Решение за грешка на Microsoft Excel "Премногу различни формати на ќелии"

Еден од проблемите со кои се соочуваат корисниците при работа со табели во Microsoft Excel е грешката „Премногу различни формати на ќелии“. Особено е вообичаено кога работите со табели со наставката .xls. Ајде да ја разбереме суштината на овој проблем и да откриеме на кои начини може да се отстрани.

Погледнете исто така: Како да ја намалите големината на датотеката во Excel

Поправи грешки

За да разберете како да поправите грешка, треба да ја знаете нејзината суштина. Факт е дека датотеките на Excel со наставката .xlsx поддржуваат истовремена работа со 64,000 формати во документот, а со наставката .xls - само 4.000. Кога се надминуваат овие граници, се појавува оваа грешка. Формат е комбинација на различни елементи за форматирање:

• Граници;
• Пополнете;
• Фонт
• Хистограми, итн.

Затоа, во една ќелија може да има неколку формати во исто време. Ако документот користи прекумерно форматирање, тогаш тоа може да предизвика грешка. Ајде сега да дознаеме како да го надминете овој проблем.

Метод 1: зачувајте ја датотеката со наставката .xlsx

Како што споменавме погоре, документите со наставката .xls поддржуваат истовремено работење на само 4.000 единици формати. Ова го објаснува фактот дека најчесто оваа грешка се јавува кај нив. Претворањето на книгата во посовремен XLSX документ, кој поддржува работа со 64,000 елементи за форматирање во исто време, ќе ви овозможи да ги користите овие елементи 16 пати повеќе пред да се појави горната грешка.

1. Одете на јазичето Датотека.



2. Следно, во левото вертикално мени, кликнете на објектот Зачувај како.



3. Започнува прозорецот за зачувување датотека. Ако сакате, може да се зачува на друго место, а не на местото каде што се наоѓа изворниот документ со одење во друг директориум на хард дискот. Исто така во полето "Име на датотека" по избор може да го смените неговото име. Но, овие не се предуслови. Овие поставки можат да бидат оставени како стандардни. Главната задача е на терен Тип на датотека промена на вредноста "Книга Ексел 97-2003" на Excel работна книга. За овие цели, кликнете на ова поле и изберете го соодветното име од списокот што се отвора. Откако ќе ја извршите одредената постапка, кликнете на копчето Зачувај.

Сега документот ќе биде зачуван со наставката XLSX, што ќе овозможи да се работи со 16 пати поголем број формати во исто време како што беше кога работите со датотека со наставката XLS. Во огромно мнозинство на случаи, овој метод ја елиминира грешката што ја проучуваме.

Метод 2: јасни формати во празни линии

Но, сепак, има моменти кога корисникот работи со наставката XLSX, но тој сепак ја добива оваа грешка. Ова се должи на фактот дека при работењето со документот беше надмината пресвртницата од 64.000 формати. Покрај тоа, од одредени причини, можна е ситуација кога треба да зачувате датотека со наставката XLS наместо XLSX, бидејќи првите, на пример, можат да работат со поголем број на трети програми. Во овие случаи, треба да барате друг начин за излез од оваа ситуација.

Честопати, многу корисници форматираат место за табела со маргина, така што во иднина да не губат време на оваа постапка во случај на проширување на табелата. Но, ова е апсолутно погрешен пристап. Поради ова, големината на датотеката значително се зголемува, работата со неа се забавува и покрај тоа, ваквите активности може да доведат до грешка за која разговараме на оваа тема. Затоа, треба да се отстранат ваквите ексцеси.

1. Како прво, треба да ја изберете целата област под табелата, почнувајќи од првиот ред, во која нема податоци. За да го направите ова, кликнете со левото копче на нумеричкото име на оваа линија во вертикалната координативна табла. Се избира целата линија. Нанесете комбинација на копчиња Ctrl + Shift + стрелка надолу. Целиот опсег на документот е означен под табелата.



