исто за сите вработени. Самиот коефициент се наоѓа во посебна ќелија на листот. Соочени сме со задачата да ги пресметаме платите на сите работници што е можно побрзо.

1. Значи, во првата ќелија на колоната „Плата“ ја воведуваме формулата за множење на стапките на соодветниот вработен со коефициент. Во нашиот случај, оваа формула има следнава форма:

   = C4 * G3



2. За да го пресметате готовиот резултат, кликнете на копчето Внесете на тастатурата. Вкупниот се прикажува во ќелијата што ја содржи формулата.



3. Ја пресметавме вредноста на платата за првиот вработен. Сега треба да го сториме тоа за сите други редови. Се разбира, операција може да се напише на секоја ќелија во колона. „Плата“ рачно, внесување на слична формула со корекција на офсет, но ние имаме задача да извршиме пресметки што е можно побрзо, а мануелниот влез ќе потрае многу време. Да, и зошто да се потроши напор за рачно внесување, ако формулата може едноставно да се копира на други клетки?

   За да ја копирате формулата, користете алатка, како што е маркер за пополнување. Ние стануваме курсор во долниот десен агол на ќелијата каде што е содржан. Во исто време, курсорот мора да се претвори во истиот маркер за полнење во форма на крст. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го покажувачот надолу кон крајот на табелата.



4. Но, како што гледаме, наместо правилно да ги пресметаме платите за останатите вработени, добивме еден нули.



5. Ние ја разгледуваме причината за овој резултат. За да го направите ова, изберете ја втората ќелија во колоната „Плата“. Лентата со формула го прикажува изразот што одговара на оваа ќелија. Како што можете да видите, првиот фактор (С5) одговара на стапката на вработената чија плата ја очекуваме. Промената на координатите во однос на претходната ќелија се должи на сопственоста на релативност. Сепак, во конкретниот случај тоа ни треба. Благодарение на ова, првиот фактор беше стапката на вработениот што ни требаше. Но, смената на координатите се случи со вториот фактор. И сега неговата адреса не се однесува на коефициент (1,28), но до празната ќелија подолу.

   

   Ова е токму причината зошто пресметката на платите за последователните вработени од списокот се покажа како неточна.

6. За да ја поправиме ситуацијата, треба да го промениме обраќањето на вториот фактор од релативно на фиксно. За да го направите ова, вратете се на првата ќелија на колоната „Плата“истакнувајќи го. Следно, се префрламе во лентата со формули, каде што се прикажува изразот што ни треба. Изберете го вториот фактор (Г3) и кликнете на копчето за функција на тастатурата.



7. Како што можете да видите, во близина на координатите на вториот фактор се појави знак за долар, а тоа, како што се сеќаваме, е атрибут на апсолутно обраќање. За да го прикажете резултатот на екранот, притиснете го копчето Внесете.



8. Сега, како и досега, го нарекуваме маркер за полнење со ставање на покажувачот во долниот десен агол на првиот елемент на колоната „Плата“. Држете го левото копче на глувчето и влечете го надолу.



9. Како што можете да видите, во овој случај, пресметката беше спроведена правилно и износот на платите за сите вработени во претпријатието беше пресметано правилно.



10. Проверете како е копирана формулата. За да го направите ова, изберете го вториот елемент на колоната „Плата“. Го гледаме изразот лоциран во редот на формулите. Како што можете да видите, координатите на првиот фактор (С5), која сè уште е релативна, се пресели за една точка надолу во споредба со претходната ќелија. Но, вториот фактор ($ 3 $ 3), адресата во која се исправивме, остана непроменета.

Ексел користи и таканаречено мешано обраќање. Во овој случај, или колоната или редот е фиксиран на адресата на елементот. Ова се постигнува на таков начин што знакот на доларот се става само пред една од адресните координати. Еве пример за типична мешана врска:

= 1 $

Оваа адреса исто така се смета за мешана:

= А1 $

Односно, апсолутно обраќање во мешана врска се користи само за една од двете координативни вредности.

Ајде да видиме како таква мешана врска може да се примени во пракса користејќи ја истата табела за плати за вработените во компанијата како пример.

1. Како што можете да видите, порано го направивме тоа така што апсолутно се третираат сите координати на вториот фактор. Но, да видиме дали во овој случај и двете вредности мора да бидат фиксирани? Како што можете да видите, при копирање, се појавува вертикална смена, а хоризонталните координати остануваат непроменети. Затоа, сосема е можно да се примени апсолутно обраќање само на координатите на редот, и да се остават колоните координати како што се стандардно - релативни.

   Изберете го првиот елемент на колоната „Плата“ а во редот на формулите ја извршуваме горенаведената манипулација. Ја добиваме формулата на следнава форма:

   = C4 * G 3 $

   Како што можете да видите, фиксното обраќање во вториот фактор се применува само на координатите на линијата. За да го прикажете резултатот во ќелијата, кликнете на копчето Внесете.



2. После тоа, користејќи го маркерот за полнење, копирајте ја оваа формула во опсегот на клетки што се наоѓаат подолу. Како што можете да видите, платниот список за сите вработени беше извршен правилно.



