Еден од најчестите проблеми што можат да се појават со презентациите на PowerPoint е неуспехот на програмата да се отвори датотека со документи. Ова е особено критично во ситуација кога е завршена многу работа, зад многу поминато време и резултатот треба да се постигне во блиска иднина. Не очајувајте, во повеќето случаи проблемот е решен.
Проблеми со PowerPoint
Пред да започнете да ја читате оваа статија, треба да се запознаете со уште еден преглед кој обезбедува широк список на разни проблеми што можат да се појават со PowerPoint:
Лекција: PowerPoint презентацијата не се отвора
Овде, детално ќе се испита случајот каде проблемот настана специјално со датотеката за презентација. Програмата категорично одбива да ја отвори, дава грешки и така натаму. Треба да се разбере
Причини за неуспех
Да започне со тоа, вреди да се разгледа списокот со причините за дефектот на документот за да се спречат последователни релапси.
- Грешка при преземањето
Најчеста причина за пробивање на документ. Ова обично се случува ако презентацијата беше уредувана на USB флеш-уред, кој или беше исклучен од компјутерот во процесот или едноставно се оддалечи од контакт. Сепак, документот не е зачуван и затворен како што треба. Многу често датотеката е расипана.
- Дефект на медиуми
Слична причина, само со документот сè беше во ред, но уредот за превозникот не успеа. Во овој случај, многу датотеки може да исчезнат, да станат недостапни или да се пробијат, во зависност од природата на дефект. Поправката на флеш-уредот ретко ви дозволува да вратите документ во живот.
- Активност на вируси
Има широк спектар на малициозен софтвер кој цели на одредени типови датотеки. Честопати, тоа се едноставно документи за канцеларија на МС. И ваквите вируси можат да предизвикаат глобална корупција и дефект на датотеки. Ако корисникот има среќа и вирусот само го блокира нормалниот работен капацитет на документи, тие можат да заработат пари по заздравувањето на компјутерот.
- Грешка во системот
Никој не е имун од баналниот неуспех на процесот на извршување на програмата PowerPoint или нешто друго. Ова е особено точно за сопствениците на пиратски оперативен систем и MS Office. Бидејќи, како што може, во практиката на секој корисник на компјутер има искуство на вакви проблеми.
- Специфични проблеми
Постојат голем број други услови под кои ППТ-датотеката може да биде оштетена или недостапна за работа. Како по правило, ова се специфични проблеми што се случуваат толку ретко што тие се практично единечни случаи.
Еден пример е неуспех во обработката на медиумските датотеки вметнати во презентацијата од мрежен ресурс. Како резултат, кога ќе започнете да го гледате документот, сè што само кликнав, компјутерот се сруши и по рестартирањето, презентацијата престана да започне. Според анализата на специјалисти од „Мајкрософт“, причината била употребата на премногу сложени и неправилно формирани врски до слики на Интернет, што било надополнето со неправилното функционирање на самиот ресурс.
Како резултат, се сведува на една работа - документот или воопшто не се отвора во PowerPoint, или дава грешка.
Наплата на документи
За среќа, постои специјализиран софтвер за презентација да се врати во живот. Размислете за најпопуларните од целиот список.
Името на оваа програма е PowerPoint Repair Toolbox. Овој софтвер е дизајниран да го декриптира кодот на содржината на оштетената презентација. Може да аплицирате и за целосно функционална презентација.
Преземете го PowerPoint Repair Toolbox
Главниот недостаток е што оваа програма не е волшебно стапче кое едноставно ја враќа презентацијата во живот. PowerPoint Repair Toolbox, едноставно ги декриптира податоците за содржината на документот и му овозможува на корисникот понатамошно уредување и дистрибуција.
Што системот е во состојба да му го врати на корисникот:
- Реставрираното главно тело на презентацијата со оригинален број слајдови;
- Дизајн елементи што се користат за декорација;
- Текстуални информации;
- Создадени предмети (форми);
- Вметни датотеки за медиуми (не секогаш и не сите, бидејќи тие обично страдаат на прво место за време на дефектот).
Како резултат, корисникот може едноставно да ги конфигурира добиените податоци и доколку е потребно да ги дополни. Во случаи на работа со голема и сложена презентација, ова ќе заштеди многу време. Ако демонстрацијата содржи 3-5 слајдови, тогаш е полесно да се направи тоа одново.
Користејќи го PowerPoint Repair Toolbox
Сега вреди да се разгледа детално процесот на закрепнување на оштетената презентација. Прелиминарно е да се каже дека целосната работа бара целосна верзија на програмата - основната бесплатна демо верзија има значителни ограничувања: не се вратени повеќе од 5 медиа датотеки, 3 слајдови и 1 дијаграм. Ограничувања се ставаат само на оваа содржина, самата функционалност и постапката не се менуваат.
- При стартување, треба да го одредите патот до оштетената и скршена презентација, а потоа да кликнете „Следно“.
- Програмата ќе ја анализира презентацијата и ќе ја анализира на парчиња, по што ќе треба да кликнете на копчето "Помине"за да внесете режим за уредување податоци.
- Започнувањето на документот започнува. Првично, системот ќе се обиде да го пресоздаде главниот дел од презентацијата - оригиналниот број слајдови, текст на нив, вметнатите датотеки со медиуми.
- Некои слики и видео клипови нема да бидат достапни во главната презентација. Ако преживеале, системот ќе создаде и отвори папка каде што се чуваат сите дополнителни информации. Од тука можете повторно да ги поставите.
- Како што можете да видите, програмата не го обновува дизајнот, но е во состојба да ги обнови скоро сите датотеки што се користат во декорацијата, вклучително и слики во позадина. Ако ова не е критично прашање, тогаш можете да изберете нов дизајн. Исто така, ова не е застрашувачко во ситуација кога првично се користеше вградената тема.
- По рачно обновување, можете да го зачувате документот на вообичаен начин и да ја затворите програмата.
Ако документот беше масивен и содржи значителна количина на информации, овој метод е неопходен и ви овозможува полесно да ја воскреснете оштетената датотека.
Заклучок
Вреди да се потсетиме уште еднаш дека успехот на закрепнувањето зависи од степенот на оштетување на изворот. Ако загубата на податоци беше значајна, тогаш дури и програмата нема да помогне. Затоа, најдобро е да се следат основните безбедносни мерки на претпазливост - ова ќе помогне да заштедите сила, време и нерви во иднина.