2. Потоа се префрламе на јазичето „Дома“ и кликнете на иконата со лента „Чиста“сместена во блокот со алатки „Уредување“. Се отвора список во кој избираме позиција "Јасни формати".



3. По оваа акција, избраниот опсег ќе биде расчистен.

Слично на тоа, можете да исчистите во ќелиите десно од табелата.

1. Кликнете на името на првата колона што не е исполнета со податоци во координативниот панел. Тој е обележан до самото дно. Потоа правиме комбинација на копчиња Ctrl + Shift + Десна стрелка. Во овој случај, означен е целиот опсег на документот што се наоѓа десно од табелата.



2. Потоа, како и во претходниот случај, кликнете на иконата „Чиста“и одберете ја опцијата во паѓачкото мени "Јасни формати".



3. После тоа, чистењето ќе се изврши во сите ќелии десно од табелата.

Слична постапка кога се појавува грешка, за која зборуваме во оваа лекција, нема да биде на место дури и ако на прв поглед се чини дека опсезите подолу и десно од табелата воопшто не се форматирани. Факт е дека тие може да содржат „скриени“ формати. На пример, не може да има текст или броеви во ќелијата, но тој е поставен да биде задебелен, итн. Затоа, немојте да бидете мрзливи, во случај на грешка, спроведете ја оваа постапка дури и на надворешно празни граници. Исто така, не заборавајте за можните скриени колони и редови.

Метод 3: избришете ги форматите во табелата

Ако претходната опција не помогна да се реши проблемот, тогаш треба да обрнете внимание на прекумерно форматирање во самата табела. Некои корисници прават форматирање во табела дури и кога не содржат дополнителни информации. Тие мислат дека ја прават масата поубава, но всушност доста често однадвор, таквиот дизајн изгледа прилично невкусен. Уште полошо, ако овие работи доведат до инхибиција на програмата или до грешка што ја опишуваме. Во овој случај, само навистина значајно форматирање треба да се остави на табелата.

1. Во оние опсези во кои форматирањето може целосно да се отстрани, а тоа нема да влијае на содржината на информации на табелата, ја изведуваме постапката според истиот алгоритам што беше опишан во претходниот метод. Прво, изберете го опсегот во табелата во која треба да се исчисти. Ако табелата е многу голема, тогаш оваа постапка ќе биде поудобно да се направи со употреба на комбинации на копчиња Ctrl + Shift + Десна стрелка (лево, горе, долу) Ако во исто време изберете внатрешна ќелија во табелата, тогаш со помош на овие копчиња, изборот ќе се изврши само во неа, а не до крајот на листот, како во претходниот метод.

   Кликнете на копчето што веќе го знаеме „Чиста“ во табулаторот „Дома“. Во паѓачката листа, изберете ја опцијата "Јасни формати".



2. Избраниот опсег на табелата ќе биде целосно расчистен.



3. Единствено што ќе треба да се стори подоцна е да се постават границите во расчистениот фрагмент, доколку тие се присутни во низата на табелата.

Но, за некои области на табелата, оваа опција нема да работи. На пример, во одреден опсег, можете да го отстраните пополнувањето, но треба да го напуштите форматот на датумот, во спротивно податоците нема да бидат прикажани правилно, граници и некои други елементи. Истата верзија на активности за кои разговаравме погоре, целосно го отстранува форматирањето.

Но, постои излез и во овој случај, сепак, повеќе одзема време. Во такви околности, корисникот ќе мора да го избере секој блок на униформа форматирани ќелии и рачно да го отстрани форматот што може да се распредели.

Се разбира, ова е долга и макотрпна задача ако масата е преголема. Затоа, подобро е да не ја злоупотребувате "подготвеноста" веднаш при подготвување на документ, така што подоцна нема да има никакви проблеми, за чие решавање ќе трае многу време.

Метод 4: отстранете го форматирањето на условно

Условното форматирање е многу погодно средство за визуелизација на податоците, но неговата прекумерна употреба може да предизвика и грешка што ја проучуваме. Затоа, треба да го погледнете списокот на правила за форматирање на условно што се користат на овој лист и да ги отстраните позициите што можете да направите без.