3. Ние гледаме како копираната формула е прикажана во втората ќелија на колоната на којашто ја извршивме манипулацијата. Како што можете да видите во редот на формулите, по изборот на овој елемент на листот, и покрај фактот дека само координатите на линиите имаа апсолутно обраќање на вториот фактор, координатната колона во колоната не се случи. Ова се должи на фактот дека не копиравме хоризонтално, туку вертикално. Ако требаше да копираме хоризонтално, тогаш во сличен случај, напротив, ќе требаше да направиме фиксно обраќање на координатите на колоните, а за редови оваа постапка би била по избор.

Лекција: Апсолутни и релативни врски во Excel

Метод 2: Индиректна функција

Вториот начин да се организира апсолутно обраќање во табелата со Excel е да се користи операторот Индија. Наведената функција припаѓа на групата вградени оператори. Референци и низи. Неговата задача е да создаде врска до наведената ќелија со излез во елементот на листот во кој се наоѓа операторот. Во овој случај, врската е прикачена на координатите уште посилни отколку кога се користи знакот на доларот. Затоа, понекогаш е вообичаено да се именуваат врски користејќи Индија „супер апсолутен“. Оваа изјава ја има следната синтакса:

= INDIRECT (cell_link; [a1])

Функцијата има два аргумента, од кои првиот има задолжителен статус, а вториот не.

Аргумент Мобилен линк е врска до ексел лист елемент во форма на текст. Тоа е, ова е редовна врска, но приложена во наводници. Ова е токму она што го прави возможно да се обезбедат апсолутни адресни својства.

Аргумент "а1" - по избор и се користи во ретки случаи. Неговата употреба е неопходна само кога корисникот избира алтернативна опција за адресирање, наместо вообичаена употреба на координати по тип „А1“ (колоните имаат ознака за букви, а редовите - дигитални). Алтернатива е да се користи стил "R1C1", во кои колоните, како редови, се означени со броеви. Можете да преминете на овој режим на работа преку прозорецот за опции на Excel. Потоа, примена на операторот Индијакако аргумент "а1" треба да се наведе вредност ЛЕСНО. Ако работите во нормален режим на прикажување на врските, како и повеќето други корисници, тогаш како аргумент "а1" можете да наведете вредност „ВИСТИНА“. Сепак, оваа вредност се подразбира стандардно, па аргументот е генерално многу поедноставен во овој случај. "а1" не прецизирај

Да разгледаме како ќе работи апсолутно обраќање организирано користејќи ја функцијата. Индија, на пример, нашата табела за плати.

1. Го избираме првиот елемент на колоната „Плата“. Ставивме знак "=". Како што се сеќаваме, првиот фактор во наведената формула за пресметка на плата мора да биде претставен со релативна адреса. Затоа, само кликнете на ќелијата што ја содржи соодветната вредност на платата (В4) Следете како е прикажана нејзината адреса во елементот за да се прикаже резултатот, кликнете на копчето множете се (*) на тастатурата. Потоа, треба да преминеме кон користење на операторот Индија. Кликнете на иконата. "Вметни функција".



2. Во прозорецот што се отвора Волшебници за функции оди во категоријата Референци и низи. Меѓу презентираната листа на имиња, го разликуваме името „Индија“. Потоа кликнете на копчето „ОК“.



3. Активиран е прозорецот за аргументи на операторот Индија. Се состои од две полиња што одговараат на аргументите на оваа функција.

   Ставете го курсорот на полето Мобилен линк. Само кликнете на елементот на листот во кој коефициентот за пресметување плата (Г3) Адресата веднаш ќе се појави во полето на прозорецот за аргументи. Ако се занимававме со редовна функција, тогаш воведувањето на адресата може да се смета за целосно, но ние ја користиме функцијата Индија. Како што се сеќаваме, адресите во него треба да бидат во форма на текст. Затоа, ги завиткаме координатите што се наоѓаат во полето на прозорецот со наводници.

   Бидејќи работиме во стандарден режим на прикажување на координатите, полето „А1“ остави празно. Кликнете на копчето „ОК“.



4. Апликацијата ја извршува пресметката и го прикажува резултатот во елемент на лист што ја содржи формулата.



5. Сега ја копираме оваа формула на сите други ќелии во колоната „Плата“ користејќи го маркерот за полнење, како што сторивме порано. Како што можете да видите, сите резултати беа пресметани правилно.



6. Ајде да видиме како формулата е прикажана во една од ќелиите каде што е копирана. Изберете го вториот елемент на колоната и погледнете ја линијата на формулите. Како што можете да видите, првиот фактор, кој е релативна врска, ги смени своите координати. Во исто време, аргументот за вториот фактор, кој е претставен со функцијата Индијаостана непроменета. Во овој случај, се користеше фиксна техника на адресирање.

Лекција: Оператор МСФИ во Excel

Апсолутното обраќање во табелите во Excel може да се постигне на два начина: со користење на функцијата INDIRECT и користење апсолутни врски. Во исто време, функцијата обезбедува поригидно врзување за адресата. Делумно апсолутно обраќање може да се примени и со мешани врски.