Презентацијата креирана во PowerPoint може да биде критична. И уште поважно е безбедноста на таков документ. Затоа, тешко е да се опише бурата на емоции што паѓа на корисникот кога програмата не одеднаш започнува. Ова, се разбира, е многу непријатно, но во оваа ситуација не треба да паничите и да ја обвинувате судбината. Проблемите мора да се решат.
Авантуристички плаќа двапати
Пред да започнете со преглед на главните проблеми, вреди да се спомене уште еднаш за една од најчестите причини за дефекти. На целиот свет сто пати е кажано дека пробиената верзија на Microsoft Office секогаш ќе биде инфериорна во однос на лиценцираниот оригинал по сигурност и стабилност.
Преземање барем копија од оригиналната градба, барем "Специјално издание од V @ sy @ PupkiN", корисникот веднаш се согласува дека во секое време секоја компонента на пакетот MS Office може да замрзне, да не успее, да изгуби важни податоци и така натаму. Затоа, главниот дел од грешките е точно отпишан на ова.
Сепак, покрај ова, има и многу други, поопшти проблеми. Значи, тие треба да бидат разгледани поконкретно.
Причина 1: Невалиден формат
Не секој знае дека презентациите можат да бидат во два формати - PPT и PPTX. Секој е запознаен со првиот - ова е единечна бинарна датотека со презентација, а најчесто документот е зачуван во него. Што се однесува до PPTX, работите се посложени.
PPTX е опција за презентација креирана врз основа на отворениот XML формат, тој е еден вид архива. Во оваа презентација, за разлика од оригиналниот ППТ, има неколку пати повеќе функции - информациите се поотворени, достапна е работа со макроа и вакви работи.
Не сите верзии на MS PowerPoint го отвораат овој формат. Најсигурниот начин да се работи правилно со ова е да се искористи најновата верзија од 2016 година. Овој формат е поддржан таму. За прв пат, тие почнаа да го обработуваат повеќе или помалку универзално, почнувајќи од MS PowerPoint 2010, но може да има и исклучоци таму (видете го пакетот „Special Edition by V @ sy @ PupkiN“).
Како резултат, постојат три начини.
- Користете за работа MS PowerPoint 2016;
- Инсталирај "Пакет за компатибилност на Microsoft Office за формати на датотеки со Word, Excel и PowerPoint" за претходните верзии на програмата;
- Користете поврзан софтвер што работи со PPTX - на пример, PPTX Viewer.
Преземете го PPTX прегледникот
Дополнително, вреди да се каже дека генерално има многу повеќе формати што можат да изгледаат како презентација на PowerPoint, но не и отворени во неа:
- ППСМ
- ППТМ
- PPSX;
- POTX;
- ПОТМ
Сепак, веројатноста за средба со PPTX е многу поголема, па затоа треба да запомните, пред сè, станува збор за овој формат.
Причина 2: Неуспех на програмата
Класичен проблем за повеќето типови софтвер во принцип, а да не зборуваме за PowerPoint. Причините за проблемот можат да бидат многу - неправилно исклучување на програмата (на пример, тие ја прекинаа светлината), го исклучија самиот систем, до синиот екран и исклучувањето на итни случаи и така натаму.
Постојат две решенија - едноставни и глобални. Првата опција вклучува рестартирање на компјутерот и самата програма PowerPoint.
Вториот е целосна чиста повторно инсталирање на MS Office. Оваа опција треба да се искористи за да трае, ако претходниот метод не помогна, а програмата не започнува на кој било начин.
Одделно, вреди да се спомене за една слична несреќа, за која голем број корисници периодично се откажуваат. Постојат познати случаи кога Microsoft Office се урна во текот на процесот на ажурирање, направи некоја непозната грешка и како резултат, по инсталирањето на лепенката, престана да функционира.
Решението е исто - деинсталирајте го и повторно инсталирајте го целиот пакет.
Причина 3: Датотека за коруптивно претставување
Исто така, прилично чест проблем е кога штетата не влијаеше на самата програма, туку конкретно на документот. Ова може да се случи од повеќе причини. Повеќе детали можете да најдете во посебна статија.
Лекција: PowerPoint не отвора PPT-датотека
Причина 4: Проблеми во системот
На крајот, вреди кратко да се наведе списокот со можни проблеми и кратки начини за нивно решавање.
- Активност на вируси
Компјутерот можел да биде заразен од вируси што ја оштетиле документацијата.
Решението е да го скенирате компјутерот и да се справите со малициозен софтвер, а потоа да ги вратите оштетените документи користејќи го горенаведениот метод. Важно е прво да се исчисти системот на вируси, бидејќи без ова, враќањето на документот ќе личи на мајмун мајмун.
- Системско оптоварување
PowerPoint има модерна неслаба графичка и софтверска школка, која исто така троши ресурси. Значи, веројатно е дека програмата не се отвора едноставно затоа што има 4 прелистувачи кои работат на компјутер, по 10 табови, по 5 филмови во Ultra HD се вклучени веднаш, добро, и против ова уште 5 компјутерски игри се минимизираат. Системот може едноставно да нема доволно ресурси за да започне друг процес.
Решението е да се затворат сите процеси на трети страни и идеално, да се рестартира компјутерот.
- Затнувањето на меморијата
Можно е дека ништо на компјутерот не работи, а PowerPoint не се вклучува. Во овој случај, ситуацијата е реална кога RAM меморијата едноставно се удави во ѓубре од други процеси.
Можете да го решите проблемот со оптимизирање на системот и расчистување на меморијата.
Погледнете исто така: Како да го исчистите компјутерот од остатоци со употреба на CCleaner
- Претставување метеж
Понекогаш има ситуации кога тие се обидуваат да започнат презентација на прилично слаб уред, чиј креатор не слушнал за оптимизација. Таквиот документ може да содржи тони медиумски датотеки со огромна тежина на висок квалитет, комплексна структура на хиперлинкови и транзиции на ресурси на Интернет. Буџетот или старите уреди може да не се справат со таков проблем.
Решението е да се оптимизира и намали тежината на презентацијата.
Лекција: Оптимизација за презентација на PowerPoint
Заклучок
На крајот, важно е да се каже дека кога работите со презентации на кое било ниво на професионализам, вреди да се разгледа можноста за дефекти. Значи, овде за корисникот треба да бидат свети три основни постулати за безбедност при работа со документ:
- Резервни копии на компјутер;
- Резервни копии на медиуми од трети страни;
- Честа рачна и автоматска заштеда.
Погледнете исто така: Зачувување на презентација во PowerPoint
Предмет на сите три точки, дури и во случај на дефект, корисникот ќе добие барем еден сигурен извор на презентација, заштитувајќи се од губење на целата своја работа во целина.