1. Сместено во табулаторот „Дома“кликнете на копчето Условно форматирањешто е во блок Стилови. Во менито што се отвора по оваа акција, изберете Управување со правила.



2. По ова, се стартува прозорецот за управување со правилата, кој содржи список на елементи за форматирање на условно.



3. Стандардно, списокот ги содржи само елементите на избраниот фрагмент. За да ги прикажеме сите правила на листот, го преуредуваме прекинувачот во полето "Прикажи правила за форматирање за" во позиција "Овој лист". После тоа, ќе бидат прикажани сите правила на тековниот лист.



4. Потоа изберете го правилото што можете да го направите без, и кликнете на копчето Избриши правило.



5. На овој начин ги бришеме оние правила кои не играат важна улога во визуелната перцепција на податоците. Откако ќе заврши постапката, кликнете на копчето „ОК“ дното на прозорецот Управувач со правила.

Ако треба целосно да го отстраните форматирањето на условот од одреден опсег, тогаш уште полесно.

1. Изберете го опсегот на клетки во кои планираме да ги отстраниме.



2. Кликнете на копчето Условно форматирање во блок Стилови во табулаторот „Дома“. Во списокот што се појавува, одберете ја опцијата Избриши правила. Следно, се отвора друг список. Во него, одберете ја ставка "Избриши правила од избрани ќелии".



3. После тоа, сите правила во избраниот опсег ќе бидат избришани.

Ако сакате целосно да го отстраните форматирањето под услов, тогаш во последниот список со мени треба да ја изберете опцијата "Отстранете ги правилата од целиот лист".

Метод 5: избришете сопствени стилови

Покрај тоа, овој проблем може да се појави поради употреба на голем број на сопствени стилови. Покрај тоа, тие може да се појават како резултат на увоз или копирање од други книги.

1. Ова прашање е решено на следниов начин. Одете на јазичето „Дома“. На лентата во алатникот Стилови кликнете на група Стилови на клетки.



2. Се отвора менито за стилови. Различни стилови на дизајнирање на клетки се претставени овде, што е, всушност, фиксни комбинации на неколку формати. На самиот врв на списокот е блок Обичај. Само овие стилови не се првично вградени во Excel, туку се производ на кориснички активности. Ако се појави грешка што ги истражуваме, се препорачува да ги избришете.



3. Проблемот е што не постои вградена алатка за масовно отстранување на стилови, затоа мора да ги избришете секој од нив одделно. Лебди над специфичен стил од група Обичај. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето и ја избираме опцијата во менито за контекст "Избриши ...".



4. Ние го отстрануваме секој стил од блокот на овој начин. Обичајсè додека не останат само вметнетите стилови на Excel.

Метод 6: избришете сопствени формати

Многу слична постапка за бришење на стилови е да ги избришете сопствените формати. Тоа е, ние ќе ги избришеме оние елементи кои не се вградени стандардно во Excel, но се вградени од корисникот, или биле вградени во документот на друг начин.

1. Како прво, ќе треба да го отвориме прозорецот за форматирање. Најчестиот начин да го направите ова е да кликнете со десното копче на кое било место во документот и да ја изберете опцијата од менито за контекст "Формат на ќелија ...".

   

   Можете исто така да бидете во табот „Дома“кликнете на копчето „Формат“ во блок „Клетки“ на снимката. Во менито што се отвора, изберете "Формат на ќелија ...".

   

   Друга опција за повикување на прозорецот што ни треба е збир на кратенки на тастатурата Ctrl + 1 на тастатурата.

2. По извршувањето на кое било од дејствата опишано погоре, ќе започне прозорецот за форматирање. Одете на јазичето „Број“. Во блокот на параметрите "Формати на броеви" поставете го прекинувачот во позиција "(сите формати)". Во десниот дел од овој прозорец е поле кое содржи список на сите типови елементи што се користат во овој документ.

