Мошне често, кога работат со табели, корисниците треба да ги менуваат големините на ќелиите. Понекогаш податоците не се вклопуваат во елементите на тековната големина и истите треба да се прошират. Честопати се јавува обратна ситуација кога, за да се заштеди работно место на лист и да се обезбеди компактност на сместување на информации, се бара да се намали големината на клетките. Ние ги дефинираме дејствата со кои можете да ја промените големината на клетките во Excel.
Прочитајте исто така: Како да проширите ќелија во Excel
Опции за промена на вредноста на елементите на листот
Веднаш треба да се забележи дека од природни причини, промена на големината на само една ќелија нема да работи. Со промена на висината на еден елемент на листот, со тоа ја менуваме висината на целата линија каде што се наоѓа. Промена на нејзината ширина - ја менуваме ширината на колоната каде што се наоѓа. Воопшто, не постојат многу опции за промена на големината на ќелијата во Excel. Ова може да се направи или со рачно влечење на границите, или со наведување на специфична големина во нумерички израз со употреба на посебна форма. Ајде да научиме за секоја од овие опции подетално.
Метод 1: повлечете и испуштите граници
Промената на големината на ќелијата со влечење на границите е наједноставна и најинтуитивна опција.
- За да ја зголемиме или намалиме висината на ќелијата, лебдиме над долната граница на секторот во вертикалната координативна табла на линијата во која се наоѓа. Курсорот треба да се претвори во стрела што покажува во двете насоки. Ние правиме клип на левото копче на глувчето и го повлекуваме курсорот нагоре (ако сакате да го стеснете) или надолу (ако треба да го проширите).
- Откако висината на ќелијата достигна прифатливо ниво, ослободете го копчето на глувчето.
Промената на ширината на елементите на листот со влечење на границите се случува според истиот принцип.
- Ние лебдиме над десната граница на секторот за колони во хоризонталната координативна табла каде што се наоѓа. Откако ќе го претвориме курсорот во двонасочна стрелка, го стегаме левото копче на глувчето и го влечеме надесно (ако треба да се поместат границите) или лево (ако треба да се стеснат границите).
- Откако ќе достигнете прифатлива големина на предметот за кој го менуваме големината, ослободете го копчето на глувчето.
Ако сакате да ги промените големините неколку објекти во исто време, тогаш во овој случај прво мора да изберете соодветни сектори на вертикалната или хоризонталната координативна табла, во зависност од тоа што сакате да го промените во одреден случај: ширина или висина.
- Постапката за селекција и за редови и за колони е скоро иста. Ако треба да ги зголемите клетките по ред, тогаш кликнете со левото копче на секторот во соодветната координативна табла во која се наоѓа првиот. После тоа, само кликнете на последниот сектор на ист начин, но овој пат истовремено држете го клучот Смена. Така, ќе бидат обележани сите редови или колони што се наоѓаат помеѓу овие сектори.
Ако треба да изберете клетки кои не се во непосредна близина едни на други, тогаш во овој случај алгоритмот на дејствување е малку поинаков. Лево кликнете на еден од секторите на колона или ред што ќе се избере. Потоа, држејќи го клучот Ctrlкликнете на сите други елементи лоцирани на специфичен координатен панел што одговараат на предметите наменети за избор. Colе бидат обележани сите колони или редови каде што се наоѓаат овие ќелии.
- Потоа, треба да ги поместиме границите за да ги промениме големините потребните ќелии. Ние ја избираме соодветната граница на координативниот панел и, чекајќи го изгледот на двонасочната стрелка, го задржуваме левото копче на глувчето. Потоа ја преместуваме границата на координатната табла во согласност со она што точно треба да се направи (за да се прошири (стесне) ширината или висината на елементите на листот) точно како што е опишано во верзијата со единечна големина.
- Откако големината ќе ја достигне посакуваната големина, ослободете го глувчето. Како што можете да видите, вредноста е променета не само во редот или колоната со границите на кои е извршена манипулацијата, туку и на сите претходно избрани елементи.
Метод 2: промена на вредноста во нумерички термини
Сега да откриеме како можете да ги промените големината на елементите на листот со тоа што ќе го поставите со специфичен нумерички израз во полето специјално дизајнирано за овие цели.
