Честопати се бара кога печатите табела или друг документ, насловот треба да се повтори на секоја страница. Теоретски, се разбира, можете да ги дефинирате границите на страниците преку областа за преглед и рачно да го внесете името на горниот дел од секоја од нив. Но, оваа опција ќе трае многу време и ќе доведе до прекин на интегритетот на табелата. Ова е сè повеќе несоодветно, со оглед на тоа што Excel има алатки што можат да ја решат задачата многу полесно, побрзо и без непотребни паузи.
Прочитајте исто така:
Како да лоцирате заглавие во Excel
Креирање на заглавија на табели на секоја страница во MS Word
Заглавија за печатење
Принципот на решавање на овој проблем со алатките на Excel е дека насловот ќе се внесе само еднаш на едно место на документот, но кога ќе се печати, тој ќе биде прикажан на секоја страница што ја печати. Можете да користите една од двете опции: користете подножја или линии од крај до крај.
Метод 1: користете подножја
Заглавјата и подножјето се горните и долните маргини на страницата во Excel, кои се невидливи за време на нормалното работење, но ако на нив додадете податоци, тие ќе бидат прикажани на печатење на секоја печатена ставка.
- Заглавија може да се уредуваат со одење во режимот Ексел Распоред на страница. Ова може да се направи со примена на неколку опции. Како прво, можете да преминете на саканиот режим на работа со кликнување на иконата Распоред на страница. Сместено е на десната страна од статусната лента и е централно од трите икони за префрлување на режимите за гледање документи.
Втората опција предвидува прелиминарно преминување на јазичето „Поглед“ и додека сте таму, кликнете на иконата Распоред на страницашто е поставено на лентата во блокот со алатки Режими за прегледување книги.
Покрај тоа, постои уште една опција за да се овозможи прикажување на заглавија и подножја во е-книга. Одете на јазичето Вметнете и кликнете на копчето „Заглавија и подножја“ во групата за поставки „Текст“.
- Откако влеговме во режимот на гледање Распоред на страница, листот е поделен на елементи. Овие елементи само ќе отпечатат како посебни страници. На горниот и долниот дел на секој таков елемент се наоѓаат три полиња на подножјето.
- За насловот на табелата, највисокото средно поле е најпогодно. Затоа, го поставивме курсорот таму и едноставно го напишуваме името што сакаме да го доделиме на низата на табелата.
- Ако сакате, името може да се форматира со истите алатки на лентата, кои се дизајнирани да ги форматираат податоците на нормален опсег на листот.
- Потоа можете да се вратите во нормален режим на гледање. За да го направите ова, само кликнете на левата икона за префрлување режими на гледање во лентата за статус.
Можете исто така да одите на јазичето „Поглед“кликнете на копчето на лентата наречена „Нормално“кој се наоѓа во блокот Режими за прегледување книги.
- Како што можете да видите, во нормален режим на гледање, името на табелата воопшто не се прикажува. Одете на јазичето Датотеказа да видите како ќе изгледа на печатење.
- Следно се префрламе на делот „Печати“ преку левото вертикално мени. Областа за преглед на документот се наоѓа на десната страна на прозорецот што се отвора. Како што можете да видите, името на табелата е прикажано на првата страница од документот.
- Скролувајќи надолу по вертикалната лента за движење, можеме да видиме дека насловот при печатење ќе биде прикажан на втората и следните страници на документот. Тоа е, ние го решивме проблемот што беше поставен пред нас првично.
Метод 2: линии од крај до крај
Покрај тоа, можете да го прикажете насловот на документот на секој лист при печатење користејќи линии од крај до крај.
- Прво на сите, во нормално работење, треба да го внесеме името на табелата над неа. Секако, треба да биде во центарот. Го пишуваме името на документот во која било ќелија над табелата.
- Сега треба да го центрирате. За да го направите ова, изберете го сегментот на сите ќелии од редот каде што е поставено името, што е еднакво на ширината на табелата. После тоа, седи во табулаторот „Дома“кликнете на копчето "Комбинирајте и центар" во блокот за поставки Усогласување.
- Откако името ќе се стави во центарот на табелата, можете да го форматирате според вашиот вкус со разни алатки, така што ќе се истакне.
- Потоа се префрламе на јазичето Распоред на страница.
- Ние кликнуваме на копчето на лентата Заглавие за печатењешто се наоѓа во блокот со алатки Поставки за страница.
- Во табот се отвора прозорецот за поставки на страницата Лист. На полето "Печати линии од крај до крај на секоја страница" мора да ја наведете адресата на линијата каде што се наоѓа нашето име. За да го направите ова, едноставно поставете го покажувачот во наведеното поле, а потоа кликнете на која било ќелија во редот каде се наоѓа заглавието. Адресата на оваа линија веднаш ќе се појави во полето. После тоа, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
- Преместете на јазичето Датотеказа да видите како ќе се отпечати името.
- Како и во претходниот пример, одете во делот „Печати“. Како што можете да видите, скролување на документот користејќи ја лентата за движење во прозорецот за преглед, и во овој случај, насловот се прикажува на секој лист подготвен за печатење.
Лекција: Линии од крај до крај во Excel
Значи, откривме дека во Excel постојат две опции за брзо прикажување на насловот на табелата на сите печатени листови, со минимум напор. Ова може да се направи со употреба на заглавија или подножје. Секој корисник е слободен да одлучи кој метод е попогоден за него и е подобро погоден да го реши проблемот. Но, сепак, треба да се каже дека линиите од крај до крај обезбедуваат повеќе опции. Прво, кога тие се применуваат на екранот, името може да се види не само во посебен режим на гледање, туку и во вообичаениот. Второ, ако заглавјето и подножјето претпостават дека насловот е поставен само на самиот врв на документот, тогаш со помош на линиите преку, насловот може да се постави на која било линија на листот. Покрај тоа, линиите од крај до крај, за разлика од подножјето, се дизајнирани од развивачот специјално за организирање на заглавија во документот.