   Изберете го секој од нив со покажувачот. Оди до следната ставка е најзгодно со клучот „Долу“ на тастатурата во блокот за навигација. Ако предметот е во ред, тогаш копчето Избриши под списокот ќе биде неактивен.



3. Откако ќе се истакне додадената сопствена ставка, копчето Избриши ќе станат активни. Кликнете на неа. На ист начин, ги бришеме сите имиња за форматирање дефинирани од корисникот во списокот.



4. По завршување на постапката, не заборавајте да кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.

Метод 7: избришете ги несаканите листови

Ние опишавме активности за решавање на проблемот само во еден лист. Но, не заборавајте дека токму истите манипулации мора да се направат со сите други листови од книгата исполнети со овие податоци.

Покрај тоа, непотребни листови или чаршафи каде што информациите се дуплираат, подобро е да се избришат. Ова е направено многу едноставно.

1. Десен-клик на етикетата на листот што треба да се отстрани, сместена над лентата за статус. Следно, во менито што се појавува, изберете "Избриши ...".



2. Ова отвора прозорец за дијалог што бара потврда за бришење на кратенката. Кликнете на копчето во него. Избриши.



3. После ова, избраната етикета ќе биде избришана од документот и, според тоа, сите елементи за форматирање на неа.

Ако треба да избришете неколку последователно лоцирани кратенки, кликнете на првиот од нив со левото копче на глувчето, а потоа кликнете на последниот, но само држете го копчето Смена. Shortе бидат обележани сите кратенки помеѓу овие ставки. Следно, постапката за отстранување се изведува според истиот алгоритам како што е опишано погоре.

Но, има и скриени чаршафи, и токму на нив може да има прилично голем број на различни форматирани елементи. За да отстраните прекумерно форматирање на овие листови или дури и да ги отстраните заедно, треба веднаш да ги прикажете кратенките.

1. Ние кликнуваме на која било кратенка и ја избираме предметот во контекстното мени Прикажи.



2. Се отвора список на скриени листови. Изберете го името на скриениот лист и кликнете на копчето „ОК“. После тоа, ќе се прикаже на панелот.

Вршиме таква операција со сите скриени чаршафи. Потоа, можеме да видиме што да правиме со нив: целосно отстрани или исчистете го од прекумерно форматирање, ако информациите за нив се важни.

Но, покрај ова, има и таканаречени супер скриени чаршафи, кои нема да ги најдете во списокот на обични скриени чаршафи. Тие можат да се видат и прикажат на панелот само преку уредникот VBA.

1. За да го стартувате уредникот VBA (макро уредник), притиснете ја комбинацијата на копчињата копчиња Alt + F11. Во блок „Проект“ изберете го името на листот. Се прикажува како обични видливи чаршафи, толку скриени и супер скриени. Во долниот дел "Карактеристики" погледнете ја вредноста на параметарот „Видливо“. Ако е поставено таму "2-xlSheetVeryHidden", тогаш ова е супер скриен лист.



2. Ние кликнуваме на овој параметар и во списокот што се отвора, изберете го името "-1-xlSheetVisible". Потоа кликнете на стандардното копче за да го затворите прозорецот.

После ова дејство, избраниот лист веќе нема да биде супер скриен и неговата етикета ќе се прикаже на панелот. Понатаму, ќе биде можно да се спроведе или постапка за чистење или отстранување.

Лекција: Што да сторите ако во Excel недостасуваат листови

Како што можете да видите, најбрзиот и најефикасниот начин да се ослободите од грешката што се испитува во оваа лекција е повторно да ја зачувате датотеката со наставката .xlsx. Но, ако оваа опција не работи или поради некоја причина не работи, тогаш другите методи за решавање на проблемот ќе бараат многу време и напор од корисникот. Покрај тоа, сите тие треба да се користат во комбинација. Затоа, подобро е да не злоупотребувате прекумерно форматирање во процесот на создавање на документот, така што подоцна не треба да трошите енергија за да ја поправите грешката.