Во Excel, по дифолт, големината на елементите на листот е одредена во специјалните единици. Една таква единица е еднаква на еден карактер. Стандардно, ширината на ќелијата е 8,43. Тоа е, во видливиот дел од еден елемент на листот, ако не го проширите, можете да внесете малку повеќе од 8 карактери. Максималната ширина е 255. Не можете да внесете повеќе знаци во ќелијата. Минималната ширина е нула. Скриен е елемент со оваа големина.
Стандардната висина на линијата е 15 поени. Неговата големина може да варира од 0 до 409 поени.
- За да ја промените висината на елементот на листот, изберете го. Потоа, седејќи во табулаторот „Дома“кликнете на иконата „Формат“која е објавена на снимката во групата „Клетки“. Од паѓачката листа, изберете ја опцијата Висина на редот.
- Се отвора мал прозорец со поле Висина на редот. Ова е местото каде што мора да ја поставиме посакуваната вредност во поени. Изведете ја акцијата и кликнете на копчето „ОК“.
- После тоа, висината на линијата во која се наоѓа избраниот елемент на листот ќе се менува во одредената вредност во точките.
На приближно ист начин, можете да ја промените ширината на колоната.
- Изберете го елементот на листот во кој ќе ја смените ширината. Останувајќи во табулаторот „Дома“ кликнете на копчето „Формат“. Во менито што се отвора, изберете ја опцијата "Ширина на колоната ...".
- Се отвора скоро идентичен прозорец кон оној што го забележавме во претходниот случај. Тука, исто така, во полето треба да ја поставите вредноста во специјални единици, но само овој пат ќе ја означи ширината на колоната. По завршувањето на овие чекори, кликнете на копчето „ОК“.
- По извршувањето на одредената операција, ширината на колоната, а со тоа и ќелијата што ни треба, ќе се промени.
Постои уште една опција за промена на големината на елементите на листот со наведување на одредена вредност во нумерички термини.
- За да го направите ова, изберете ја колоната или редот во кој се наоѓа саканата ќелија, во зависност од тоа што сакате да го промените: ширина и висина. Изборот се врши преку координатниот панел со користење на опциите за кои размисливме Метод 1. Потоа кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Контекстното мени се активира таму каде што треба да ја изберете предметот "Висина на линијата ..." или "Ширина на колоната ...".
- Се отвора прозорец со големина споменато погоре. Во него треба да ја внесете саканата висина или ширина на ќелијата на ист начин како што е опишано претходно.
Сепак, некои корисници сè уште не се задоволни од системот усвоен во Excel за специфицирање на големината на елементите на листот во точките, изразен во број на карактери. За овие корисници, можно е да се префрлат на друга мерна вредност.
- Одете на јазичето Датотека и изберете ја ставката "Опции" во левото вертикално мени.
- Прозорецот со опции започнува. Во левиот дел е менито. Одете во делот „Напредно“. На десната страна на прозорецот се наоѓаат различни поставувања. Скролувајте надолу низ лентата за движење и побарајте ја алатката Екран. Оваа рубрика го содржи полето "Единици на линија". Ние кликнуваме на неа и од паѓачката листа избираме посоодветна мерка. Опциите се следни:
- Сантиметар
- Милиметри
- Инчи
- Единици по дифолт.
Откако ќе се изврши изборот, за да стапат на сила промените, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
Сега можете да ја прилагодите промената во големината на клетките користејќи ги опциите наведени погоре, во однос на избраната мерка.
Метод 3: Автоматска промена на големината
Но, мора да признаете дека не е многу погодно секогаш рачно да ги менувате големината на ќелиите, прилагодувајќи ги на специфични содржини. За среќа, Excel дава можност автоматски да ги менува големината на елементите на листот според големината на податоците што ги содржат.
- Изберете ќелија или група во која податоците не се вклопуваат во елемент на листот што ги содржи. Во табулаторот „Дома“ кликнете на познатото копче „Формат“. Во менито што се отвора, изберете ја опцијата што треба да се примени на одреден предмет: "Auto Fit Row Height" или Ширина на колона за автоматска вклопување.
- Откако ќе се примени наведениот параметар, големината на ќелиите ќе се промени според нивната содржина, во избраната насока.
Лекција: Автоматска фит-висина на редот во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини за големината на клетките. Тие можат да се поделат во две големи групи: влечење на границите и внесување нумеричка големина во посебно поле. Покрај тоа, можете да поставите автоматски избор на висина или ширина на редови и колони.
